लेखा इकाई
एक लेखा इकाई एक स्पष्ट रूप से परिभाषित आर्थिक इकाई है जो कि कुछ लेनदेन के लेखांकन को अन्य उपखंडों या लेखा संस्थाओं से अलग करती है। एक लेखाकार अलग-अलग लेखांकन संस्थाओं के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड रखता है और प्रत्येक इकाई से विशिष्ट नकदी प्रवाह निर्धारित करता है। हालाँकि, सभी लेखांकन इकाइयाँ अक्सर कंपनी के वित्तीय विवरणों में एकत्रित होती हैं। विशेष प्रयोजन वाहन (या विशेष प्रयोजन संस्थाएं) वित्तीय क्षेत्र में नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले लेखांकन संस्थाओं का एक अच्छा उदाहरण हैं।
अकाउंटिंग एंटिटी बनाना
हालांकि अलग-अलग लेखांकन संस्थाओं को बनाए रखने से प्रबंधन को उपयोगी जानकारी मिलती है, वित्तीय रिपोर्टिंग संरचना को बनाए रखने के लिए अधिक कंपनी संसाधनों की आवश्यकता होती है क्योंकि संस्थाओं की मात्रा बढ़ती है। एक बार एक लेखा इकाई स्थापित हो जाने के बाद, इसे परिवर्तित या परिवर्तित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि इससे वित्तीय आंकड़ों की भविष्य की तुलना की जाती है।
लेखा संस्थाओं को परिभाषित करना
लेखांकन संस्थाओं को प्रबंधन की सूचनात्मक आवश्यकताओं के आधार पर मनमाने ढंग से परिभाषित किया जाता है। लेखांकन संस्थाओं को अक्सर व्यावसायिक कार्यों में समानता के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग, निवेश प्रभाग या विशिष्ट ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम के लिए एक अलग इकाई बनाई जा सकती है। सभी लेखा संस्थाओं के पास ऐसी संपत्ति होती है जिनका हिसाब होना चाहिए। एक बार इकाई को परिभाषित करने के बाद, सभी संबंधित लेनदेन रिपोर्टिंग और जवाबदेही उद्देश्यों के लिए इस लेखा इकाई को सूचित किए जाते हैं।
लेखा इकाई उदाहरण
किसी भी विभाजन या विभाग को एक अलग लेखा इकाई के रूप में अलग किया जा सकता है। यह किसी भी उत्पाद लाइन या भौगोलिक क्षेत्र के लिए भी सही है जिसमें उत्पाद बेचे जाते हैं। लेखा संस्थाओं को एक इकाई के मूल सिद्धांतों के आधार पर स्थापित किया जा सकता है या ग्राहक आधार द्वारा अलग किया जा सकता है यदि प्रत्येक ग्राहक आधार एक दूसरे से अलग हो। अंत में, अपनी संपूर्णता में एक व्यवसाय को किसी अन्य व्यवसाय से अलग एक लेखा इकाई माना जाता है। बड़ी लेखा संस्थाओं के उदाहरणों में निगम, भागीदारी या ट्रस्ट शामिल हैं।
लेखांकन इकाई का उद्देश्य - आंतरिक
आंतरिक लेखांकन संस्थाओं का उपयोग प्रबंधन को किसी व्यवसाय के विभिन्न वर्गों से संचालन का विश्लेषण करने की अनुमति देता है। पूर्वानुमान और अन्य वित्तीय विश्लेषण विभिन्न संस्थाओं में वित्तीय डेटा को अलग करने के उपयोग के माध्यम से संभव हैं। यह गहरी रणनीतिक स्थिति को सक्षम बनाता है, क्योंकि प्रबंधन उस बाजार की स्थिति को निर्धारित करने में सक्षम होता है जो वह प्रत्येक लेखा इकाई द्वारा बताई गई बातों के आधार पर लेना चाहता है। विभिन्न लेखांकन संस्थाओं को बनाए रखने से संबंधित जानकारी का उपयोग करके किए जाने वाले व्यवसाय संचालन को बंद या विस्तारित करने के बारे में निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
लेखांकन इकाई का उद्देश्य - बाहरी
एक व्यवसाय को अपने मालिकों और निवेशकों से अलग वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है। इस कारण से, एक व्यवसाय कानूनी और कराधान उद्देश्यों के लिए एक लेखांकन इकाई है। एक लेखा इकाई कर अधिकारियों को कर नियमों के अनुसार उचित शुल्क का आकलन करने की अनुमति देती है। अलग-अलग लेखा संस्थाओं की अलग-अलग वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताएं होती हैं। यह वित्तीय रिपोर्टिंग महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह निर्दिष्ट करती है कि कौन उस संपत्ति का मालिक है जो लेखांकन इकाई को एक दिवालियापन में तरल होना चाहिए।
विशेष प्रयोजन वाहन (एसपीवी)
विशेष प्रयोजन वाहन, या एसपीवी, एक ऐसी संस्था है जो एक सहायक कंपनी के रूप में एक परिसंपत्ति / देयता संरचना और कानूनी स्थिति के साथ मौजूद होती है जो मूल कंपनी के दिवालिया होने पर भी अपने दायित्वों को सुरक्षित बनाती है। एक एसपीवी / एसपीई एक वित्तीय निगम की सहायक कंपनी भी हो सकती है जिसे स्वैप और अन्य क्रेडिट-संवेदनशील व्युत्पन्न उपकरणों के लिए प्रतिपक्ष के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
कभी-कभी, एसपीवी का उपयोग मूल कंपनी द्वारा किए गए लेखांकन अनियमितताओं या अत्यधिक जोखिमों को छिपाने के लिए किया जाता है। इस प्रकार विशेष प्रयोजन वाहन / संस्थाएं निवेशकों और विश्लेषकों से महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकती हैं जिन्हें कंपनी की संपूर्ण वित्तीय तस्वीर के बारे में जानकारी नहीं हो सकती है। निवेशकों को मूल कंपनी की बैलेंस शीट के साथ-साथ किसी व्यवसाय में निवेश करने का निर्णय लेने से पहले विशेष प्रयोजन वाहनों / संस्थाओं की बैलेंस शीट का विश्लेषण करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एनरॉन का लेखा घोटाला या लेहमन ब्रदर्स और भालू स्टर्न्स के बड़े पैमाने पर वित्तीय पतन, इस बात के प्रमुख उदाहरण हैं कि कैसे सावधानीपूर्वक बैलेंस शीट विश्लेषण की कमी निवेशकों को नुकसान पहुंचा सकती है।
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