केंद्रीय खरीद
केंद्रीय क्रय एक व्यवसाय या संगठन के भीतर एक विभाग है जो सभी खरीद करने के लिए जिम्मेदार है। केंद्रीय क्रय उत्पादों के लिए आदेशों को समेकित करने के लिए अन्य विभागों और एजेंसियों के साथ काम करता है, और फिर सटीक सस्ती कीमतों के लिए पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं का उपयोग करता है। इसके अतिरिक्त, संगठन एक खरीद बजट को आसान बनाने के लिए या एक केंद्रीय स्थान पर संगठन के खर्च को रखने के लिए एक केंद्रीय क्रय विभाग का उपयोग करते हैं जिसे आसानी से विसंगतियों के लिए जांचा जा सकता है।
केंद्रीय क्रय को तोड़ना
केंद्रीय क्रय विभाग का उपयोग दक्षता के उद्देश्य से एक संगठनात्मक रणनीति का हिस्सा है। समेकन करते समय संगठन को बड़ी मात्रा में माल ऑर्डर करने और लागत को कम करने की अनुमति मिल सकती है, यह खरीद प्रक्रिया को धीमा कर सकता है और कर्मचारियों को उन सामग्रियों को प्राप्त करने से रोक सकता है जिनकी उन्हें समय पर आवश्यकता होती है। केंद्रीकृत योजना के परिणामस्वरूप अधिक नौकरशाही लाल टेप हो सकते हैं जो उभरते विभागों को उन सामग्रियों को प्राप्त करने से रोककर नवाचार को स्थिर कर सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है।
भौगोलिक रूप से कम फैलने वाले बड़े संगठनों के लिए केंद्रीय खरीद बेहतर हो सकती है। यह छोटी चिंताओं के लिए एक केंद्रीय क्रय रणनीति में संलग्न करने के लिए समझ में नहीं आ सकता है, क्योंकि प्रौद्योगिकी लागत इसके साथ जुड़ी हुई है।
केंद्रीय क्रय लाभ
केंद्रीय क्रय, विशेष रूप से बड़े, भौगोलिक रूप से विविध उद्यमों में, कुछ प्रमुख लाभ प्रदान करता है। उनमे शामिल है:
- प्रयासों के दोहराव या अतिरेक से बचा जाता है, जिसका अर्थ है कम लागत और मानकीकृत प्रक्रियाएं।
- सूची के अधिक व्यापक नियंत्रण और अनुकूलन की अनुमति देता है।
- आवश्यक कर्मचारियों की कुल संख्या को कम करता है और प्रशिक्षण की सुविधा देता है, जो कम लागत में देखा जा सकता है।
- वॉल्यूम खरीदारी सक्षम है, जिसका अर्थ है अधिक छूट और बेहतर शर्तें।
- वॉल्यूम डिलीवरी डिलीवरी लागत पर कटौती करता है, साथ ही सामान को स्थानांतरित करने और स्टोर करने के लिए आवश्यक स्टाफिंग।
- आदेशों और इन्वेंट्री के केंद्रीकृत रिकॉर्डकीपिंग के लिए अनुमति देता है।
- क्रय प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए कम्प्यूटरीकृत प्रणालियों के उपयोग को सक्षम करता है, साथ ही इसे स्टॉक नियंत्रण और लेखांकन के साथ एकीकृत करता है।
- आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक ज्ञात, केंद्रीकृत संपर्क प्रदान करता है, जिससे लागत और समय की बचत हो सकती है।
- आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर संबंध विकसित करने के लिए खरीद कर्मचारियों को सक्षम कर सकते हैं, जिससे अधिक से अधिक सहयोग और लागत-बचत सुझाव मिल सकते हैं।
केंद्रीय खरीद नुकसान
यहां तक कि काफी फायदे के साथ, केंद्रीय खरीद - जब खराब तरीके से निष्पादित या गलत तरीके से नियुक्त किया जाता है - कुछ नुकसान के साथ आ सकता है।
- एक केंद्रीकृत क्रय विभाग कुशलता से चलाने के लिए बहुत बड़ा या बहुत जटिल हो सकता है।
- आवश्यक वस्तुओं के वितरण में देरी हो सकती है, क्योंकि उन्हें केंद्रीय स्थान से आना पड़ सकता है।
- यदि किसी कंपनी या अन्य इकाई के पास किसी क्षेत्र या देश में व्यापक रूप से फैले हुए स्थान हैं, तो वह स्थानीय छूटों का लाभ उठाने में सक्षम नहीं हो सकता है।
- एक केंद्रीय क्रय कार्यालय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए लोगों और प्रौद्योगिकी में निवेश से कम निवेश हो सकता है और इसलिए अक्षमता हो सकती है।