लेखापरीक्षा

ऑडिट ट्रेल क्या है?

एक ऑडिट ट्रेल एक कदम-दर-चरण रिकॉर्ड है जिसके द्वारा लेखांकन या व्यापार डेटा को अपने स्रोत से पता लगाया जा सकता है। लेखा परीक्षा ट्रेल्स का उपयोग ब्रोकरेज खातों में लेखांकन लेनदेन और ट्रेडों सहित कई प्रकार के लेनदेन को सत्यापित करने और ट्रैक करने के लिए किया जाता है। ऑडिट ट्रेल का सबसे अधिक उपयोग तब किया जाता है जब किसी आइटम की सटीकता को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है। लेखा परीक्षा प्रविष्टि, धन के स्रोत या व्यापार की वैधता का निर्धारण करते समय ऑडिट ट्रेल उपयोगी उपकरण हो सकते हैं।

ऑडिट ट्रेल को समझना

लेखा परीक्षा में लेखा परीक्षा का उपयोग तब किया जा सकता है जब एक परीक्षक को राजस्व, शुद्ध आय या प्रति शेयर आय जैसे आंकड़ों को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है। किसी कंपनी के राजस्व, शुद्ध आय या प्रति शेयर आय अर्जित करने में शामिल लेनदेन की समीक्षा की जाती है और यदि आंकड़े गलत तरीके से वर्गीकृत किए गए थे तो गणना फिर से की जा सकती है। उदाहरण के लिए, बेची गई वस्तुओं की लागत शुद्ध आय की गणना में सकल राजस्व से घटाया गया खर्च है। बेचे गए सामानों की लागत की गणना करने वाले लेन-देन और डेटा स्रोतों की पुष्टि करके माल की लागत को दोगुना किया जाएगा। अंतिम संख्या के सभी तत्वों को अंतिम आंकड़े को सत्यापित करने के लिए ऑडिट ट्रेल के साथ डबल-चेक किया जाता है। सभी सार्वजनिक कंपनियां अपनी रिपोर्टिंग जिम्मेदारियों के हिस्से के रूप में एक वित्तीय ऑडिट से गुजरती हैं।

ऑडिट ट्रेल का उपयोग कैसे किया जाता है

ऑडिट ट्रेल्स, या बल्कि ऑडिट ट्रेल का पालन करने की प्रक्रिया, वित्त के कई अलग-अलग क्षेत्रों में पाई जाती है। उदाहरण के लिए, घर खरीदते समय, एक बंधक ऋणदाता एक भुगतान भुगतान के लिए धन के स्रोत को निर्धारित करने के लिए एक ऑडिट ट्रेल का उपयोग कर सकता है। वे एक बैंक स्टेटमेंट को खाते में धनराशि जमा करने को दिखाने के लिए कह सकते हैं और जमा के स्रोत के बारे में अतिरिक्त सत्यापन के लिए पूछ सकते हैं।

सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) और एनवाईएसई ट्रेडों की स्पष्ट पुनर्निर्माण के लिए ऑडिट ट्रेल्स का उपयोग करेगा, जब व्यापार डेटा की वैधता या सटीकता के रूप में प्रश्न होंगे। यह सुनिश्चित करना है कि प्रमुख एक्सचेंजों पर होने वाले ट्रेड वर्तमान नियमों के अनुपालन में हैं।

बेशक, अनुचित बाजार गतिविधि को ट्रैक करने के लिए ऑडिट ट्रेल का भी उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि यह माना जाता है कि एक विशेष इकाई शेयर की कीमत में हेरफेर करने के उद्देश्य से एक पतले कारोबार वाले स्टॉक की बड़ी मात्रा में कारोबार कर रही है, तो एक अपराधी की पहचान करने में मदद करने के लिए एक ऑडिट ट्रेल का उपयोग कर सकता है। एक नियामक तब आपत्तिजनक सुरक्षा के लिए विशिष्ट ट्रेडों में शामिल सभी घरों और दलालों का दस्तावेज और विश्लेषण करेगा, जो यह निर्धारित करेगा कि किसकी गतिविधि असामान्य है और कौन हेरफेर हो सकता है। उपयोग की जा रही ट्रेडिंग स्कीम की जटिलता के आधार पर, व्यापार इतिहास के पुनर्निर्माण के लिए ऑडिट ट्रेल डेटा के अलावा फोरेंसिक अकाउंटिंग की आवश्यकता हो सकती है।

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संबंधित शर्तें

स्पष्ट लागत परिभाषा स्पष्ट लागत सामान्य व्यवसायिक व्यय हैं जो सामान्य खाता बही में दिखाई देते हैं और सीधे कंपनी की लाभप्रदता को प्रभावित करते हैं। अधिक ऑर्डर ऑडिट ट्रेल सिस्टम (OATS) परिभाषा ऑर्डर ऑडिट ट्रेल सिस्टम (OATS) एक कंप्यूटर सिस्टम है जिसका उपयोग संयुक्त राज्य अमेरिका में एनएमएस स्टॉक के लिए ऑर्डर, उद्धरण और संबंधित व्यापार जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। अधिक सकारात्मक पुष्टि सकारात्मक पुष्टि एक आइटम की सटीकता से संबंधित एक ऑडिटिंग जांच है। अधिक ब्लॉकचेन समझाया एक गाइड आपको यह समझने में मदद करने के लिए कि ब्लॉकचेन क्या है और इसका उपयोग उद्योगों द्वारा कैसे किया जा सकता है। आप शायद इस तरह एक परिभाषा का सामना कर चुके हैं: "ब्लॉकचेन एक वितरित, विकेंद्रीकृत, सार्वजनिक खाता बही है।" लेकिन ब्लॉकचैन को यह समझने में आसान है कि खाता की परिभाषा से अधिक देय खाता से सामान्य खाता बही में एक संपत्ति खाते को संदर्भित करता है। जो किसी अन्य कंपनी में वर्तमान में जमा की गई राशि को इंगित करता है। अधिक निवेशक एक कंपनी पर देय परिश्रम का प्रदर्शन कैसे कर सकते हैं। देयता एक समझौते या किसी अन्य पार्टी के साथ वित्तीय लेनदेन में प्रवेश करने से पहले किए गए शोध को संदर्भित करती है।