देय खाते (एपी)
देय खाते (एपी) सामान्य खाता बही के भीतर का एक खाता है जो अपने लेनदारों या आपूर्तिकर्ताओं को अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने के लिए कंपनी के दायित्व का प्रतिनिधित्व करता है। "एपी" का एक अन्य सामान्य उपयोग व्यवसाय विभाग या विभाजन को संदर्भित करता है जो आपूर्तिकर्ताओं और अन्य लेनदारों को कंपनी द्वारा बकाया भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है।
चाबी छीन लेना
- माल या सेवाओं के लिए विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं के कारण देय देय राशि है, जो अभी तक भुगतान नहीं किया गया है।
- विक्रेताओं पर बकाया सभी बकाया राशि का योग कंपनी की बैलेंस शीट पर देय खातों के रूप में दिखाया गया है।
- पूर्व अवधि से कुल एपी में वृद्धि या कमी नकदी प्रवाह विवरण पर दिखाई देती है।
- नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए प्रबंधन अपने बकाया बिलों का भुगतान अपनी नियत तारीखों के करीब करना चुन सकता है।
देय खाते
देय खाते (एपी) को समझना
किसी कंपनी के कुल खाते में एक निश्चित समय पर देय (एपी) शेष राशि वर्तमान देनदारियों के तहत उसकी बैलेंस शीट पर दिखाई देगी। देय खाते ऐसे ऋण हैं जिन्हें डिफ़ॉल्ट से बचने के लिए निश्चित अवधि के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए। कॉर्पोरेट स्तर पर, एपी आपूर्तिकर्ताओं के कारण अल्पकालिक ऋण भुगतान को संदर्भित करता है। देय अनिवार्य रूप से एक व्यवसाय से दूसरे व्यवसाय या इकाई के लिए एक अल्पकालिक IOU है। दूसरी पार्टी उसी राशि में प्राप्य खातों में वृद्धि के रूप में लेनदेन रिकॉर्ड करेगी।
देय खाते (एपी) एक कंपनी की बैलेंस शीट में एक महत्वपूर्ण आंकड़ा है। यदि एपी एक पूर्व अवधि में बढ़ता है, तो इसका मतलब है कि कंपनी नकद भुगतान करने के बजाय क्रेडिट पर अधिक सामान या सेवाएं खरीद रही है। अगर किसी कंपनी का AP घटता है, तो इसका मतलब है कि कंपनी अपने पहले की अवधि के कर्ज का भुगतान तेज दर से कर रही है, क्योंकि वह क्रेडिट पर नए आइटम खरीद रही है। एक व्यवसाय के नकदी प्रवाह के प्रबंधन में देय देय प्रबंधन महत्वपूर्ण है।
नकदी प्रवाह विवरण तैयार करने के लिए अप्रत्यक्ष विधि का उपयोग करते समय, पूर्व की अवधि से एपी में शुद्ध वृद्धि या कमी शीर्ष अनुभाग में दिखाई देती है, ऑपरेटिंग गतिविधियों से नकदी प्रवाह। प्रबंधन कुछ हद तक कंपनी के नकदी प्रवाह में हेरफेर करने के लिए एपी का उपयोग कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधन एक निश्चित अवधि के लिए नकद भंडार में वृद्धि करना चाहता है, तो वे एपी में सभी बकाया खातों का भुगतान करने में लगने वाले समय को बढ़ा सकते हैं। हालांकि, बाद में भुगतान करने के लिए इस लचीलेपन को कंपनी के अपने विक्रेताओं के साथ चल रहे संबंधों के खिलाफ तौलना चाहिए। अपनी नियत तारीखों से बिलों का भुगतान करना हमेशा अच्छा व्यवसाय अभ्यास है।
देय लेखा (एपी) रिकॉर्डिंग
