लेखांकन
लेखांकन एक व्यवसाय से संबंधित वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया है। लेखांकन प्रक्रिया में इन लेन-देन का सारांश, विश्लेषण और रिपोर्टिंग एजेंसियों, नियामकों और कर संग्रह संस्थाओं को रिपोर्ट करना शामिल है। लेखांकन में उपयोग किए गए वित्तीय विवरण एक लेखांकन अवधि में एक कंपनी के संचालन, वित्तीय स्थिति और नकदी प्रवाह के सारांश के साथ वित्तीय लेनदेन का एक संक्षिप्त सारांश हैं।
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कैसे काम करता है लेखा
लेखांकन लगभग किसी भी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। यह एक छोटे से फर्म में एक मुनीम या एक लेखाकार, या बड़ी कंपनियों में दर्जनों कर्मचारियों के साथ बड़े वित्तीय विभागों द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। लेखांकन की विभिन्न धाराओं, जैसे लागत लेखांकन और प्रबंधकीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न रिपोर्ट, प्रबंधन को सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करने में अमूल्य हैं।
चाबी छीन लेना
- एक व्यवसाय के आकार के बावजूद, निर्णय लेने, लागत नियोजन और आर्थिक प्रदर्शन माप के मापन के लिए लेखांकन एक आवश्यक कार्य है।
- एक मुनीम बुनियादी लेखांकन आवश्यकताओं को संभाल सकता है, लेकिन एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) को बड़े या अधिक उन्नत लेखांकन कार्यों के लिए उपयोग किया जाना चाहिए।
- व्यवसायों के लिए दो महत्वपूर्ण प्रकार के लेखांकन प्रबंधकीय लेखांकन और लागत लेखांकन हैं। प्रबंधकीय लेखांकन प्रबंधन टीमों को व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है, जबकि लागत लेखांकन व्यवसाय मालिकों को यह तय करने में मदद करता है कि किसी उत्पाद की लागत कितनी होनी चाहिए।
- वित्तीय विवरण तैयार करते समय पेशेवर लेखाकार आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) के रूप में जाने जाने वाले मानकों का एक सेट का पालन करते हैं।
एक बड़ी कंपनी के संचालन, वित्तीय स्थिति और एक विशेष अवधि में नकदी प्रवाह का सारांश देने वाले वित्तीय विवरण हजारों व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन के आधार पर संक्षिप्त और समेकित रिपोर्ट हैं। नतीजतन, सभी लेखांकन पदनामों में अध्ययन के वर्षों की समाप्ति और कठोर परीक्षाओं को कम से कम व्यावहारिक वर्षों के अनुभव के साथ जोड़ा जाता है।
जबकि बुनियादी लेखांकन कार्यों को एक मुनीम द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है, उन्नत लेखा आमतौर पर योग्य लेखाकारों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिनके पास संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA) या प्रमाणित प्रबंधन लेखाकार (CMA) जैसे पदनाम होते हैं। कनाडा में, पदनाम चार्टर्ड एकाउंटेंट (सीए), प्रमाणित महा लेखाकार (सीजीए), और प्रमाणित प्रबंधन लेखाकार (सीएमए) हैं; हालांकि, तीनों को निकट भविष्य में पदनाम चार्टर्ड प्रोफेशनल अकाउंटेंट (सीपीए) के तहत एकीकृत किया जाएगा।
उत्तरदायी व्यावसायिक लाइसेंसिंग (ARPL) के लिए गठबंधन का गठन अगस्त 2019 में सीपीए और अधिक उदार बनने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करने वाले राज्य विधायी प्रस्तावों की एक श्रृंखला के जवाब में किया गया था। ARPL इंजीनियरों, एकाउंटेंट और आर्किटेक्ट सहित विभिन्न उन्नत पेशेवर समूहों का एक गठबंधन है।
लेखांकन के प्रकार
वित्तीय लेखांकन
वित्तीय लेखांकन अंतरिम और वार्षिक वित्तीय विवरणों को उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है। लेखा अवधि के दौरान होने वाले सभी वित्तीय लेनदेन के परिणाम को बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण में संक्षेपित किया जाता है। अधिकांश कंपनियों के वित्तीय विवरणों का प्रतिवर्ष बाहरी सीपीए फर्म द्वारा ऑडिट किया जाता है। कुछ के लिए, जैसे सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां, ऑडिट एक कानूनी आवश्यकता है। हालांकि, ऋणदाताओं को आम तौर पर अपनी ऋण वाचा के भाग के रूप में एक बाहरी ऑडिट के परिणामों की आवश्यकता होती है। इसलिए, अधिकांश कंपनियों में एक या किसी अन्य कारण से वार्षिक ऑडिट होंगे।
