व्यय की परिभाषा;
एक उपार्जित व्यय एक लेखांकन शब्द है जो एक व्यय को संदर्भित करता है जिसे भुगतान किए जाने से पहले पुस्तकों पर मान्यता प्राप्त है; व्यय लेखा अवधि में दर्ज किया गया है जिसमें यह खर्च किया गया है .. क्योंकि अर्जित व्यय भविष्य के नकद भुगतान करने के लिए कंपनी के दायित्व का प्रतिनिधित्व करते हैं, उन्हें वर्तमान देयताओं के रूप में कंपनी की बैलेंस शीट पर दिखाया गया है; उपार्जित व्यय को उपार्जित देयताओं के रूप में भी जाना जाता है। एक अर्जित व्यय केवल एक अनुमान है, और संभवतः आपूर्तिकर्ता के चालान से अलग होगा जो बाद की तारीख में आएगा।
लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के बाद, खर्चों को मान्यता दी जाती है जब वे खर्च किए जाते हैं, जरूरी नहीं कि जब वे भुगतान किए जाते हैं। जब तक एक व्यय पर्याप्त नहीं होता है, यह आमतौर पर अर्जित नहीं किया जाता है क्योंकि आकस्मिक लेखांकन के लिए कई जर्नल प्रविष्टियों के काम की आवश्यकता होती है।
चाबी छीन लेना
- जमा किए गए खर्चों को किताबों पर तब पहचाना जाता है जब उनका भुगतान किया जाता है, न कि जब उन्हें भुगतान किया जाता है।
- क्रमिक लेखांकन के लिए और अधिक जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है जो सरल नकद शेष लेखांकन है।
- क्रमिक लेखांकन नकद आधार लेखांकन की तुलना में अधिक सटीक वित्तीय चित्र प्रदान करता है।
समझे हुए व्यय
उपार्जित व्यय का एक उदाहरण यह है कि जब कोई कंपनी किसी विक्रेता से आपूर्ति करती है लेकिन उसने अभी तक खरीद के लिए चालान प्राप्त नहीं किया है। उपार्जित खर्चों के अन्य रूपों में ऋणों पर ब्याज भुगतान, प्राप्त उत्पादों या सेवाओं पर वारंटी और कर शामिल हैं; जिनमें से सभी को खर्च या प्राप्त किया गया है, लेकिन जिसके लिए कोई चालान नहीं मिला है और न ही भुगतान किया गया है। कर्मचारी कमीशन, मजदूरी और बोनस की अवधि उस अवधि में अर्जित की जाती है, जबकि वास्तविक भुगतान निम्नलिखित अवधि में किया जाता है।
जब कोई कंपनी खर्चों को जमा (जमा) करती है, तो इसका भुगतान अवैतनिक बिलों के हिस्से में भी होता है।
उपार्जित व्यय प्रीपेड खर्चों के विपरीत हैं। प्रीपेड खर्च सामानों और सेवाओं के लिए अग्रिम रूप से किए गए भुगतान हैं जो भविष्य में प्रदान किए जाने या उपयोग किए जाने की उम्मीद है। जबकि उपार्जित व्यय देनदारियों का प्रतिनिधित्व करते हैं, प्रीपेड खर्चों को बैलेंस शीट पर संपत्ति के रूप में मान्यता दी जाती है।
उपार्जित व्यय का उदाहरण
एक कंपनी अपने कर्मचारियों के वेतन का भुगतान अगले महीने की पहली तारीख को पहले महीने में प्राप्त सेवाओं के लिए करती है। इसलिए, नवंबर में काम करने वाले कर्मचारियों को दिसंबर में भुगतान किया जाएगा। यदि 31 दिसंबर को, कंपनी का आय विवरण केवल वेतन भुगतान को मान्यता देता है, तो दिसंबर के लिए कर्मचारियों की सेवाओं से अर्जित खर्च को छोड़ दिया जाएगा।
क्योंकि कंपनी ने वास्तव में वेतन खर्चों के 12 महीने के मूल्य को खर्च किया था, पिछले महीने के खर्च के लिए लेखांकन अवधि के अंत में एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि दर्ज की गई है। समायोजन प्रविष्टि 31 दिसंबर को होगी और आय विवरण पर वेतन व्यय खाते में एक डेबिट होगा और बैलेंस शीट पर देय वेतन खाते के लिए एक क्रेडिट होगा।
जब कंपनी के लेखा विभाग को देय देय कुल राशि के लिए बिल प्राप्त होता है, तो देय खातों को क्रेडिट किया जाता है। देय देय बैलेंस शीट के वर्तमान देनदारियों अनुभाग में पाया जाता है और एक कंपनी की अल्पकालिक देनदारियों का प्रतिनिधित्व करता है। ऋण चुकता होने के बाद, देय खातों पर डेबिट किया जाता है और नकद खाते को क्रेडिट किया जाता है।
क्रमिक लेखा बनाम नकद आधार लेखा
यद्यपि लेखांकन की आकस्मिक विधि श्रम-गहन है, क्योंकि इसके लिए व्यापक जर्नलिंग की आवश्यकता होती है। विधि प्रत्येक अवधि के लिए कंपनी के लेनदेन और घटनाओं का अधिक सटीक माप है। यह अधिक पूर्ण चित्र वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं को किसी कंपनी के वर्तमान वित्तीय स्वास्थ्य को बेहतर ढंग से समझने और उसके भविष्य की वित्तीय स्थिति की भविष्यवाणी करने में मदद करता है।
क्रमिक लेखांकन नकद आधार लेखांकन से भिन्न होता है, जो वित्तीय घटनाओं और लेनदेन को केवल तब रिकॉर्ड करता है जब नकदी का आदान-प्रदान किया जाता है - अक्सर जिसके परिणामस्वरूप आय और खाता संतुलन की अतिरंजना और समझ होती है।
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