उचित दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति की आवश्यकता है कि हमेशा सामान्य खाता बही में किए गए सभी प्रविष्टियों के लिए एक ऑफसेट डेबिट और क्रेडिट होना चाहिए। देय खातों को रिकॉर्ड करने के लिए, अकाउंटेंट क्रेडिट बिल या चालान प्राप्त होने पर देय होता है। इस प्रविष्टि के लिए डेबिट ऑफसेट आमतौर पर क्रेडिट पर खरीदी गई अच्छी या सेवा के लिए एक व्यय खाते में है। यदि खरीदे गए आइटम एक पूंजीगत संपत्ति थी, तो डेबिट एक परिसंपत्ति खाते में भी हो सकता है। जब बिल का भुगतान किया जाता है, तो अकाउंटेंट डेबिट देयता संतुलन को कम करने के लिए देय खातों का भुगतान करता है। ऑफसेटिंग क्रेडिट को नकद खाते में किया जाता है, जिससे नकद शेष भी घट जाता है।
उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि कार्यालय की आपूर्ति के लिए एक व्यवसाय को $ 500 का चालान मिलता है। जब एपी विभाग चालान प्राप्त करता है, तो यह देय खातों में $ 500 क्रेडिट और कार्यालय आपूर्ति व्यय के लिए $ 500 डेबिट रिकॉर्ड करता है। कार्यालय आपूर्ति व्यय के लिए $ 500 डेबिट इस बिंदु पर आय विवरण के माध्यम से बहती है, इसलिए कंपनी ने खरीद लेनदेन को रिकॉर्ड किया है, भले ही नकद भुगतान नहीं किया गया हो। यह प्रोद्भवन लेखांकन के अनुरूप है, जहाँ नकद हाथ बदलने के बजाय खर्च होने पर खर्च को मान्यता दी जाती है। कंपनी तब बिल का भुगतान करती है, और एकाउंटेंट नकद खाते में $ 500 क्रेडिट और देय खातों के लिए $ 500 के लिए एक डेबिट में प्रवेश करता है।
किसी एक समय में विक्रेताओं के कारण कंपनी के कई खुले भुगतान हो सकते हैं। विक्रेताओं के कारण सभी बकाया भुगतान देय खातों में दर्ज किए जाते हैं। नतीजतन, अगर कोई देय खातों में शेष राशि को देखता है, तो वे देखेंगे कि कुल राशि का व्यवसाय उसके सभी विक्रेताओं और अल्पकालिक उधारदाताओं का है। यह कुल राशि बैलेंस शीट पर दिखाई देती है। उदाहरण के लिए, यदि ऊपर के व्यवसाय को भी $ 50 की राशि में लॉन केयर सेवाओं के लिए एक चालान प्राप्त हुआ है, तो देय खातों में दोनों प्रविष्टियों की कुल राशि 550 डॉलर होगी जो कंपनी उन ऋणों का भुगतान करती है।
लेखा देय बनाम व्यापार भुगतान
यद्यपि कुछ लोग "देय खातों" और "व्यापार देयताओं" का परस्पर विनिमय करते हैं, वाक्यांश समान लेकिन थोड़े भिन्न स्थितियों को संदर्भित करते हैं। व्यापार का भुगतान उस धन का गठन करता है, जिसे कंपनी अपने विक्रेताओं को इन्वेंट्री से संबंधित सामान, जैसे कि व्यावसायिक आपूर्ति या सामग्री जो कि इन्वेंट्री का हिस्सा है, के लिए देती है। देय खातों में कंपनी के सभी अल्पकालिक ऋण या दायित्व शामिल हैं।
उदाहरण के लिए, यदि कोई रेस्तरां किसी खाद्य या पेय कंपनी के लिए पैसा देता है, तो वे वस्तुएं इन्वेंट्री का हिस्सा होती हैं, और इस तरह उसके व्यापार के भुगतान का हिस्सा होती हैं। इस बीच, अन्य कंपनियों के लिए दायित्वों, जैसे कि कंपनी जो रेस्तरां के कर्मचारियों की वर्दी को साफ करती है, देय खातों की श्रेणी में आती है। ये दोनों श्रेणियां देय व्यापक श्रेणी के अंतर्गत आती हैं, और कई कंपनियां देय खातों के तहत दोनों को जोड़ती हैं।
देय खाते बनाम लेखा प्राप्य
प्राप्य खाते और देय खाते अनिवार्य रूप से विपरीत हैं। देय खाते वह धन है जिसे कंपनी अपने विक्रेताओं पर बकाया करती है, जबकि प्राप्य खाते वह धन है जो कंपनी पर बकाया है, आमतौर पर ग्राहकों द्वारा। जब एक कंपनी क्रेडिट पर दूसरे के साथ लेनदेन करती है, तो एक अपनी किताबों पर देय खातों में एक प्रविष्टि दर्ज करेगा, जबकि दूसरा प्राप्य खातों के लिए एक रिकॉर्ड दर्ज करता है।
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