लेखा परीक्षक
एक लेखा परीक्षक एक व्यक्ति है जो वित्तीय रिकॉर्ड की सटीकता की समीक्षा और सत्यापन करने के लिए अधिकृत है और यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियां कर कानूनों का पालन करती हैं। वे व्यवसायों को धोखाधड़ी से बचाते हैं, लेखांकन विधियों में विसंगतियों को इंगित करते हैं और, अवसर पर, एक परामर्शी आधार पर काम करते हैं, संगठनों को परिचालन दक्षता को बढ़ाने के तरीकों को हाजिर करने में मदद करते हैं। लेखा परीक्षक विभिन्न उद्योगों के भीतर विभिन्न क्षमताओं में काम करते हैं।
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ऑडिटर कैसे उपयोग किए जाते हैं
लेखा परीक्षक वित्तीय संचालन का आकलन करते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि संगठन कुशलता से चलाए जाते हैं। उन्हें शुरुआत से अंत तक नकदी प्रवाह पर नज़र रखने और यह सत्यापित करने का काम सौंपा जाता है कि किसी संगठन के फंड का सही हिसाब लगाया जाए।
सार्वजनिक कंपनियों के मामले में, एक लेखा परीक्षक का मुख्य कर्तव्य यह निर्धारित करना है कि क्या वित्तीय विवरण आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करते हैं। इस आवश्यकता को पूरा करने के लिए, लेखा परीक्षक एक व्यवसाय के लेखांकन डेटा, वित्तीय रिकॉर्ड और परिचालन पहलुओं का निरीक्षण करते हैं और ऑडिट ट्रेल के रूप में जाने जाने वाली प्रक्रिया के प्रत्येक चरण पर विस्तृत नोट्स लेते हैं।
एक बार पूरा होने पर, लेखा परीक्षक के निष्कर्षों को एक रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाता है जो वित्तीय विवरणों में एक प्रस्तावना के रूप में प्रकट होता है। कंपनी प्रबंधन और नियामक प्राधिकरणों को अलग, निजी रिपोर्ट भी जारी की जा सकती है।
सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (एसईसी) मांग करता है कि आधिकारिक ऑडिटिंग प्रक्रियाओं के अनुपालन में सभी सार्वजनिक कंपनियों की पुस्तकों की नियमित रूप से बाहरी, स्वतंत्र लेखा परीक्षकों द्वारा जांच की जाती है। आधिकारिक प्रक्रियाएं इंटरनेशनल ऑडिटिंग एंड एश्योरेंस स्टैंडर्ड्स बोर्ड (IAASB), इंटरनेशनल फेडरेशन ऑफ अकाउंटेंट्स (IFAC) की एक समिति द्वारा स्थापित की जाती हैं।
चाबी छीन लेना
- एक लेखा परीक्षक का मुख्य कर्तव्य यह निर्धारित करना है कि वित्तीय विवरण GAAP का अनुसरण करते हैं या नहीं।
- एसईसी को आधिकारिक ऑडिटिंग प्रक्रियाओं के अनुपालन में बाहरी लेखा परीक्षकों द्वारा नियमित समीक्षा करने के लिए सभी सार्वजनिक कंपनियों की आवश्यकता होती है।
- कई अलग-अलग प्रकार के ऑडिटर हैं, जिनमें कंपनियों के लिए इन-हाउस काम करने के लिए काम पर रखा गया है और जो एक बाहरी ऑडिट फर्म के लिए काम करते हैं।
अयोग्य राय बनाम। योग्य राय
ऑडिटर रिपोर्ट आमतौर पर एक अयोग्य राय के साथ होती हैं। ये कथन पुष्टि करते हैं कि कंपनी के वित्तीय विवरण निर्णय या व्याख्या प्रदान किए बिना GAAP के अनुरूप हैं।
जब एक लेखा परीक्षक एक अयोग्य राय देने में असमर्थ होता है, तो वह एक योग्य राय जारी करेगा, एक बयान यह सुझाव देता है कि प्रदान की गई जानकारी दायरे में सीमित है और / या ऑडिट की जा रही कंपनी ने GAAP लेखांकन सिद्धांतों को बनाए नहीं रखा है।
जरूरी
