ट्रांसपोज़िशन एरर
ट्रांसपोज़िशन त्रुटि डेटा प्रविष्टि की एक साधारण त्रुटि है जो तब होती है जब दो अंक जो कि व्यक्तिगत होते हैं या किसी बड़े अनुक्रम का हिस्सा होते हैं, गलती से लेनदेन पोस्ट करते समय (ट्रांसपोज़्ड) उलट दिए जाते हैं। यद्यपि इस प्रकार की त्रुटि अक्सर छोटी और अनजाने में होती है, इसके परिणामस्वरूप कुछ उदाहरणों में भारी वित्तीय नुकसान हो सकता है।
ये एक उपसमुच्चय हैं जिन्हें प्रतिलेखन त्रुटियों के रूप में जाना जाता है।
चाबी छीन लेना
- ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि एक डेटा प्रविष्टि त्रुटि है जो तब होती है जब दो अंक - या तो अलग-अलग या संख्याओं के एक बड़े अनुक्रम का हिस्सा होते हैं - जब एक लेनदेन पोस्ट करते समय गलती से उलट हो जाते हैं।
- मानवीय त्रुटि के कारण, वे अक्सर छोटे और अनजाने में होते हैं, लेकिन परिणामस्वरूप उन्हें भारी वित्तीय नुकसान हो सकता है।
- यदि किसी व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में विसंगति दिखाई देती है, तो एक आसान संचालन विसंगति को नौ से विभाजित करना है। गलत होने पर यह राशि समान रूप से नौ से विभाजित हो जाएगी।
ट्रांसपोज़र एरर्स को समझना
जब दो निकटवर्ती संख्याओं को ट्रांसपोज़ किया जाता है, तो परिणामस्वरूप गणितीय त्रुटि हमेशा 9 (जैसे, - (72 - 27) / 9 = 5) से विभाज्य होगी। बैंक टेलर इस नियम का उपयोग कई मामलों में अपनी त्रुटियों को जल्दी से खोजने के लिए कर सकते हैं। लेखा फर्मों, ब्रोकरेज, और वित्त के अन्य सभी क्षेत्रों में ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां हो सकती हैं।
व्यापारिक दुनिया में किए गए ट्रांसपोज़िशन की त्रुटियों को कभी-कभी वसा-उंगली ट्रेड कहा जाता है।
ट्रांसपोज़िशन त्रुटियां आम तौर पर मानव त्रुटि का परिणाम हैं और प्रकृति में अनजाने में हैं। लेखांकन के संबंध में, यह सबसे आम है जब डेटा मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा रहा है और किसी अन्य स्रोत से संदर्भित है। इसमें ऐसे उदाहरण शामिल हो सकते हैं जहां देय खातों से प्राप्त चालान से जानकारी को गलत तरीके से बैलेंस शीट में दर्ज किया जाता है। यह ऐसे उदाहरणों में भी हो सकता है जहां ऋण भुगतान के लिए चेक गलत तरीके से बंद किए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अनुचित भुगतान राशि जारी की जाती है।
ट्रांसपोज़िशन त्रुटि किसी भी उद्योग में हो सकती है जहाँ एक रूप में प्राप्त डेटा को दूसरे में फिर से दर्ज किया जाना चाहिए। इसमें ग्राहक की प्रोफ़ाइल में दर्ज किया जाने वाला फ़ोन नंबर, पता या ज़िप कोड शामिल हो सकता है, साथ ही साथ ऑर्डर किए गए सामानों या दवा की जानकारी में दर्ज की जाने वाली राशि भी दर्ज की जा सकती है।
ट्रांसपोज़र एरर्स की पहचान करना
यदि किसी व्यवसाय के लेखांकन रिकॉर्ड में विसंगति दिखाई देती है, तो सकारात्मक या नकारात्मक, एक आसान संचालन है कि विसंगति को 9 से विभाजित करें। यदि एक ट्रांसपोज़िशन त्रुटि एक संभावना है, तो राशि समान रूप से 9 से विभाजित होगी। जबकि राशि 9 से विभाज्य नहीं है। एक ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि की गारंटी, यह मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है कि किस तरह की त्रुटि को पहले और अधिक जटिल संभावनाओं के लिए देखा जाना चाहिए।
2014 में, एक जापानी व्यापारी ने गलती से टोयोटा में 1.9 बिलियन शेयरों को सबसे प्रसिद्ध वसा-उंगली ट्रेडों में से एक का आदेश दिया। सौभाग्य से, आदेश कभी नहीं हुआ।
ट्रांसपोज़र एरर्स के उदाहरण
जब परिसंपत्तियों का मूल्य दर्ज किया जा रहा है और एक ट्रांसपोज़ेशन त्रुटि होती है, तो इससे विभिन्न एजेंसियों, जैसे कि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) या शेयरधारकों को गलतियाँ हो सकती हैं। ट्रांसपोज़ेशन एरर टैक्स लायबिलिटी जैसे क्षेत्रों को प्रभावित कर सकता है, इस त्रुटि को एक बड़ा पर्याप्त अंतर पैदा करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, $ 24.77 के रूप में रिकॉर्ड $ 24.74 की एक त्रुटि अपेक्षाकृत मामूली होगी क्योंकि त्रुटि योग केवल $ 0.27 है। क्या $ 1, 823, 000.00 की राशि को 1, 328, 000.00 डॉलर के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, परिणामस्वरूप त्रुटि का मूल्य $ 495, 000 है।
आगे के उदाहरणों में ऐसे उदाहरण शामिल हो सकते हैं जहाँ दो लेखांकन क्षेत्रों के भीतर दो संख्याएँ परस्पर जुड़ी होती हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि दो पंक्ति वस्तुएं मौजूद हैं जिन्हें एक स्प्रेडशीट या अन्य रिकॉर्डिंग तंत्र में प्रवेश करने की आवश्यकता है। यदि आइटम ए से राशि गलती से आइटम बी, या इसके विपरीत के लिए लाइन में दर्ज की गई है, तो इस त्रुटि को एक ट्रांसपोज़िशन माना जा सकता है।
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