गतिविधि-आधारित बजट (ABB)
गतिविधि-आधारित बजट (ABB) एक ऐसी प्रणाली है, जो किसी कंपनी के लिए लागत का नेतृत्व करने वाली गतिविधियों को रिकॉर्ड, शोध और विश्लेषण करती है। एक संगठन में हर गतिविधि जिसमें लागत खर्च होती है, क्षमता बनाने के संभावित तरीकों की छानबीन की जाती है। इन परिणामों के आधार पर बजट विकसित किए जाते हैं।
गतिविधि-आधारित बजट (ABB) पारंपरिक बजट प्रक्रियाओं की तुलना में अधिक कठोर है, जो महंगाई या व्यवसाय के विकास के लिए पिछले बजट को समायोजित करने की प्रवृत्ति रखते हैं।
चाबी छीन लेना
- एक्टिविटी-बेस्ड बजटिंग (ABB) बजट बनाने का एक तरीका है जिसमें ऐसी गतिविधियों को शामिल किया जाता है, जिनमें लागतें दर्ज की जाती हैं, उनका विश्लेषण और शोध किया जाता है।
- यह पारंपरिक बजट प्रक्रियाओं की तुलना में अधिक कठोर है, जो महंगाई या व्यवसाय के विकास के लिए पिछले बजट को समायोजित करने की प्रवृत्ति रखते हैं।
- गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) का उपयोग करने से कंपनियों को लागत कम करने में मदद मिल सकती है और इसके परिणामस्वरूप बिक्री से अधिक लाभ प्राप्त होता है।
- सामग्री परिवर्तन के दौर से गुजर रही नई कंपनियों और फर्मों के लिए यह विधि विशेष रूप से उपयोगी है।
कैसे गतिविधि आधारित बजट (ABB) काम करता है
लागत को न्यूनतम रखना व्यवसाय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जब प्रभावी ढंग से किया जाता है और बहुत अधिक नहीं होता है, तो कंपनियों को अपने राजस्व को बनाए रखने और बढ़ते रहने में सक्षम होना चाहिए, जबकि उनसे अधिक मुनाफा निचोड़ना चाहिए।
गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) का उपयोग करने से कंपनियों को बिक्री उत्पन्न करने के लिए आवश्यक गतिविधि के स्तर को कम करने में मदद मिल सकती है। अनावश्यक लागतों को हटाकर लाभप्रदता को बढ़ावा देना चाहिए।
गतिविधि-आधारित बजट (ABB) प्रक्रिया तीन चरणों में टूट जाती है।
- प्रासंगिक गतिविधियों को पहचानें। ये लागत ड्राइवर कंपनी के लिए राजस्व या खर्चों के लिए जिम्मेदार आइटम हैं।
- प्रत्येक गतिविधि से संबंधित इकाइयों की संख्या निर्धारित करें। यह संख्या गणना के लिए आधार रेखा है।
- प्रति यूनिट लागत का परिसीमन करें गतिविधि का और गतिविधि के स्तर से परिणाम को गुणा करें।
गतिविधि-आधारित बजट (ABB) बनाम पारंपरिक बजट प्रक्रियाएं
गतिविधि-आधारित बजट (ABB) एक वैकल्पिक बजट अभ्यास है। पारंपरिक तरीके अधिक सरलीकृत होते हैं, मुद्रास्फीति या राजस्व वृद्धि के लिए पहले की अवधि के बजट को समायोजित करना। वर्तमान वर्ष में एक फर्म कितना खर्च करेगी, इसकी गणना करने के लिए पिछले बजट का उपयोग करने के बजाय, गतिविधि-आधारित बजट (एबीबी) गहरा खोदता है।
गतिविधि-आधारित बजट (ABB) सभी कंपनियों के लिए आवश्यक नहीं है। उदाहरण के लिए, स्थापित कंपनियाँ जो न्यूनतम परिवर्तन का अनुभव करती हैं, आमतौर पर पाते हैं कि व्यवसाय वृद्धि और मुद्रास्फीति को प्रतिबिंबित करने के लिए पिछले वर्ष के आंकड़ों के लिए एक सपाट दर लागू करना पर्याप्त है।
इसके विपरीत, ऐतिहासिक बजट जानकारी तक पहुंच के बिना नई कंपनियां इस विकल्प पर विचार नहीं कर सकती हैं। गतिविधि-आधारित बजट (ABB) भी सामग्री परिवर्तन के दौर से गुजर रही कंपनियों द्वारा कार्यान्वित होने की संभावना है, जैसे कि नई सहायक कंपनियों, महत्वपूर्ण ग्राहकों, व्यावसायिक स्थानों या उत्पादों के साथ। इस प्रकार के मामलों में, ऐतिहासिक जानकारी अब भविष्य के बजट के लिए एक उपयोगी आधार नहीं हो सकती है।
गतिविधि आधारित बजट का उदाहरण
कंपनी एक आगामी वर्ष में 50, 000 बिक्री आदेश प्राप्त करने का अनुमान लगाती है, प्रत्येक प्रक्रिया के लिए $ 2 की लागत होती है। इसलिए, आगामी वर्ष के लिए बिक्री आदेशों के प्रसंस्करण से संबंधित खर्चों के लिए गतिविधि-आधारित बजट (ABB) $ 100, 000 ($ 50, 000 * 2) है।
इस आंकड़े की तुलना पारंपरिक दृष्टिकोण से बजट के लिए की जा सकती है। यदि पिछले वर्ष के बजट में $ 80, 000 की बिक्री ऑर्डर प्रोसेसिंग खर्च और बिक्री 10% बढ़ने की उम्मीद थी, तो केवल $ 88, 000 ($ 80, 000 + ($ 80, 000 * 10%)) का बजट है।
गतिविधि आधारित बजट के लाभ और नुकसान
गतिविधि-आधारित बजट (ABB) प्रणाली बजट प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण की अनुमति देती है। राजस्व और व्यय की योजना एक सटीक स्तर पर होती है जो अनुमानों के बारे में उपयोगी विवरण प्रदान करती है। एबीबी प्रबंधन को बजट प्रक्रिया पर नियंत्रण बढ़ाने और समग्र कंपनी लक्ष्यों के साथ बजट को संरेखित करने की अनुमति देता है।
दुर्भाग्य से, ये लाभ लागत पर आते हैं। गतिविधि आधारित बजट (ABB) पारंपरिक बजट तकनीकों और अधिक समय लेने के साथ-साथ लागू करने और बनाए रखने के लिए अधिक महंगा है। इसके अलावा, एबीबी सिस्टम को प्रबंधन से अतिरिक्त मान्यताओं और अंतर्दृष्टि की आवश्यकता होती है, जो इस अवसर पर संभावित बजटीय अशुद्धि का परिणाम हो सकता है।
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