नुकसान का हलफनामा
नुकसान का एक हलफनामा एक लिखित बयान है जो आमतौर पर आग, बाढ़ या अन्य माध्यमों से चोरी या विनाश के माध्यम से सुरक्षा के भौतिक नुकसान की घोषणा करता है। हलफनामे में नुकसान के बारे में सभी विवरण शामिल हैं जैसे कि मालिक का नाम और साथ ही सुरक्षा से संबंधित कोई भी जानकारी। उस जानकारी में एक सीरियल नंबर या सुरक्षा की तारीख शामिल हो सकती है। बयान किए जाने के बाद, सुरक्षा के प्रतिस्थापन का अनुरोध करते हुए क्षतिपूर्ति पत्र जारी किया जा सकता है।
नुकसान का शपथ पत्र बनाना
इस बात की संभावना हमेशा रहती है कि सुरक्षा का भौतिक रिकॉर्ड जैसे कि स्टॉक सर्टिफिकेट खो जाए। यदि रिकॉर्ड चोरी हो जाता है, गलत तरीके से नष्ट हो जाता है, तो स्वामी को वस्तु के नुकसान से संबंधित एक शपथ पत्र की आवश्यकता होती है। यह एक शपथ है कि व्यक्ति के ज्ञान का सबसे अच्छा रिकॉर्ड वास्तव में चला गया है। यदि मालिक द्वारा प्रतिस्थापन सुरक्षा प्राप्त करने के बाद खोई हुई प्रति दिखाई देती है, तो मूल रिकॉर्ड को निपटान के लिए कंपनी को भेज दिया जाना चाहिए।
अन्य उदाहरण जहां हानि का एक हलफनामा उपयोग किया जाता है
अन्य गायब वित्तीय दस्तावेजों के लिए तुलनीय बयान मौजूद हैं जो प्रतिभूतियां नहीं हैं। उदाहरण के लिए, खोए हुए नोट का एक हलफनामा तब दायर किया जाता है जब एक वचन पत्र या अन्य ऋणग्रस्तता का रिकॉर्ड नष्ट या खो जाता है। इस तरह के हलफनामे में ऋणी का नाम, बकाया राशि, ऋण पर ब्याज दर, चुकौती के इतिहास पर विवरण और सुरक्षा के रूप में डाली गई किसी भी संपत्ति की सूची शामिल होगी।
नुकसान का हलफनामा अन्य स्थायी दस्तावेजों के लिए दायर किया जा सकता है जो अब मालिक के कब्जे में नहीं हैं। इसमें घर के स्वामित्व, खोए हुए पासपोर्ट, डिप्लोमा या यहां तक कि एटीएम कार्ड से संबंधित दस्तावेज शामिल हो सकते हैं। गुम विवाह लाइसेंस के लिए इस तरह के दस्तावेज को दाखिल करने की आवश्यकता हो सकती है।
किसी भी समय एक व्यक्ति एक भौतिक रिकॉर्ड खो देता है जिसे तुरंत कॉपी के साथ नहीं बदला जा सकता है, उन्हें नुकसान का हलफनामा दाखिल करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, किसी वाहन के शीर्षक, पंजीकरण या प्लेटों को नष्ट किया जा सकता है, चुराया जा सकता है या इस हद तक नष्ट किया जा सकता है कि उनका उपयोग नहीं किया जा सकता है। कुछ राज्यों को अपनी अनुपस्थिति दर्ज करने के लिए ऐसे मामलों में नुकसान का हलफनामा दाखिल करने की आवश्यकता होती है। स्वामी या शीर्षक धारक को गुम दस्तावेजों से संबंधित वाहन के लिए मेक, मॉडल और वाहन पहचान संख्या जैसी जानकारी प्रदान करनी होगी।
प्रत्येक क्षेत्राधिकार के नियम और आवश्यकताएं हानि के शपथ पत्र दाखिल करते समय आवश्यक जानकारी के संदर्भ में भिन्न हो सकती हैं। यह संभव है कि अधिकारियों या संस्था द्वारा इसे स्वीकार किए जाने के लिए नुकसान के एक हलफनामे को नोटरी किया जाना आवश्यक हो।
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