लेखा परीक्षक संभावित निवेशकों को आश्वस्त करते हैं कि एक कंपनी का वित्त क्रम और सटीक है, साथ ही साथ निवेशकों को सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए कंपनी के मूल्य की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करता है।
लेखा परीक्षकों के प्रकार
- आंतरिक लेखा परीक्षकों (IA) को संगठनों द्वारा घर में, वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों के स्वतंत्र और उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करने के लिए काम पर रखा जाता है, जिसमें कैबिनेट महत्व भी शामिल है। वे अपने निष्कर्षों की रिपोर्ट करते हैं, जिसमें व्यवसाय को बेहतर तरीके से चलाने के टिप्स, वरिष्ठ प्रबंधन पर वापस शामिल हैं।
- बाहरी लेखा परीक्षक आमतौर पर सरकारी एजेंसियों के साथ मिलकर काम करते हैं। उन्हें संगठन के वित्तीय वक्तव्यों के विषय में एक उद्देश्य, सार्वजनिक राय प्रदान करने का काम सौंपा जाता है और क्या वे संगठन की वित्तीय स्थिति का उचित और सटीक प्रतिनिधित्व करते हैं।
- सरकारी लेखा परीक्षक सरकारी विनियमों या कराधान के अधीन गतिविधियों का प्रदर्शन करने वाली सरकारी एजेंसियों और निजी व्यवसायों या व्यक्तियों के रिकॉर्ड का रखरखाव और जांच करते हैं। सरकार के माध्यम से नियोजित ऑडिटर सुनिश्चित करते हैं कि राजस्व प्राप्त होता है और कानूनों और विनियमों के अनुसार खर्च किया जाता है। वे गबन और धोखाधड़ी का पता लगाते हैं, एजेंसी लेखांकन नियंत्रणों का विश्लेषण करते हैं, और जोखिम प्रबंधन का मूल्यांकन करते हैं।
- फोरेंसिक ऑडिटर्स अपराध के विशेषज्ञ हैं और कानून प्रवर्तन संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
लेखा परीक्षक योग्यता
सार्वजनिक लेखा फर्मों के लिए काम करने वाले बाहरी लेखा परीक्षकों को सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट (CPA) लाइसेंस की आवश्यकता होती है, जो अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स द्वारा प्रदान किया गया एक पेशेवर प्रमाणन है। इस प्रमाणीकरण के अलावा, इन लेखा परीक्षकों को राज्य सीपीए प्रमाणन प्राप्त करने की भी आवश्यकता है। आवश्यकताएं बदलती हैं, हालांकि अधिकांश राज्य सीपीए पदनाम और सार्वजनिक लेखा में दो साल के पेशेवर कार्य अनुभव की मांग करते हैं।
आंतरिक लेखा परीक्षकों (IA) के लिए योग्यता कम कठोर है। आंतरिक लेखा परीक्षकों को सीपीए मान्यता प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, हालांकि यह हमेशा अनिवार्य नहीं होता है। इसके बजाय, उपयुक्त अनुभव और कौशल के साथ वित्त और अन्य व्यावसायिक विषयों जैसे विषयों में स्नातक की डिग्री अक्सर स्वीकार्य होती है।
विशेष ध्यान
ऑडिटर अपनी रिपोर्ट की तारीख के बाद होने वाले लेनदेन के लिए जिम्मेदार नहीं हैं। इसके अलावा, उन्हें धोखाधड़ी या वित्तीय गलत बयानी के सभी उदाहरणों का पता लगाने की आवश्यकता नहीं है - यह जिम्मेदारी मुख्य रूप से एक संगठन की प्रबंधन टीम के साथ है।
ऑडिट मुख्य रूप से यह निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि किसी कंपनी के वित्तीय विवरण "यथोचित रूप से कहा गया है।" दूसरे शब्दों में, इसका मतलब यह है कि ऑडिट हमेशा धोखाधड़ी के मामलों की पहचान करने के लिए पर्याप्त आधार को कवर नहीं करते हैं। संक्षेप में, एक साफ ऑडिट इस बात की कोई गारंटी नहीं देता है कि संगठन का लेखा-जोखा पूरी तरह से बोर्ड से ऊपर है।
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