प्रबंधकीय लेखांकन
प्रबंधकीय लेखांकन वित्तीय लेखांकन के समान डेटा का अधिक उपयोग करता है, लेकिन यह विभिन्न तरीकों से सूचना का आयोजन और उपयोग करता है। अर्थात्, प्रबंधकीय लेखांकन में, एक लेखाकार मासिक या त्रैमासिक रिपोर्ट उत्पन्न करता है कि किसी व्यवसाय की प्रबंधन टीम इस बारे में निर्णय ले सकती है कि व्यवसाय कैसे संचालित होता है। प्रबंधकीय लेखांकन लेखांकन के कई अन्य पहलुओं को भी शामिल करता है, जिसमें बजट, पूर्वानुमान और विभिन्न वित्तीय विश्लेषण उपकरण शामिल हैं। अनिवार्य रूप से, प्रबंधन के लिए उपयोगी हो सकने वाली कोई भी जानकारी इस छतरी के नीचे आती है।
लागत लेखांकन
जिस तरह प्रबंधकीय लेखांकन व्यवसायों को प्रबंधन के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है, वैसे ही लागत लेखांकन व्यवसायों को लागत के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है। अनिवार्य रूप से, लागत लेखांकन उत्पाद बनाने से संबंधित सभी लागतों पर विचार करता है। विश्लेषकों, प्रबंधकों, व्यापार मालिकों और एकाउंटेंट इस जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करते हैं कि उनके उत्पादों की लागत क्या होनी चाहिए। लागत लेखांकन में, उत्पादन में एक आर्थिक कारक के रूप में पैसा डाला जाता है, जबकि वित्तीय लेखांकन में, धन को कंपनी के आर्थिक प्रदर्शन का एक उपाय माना जाता है।
लेखांकन के लिए आवश्यकताएँ
ज्यादातर मामलों में, संयुक्त राज्य अमेरिका में वित्तीय विवरण तैयार करते समय लेखाकार आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का उपयोग करते हैं। GAAP मानकों और सिद्धांतों का एक सेट है जो उद्योगों में वित्तीय रिपोर्टिंग की तुलना और स्थिरता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसके मानक दोहरे-प्रविष्टि लेखांकन पर आधारित हैं, एक विधि जिसमें प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को दो अलग-अलग सामान्य खाता बही में एक डेबिट और क्रेडिट दोनों के रूप में दर्ज किया जाता है जो बैलेंस शीट और आय विवरण में रोल करेगा।
लेखांकन का उदाहरण
डबल-एंट्री अकाउंटिंग की व्याख्या करने के लिए, कल्पना करें कि एक व्यवसाय अपने ग्राहकों में से एक को एक चालान भेजता है। डबल-एंट्री विधि का उपयोग करने वाला एक खाता खातों की प्राप्तियों के डेबिट को रिकॉर्ड करता है, जो बैलेंस शीट के माध्यम से प्रवाहित होता है, और बिक्री राजस्व का एक क्रेडिट होता है, जो आय विवरण के माध्यम से बहता है।
जब ग्राहक चालान का भुगतान करता है, तो एकाउंटेंट क्रेडिट प्राप्तियों और डेबिट नकद खाता बनाता है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग को पुस्तकों को संतुलित करना भी कहा जाता है, क्योंकि सभी अकाउंटिंग एंट्री एक दूसरे के खिलाफ संतुलित होती हैं। यदि प्रविष्टियाँ संतुलित नहीं हैं, तो लेखाकार जानता है कि सामान्य खाता बही में कहीं न कहीं कोई गलती है।
लेखांकन का इतिहास
लेखांकन का इतिहास लगभग तब तक रहा है जब तक कि धन स्वयं। लेखांकन इतिहास मेसोपोटामिया, मिस्र और बेबीलोन में प्राचीन सभ्यताओं से मिलता है। उदाहरण के लिए, रोमन साम्राज्य के दौरान सरकार के पास उनके वित्त के विस्तृत रिकॉर्ड थे। हालाँकि, एक पेशे के रूप में आधुनिक लेखांकन 19 वीं सदी की शुरुआत से ही लगभग चला आ रहा है।
लुका पैकियोली को एक पेशे के रूप में लेखांकन के विकास में उनके योगदान के कारण "लेखा और बहीखाता पद्धति का पिता" माना जाता है। एक इतालवी गणितज्ञ और लियोनार्डो दा विंची के मित्र, पैकियोली ने 1470 और 1517 के बीच कुछ समय में बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली पर एक पुस्तक प्रकाशित की।
1880 तक, इंग्लैंड और वेल्स में इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स द्वारा लेखांकन के आधुनिक पेशे को पूरी तरह से गठित और मान्यता प्राप्त थी। इस संस्थान ने कई प्रणालियों का निर्माण किया जिनके द्वारा आज लेखाकार अभ्यास करते हैं। संस्थान का गठन औद्योगिक क्रांति के कारण बड़े हिस्से में हुआ। व्यापारियों को न केवल अपने रिकॉर्ड को ट्रैक करने की आवश्यकता थी, बल्कि दिवालियापन से भी बचने की मांग की।
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