लेखा चक्र
लेखांकन चक्र किसी कंपनी की लेखांकन घटनाओं की पहचान, विश्लेषण और रिकॉर्डिंग की एक सामूहिक प्रक्रिया है। चरणों की श्रृंखला तब शुरू होती है जब कोई लेनदेन होता है और वित्तीय विवरणों में शामिल होने के साथ समाप्त होता है। लेखांकन चक्र के दौरान उपयोग किए जाने वाले अतिरिक्त लेखा रिकॉर्ड में सामान्य खाता बही और परीक्षण शेष शामिल हैं।
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लेखा चक्र कैसे काम करता है
लेखांकन चक्र वित्तीय विवरणों की सटीकता और अनुरूपता सुनिश्चित करने के लिए नियमों का एक व्यवस्थित सेट है। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली और लेखा चक्र की एक समान प्रक्रिया ने गणितीय त्रुटियों को कम करने में मदद की है। आज, अधिकांश सॉफ्टवेयर पूरी तरह से लेखांकन चक्र को स्वचालित करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप मानव प्रसंस्करण में कम प्रयास और मैनुअल प्रसंस्करण से जुड़ी त्रुटियाँ होती हैं।
आठ-चरण के लेखांकन चक्र में प्रमुख चरणों में जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करना, सामान्य खाताधारक को पोस्ट करना, परीक्षण संतुलन की गणना करना, प्रविष्टियों को समायोजित करना और वित्तीय विवरण बनाना शामिल हैं।
लेखा चक्र के चरण
लेखांकन चक्र के आठ चरण हैं। एक संगठन अपने लेखांकन चक्र को जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करके लेनदेन की रिकॉर्डिंग के साथ शुरू करता है। प्रविष्टियां एक चालान की प्राप्ति, बिक्री की मान्यता, या अन्य आर्थिक घटनाओं के पूरा होने पर आधारित हैं। कंपनी द्वारा व्यक्तिगत सामान्य खाता बही खातों में जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करने के बाद, एक अनुचित परीक्षण शेष तैयार किया जाता है। ट्रायल बैलेंस यह सुनिश्चित करता है कि कुल डेबिट वित्तीय रिकॉर्ड में कुल क्रेडिट के बराबर हो। अवधि के अंत में, प्रविष्टियों का समायोजन किया जाता है। ये किए गए सुधार और समय बीतने के परिणाम हैं। उदाहरण के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि ब्याज राजस्व को अर्जित कर सकती है जो समय बीतने के आधार पर अर्जित की गई है।
समायोजन प्रविष्टियों की पोस्टिंग पर, एक कंपनी वित्तीय विवरणों के बाद एक समायोजित परीक्षण शेष तैयार करती है। एक इकाई अस्थायी प्रविष्टियों का उपयोग करके अवधि के अंत में अस्थायी खाते, राजस्व और व्यय को बंद कर देती है। ये समापन प्रविष्टियाँ शुद्ध आय को बरकरार रखे हुए आय में स्थानांतरित करती हैं। अंत में, एक कंपनी डेबिट और क्रेडिट मैच सुनिश्चित करने के लिए पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस तैयार करती है।
चाबी छीन लेना
- लेखांकन चक्र में लेखांकन घटनाओं की पहचान और रिकॉर्डिंग शामिल है।
- चक्र नियमों का एक समूह है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वित्तीय विवरण सही और समय पर तैयार किए गए हैं।
- आठ चरणों वाले लेखांकन चक्र में पहला कदम वित्तीय विवरण तैयार करने के बाद पुस्तकों को बंद करने के आठवें चरण के साथ, जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड करना है।
- लेखांकन सॉफ्टवेयर आज ज्यादातर लेखांकन चक्र को स्वचालित करता है।
- लेखांकन चक्र आम तौर पर एक वर्ष होता है, जिसमें लेखांकन अवधि शामिल होती है।
लेखा चक्र का समय
लेखांकन चक्र एक लेखांकन अवधि के भीतर शुरू और पूरा होता है, वह समय जिसमें वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। लेखांकन अवधि भिन्न होती है और विभिन्न कारकों पर निर्भर करती है; हालांकि, सबसे सामान्य प्रकार की लेखांकन अवधि वार्षिक अवधि है। लेखांकन चक्र के दौरान, कई लेनदेन होते हैं और दर्ज किए जाते हैं। वर्ष के अंत में, वित्तीय विवरण आम तौर पर तैयार किए जाते हैं। सार्वजनिक संस्थाओं को कुछ तारीखों द्वारा वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है। इसलिए, उनका लेखांकन चक्र रिपोर्टिंग की आवश्यकता की तारीखों के आसपास घूमता है।
लेखा चक्र बनाम। बजट चक्र
लेखा चक्र बजट चक्र की तुलना में अलग है। लेखांकन चक्र ऐतिहासिक घटनाओं पर केंद्रित है और यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय लेनदेन सही ढंग से रिपोर्ट किए जाते हैं। वैकल्पिक रूप से, बजट चक्र भविष्य के परिचालन प्रदर्शन और भविष्य के लेनदेन के लिए योजना से संबंधित है। लेखांकन चक्र बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना के उत्पादन में सहायता करता है, जबकि बजट चक्र का उपयोग मुख्य रूप से आंतरिक प्रबंधन उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
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