पत्राचार लेखा परीक्षा
एक पत्राचार ऑडिट एक प्रकार का टैक्स ऑडिट है जो आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) मेल के माध्यम से करता है। पत्राचार ऑडिट आईआरएस द्वारा निष्पादित ऑडिटिंग का निम्नतम स्तर है। एक पत्राचार ऑडिट में, आईआरएस करदाता को किसी विशिष्ट वस्तु के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए एक लिखित अनुरोध भेजता है या उनके कर रिटर्न पर जारी करता है।
कॉरेस्पोंडेंस ऑडिट को समझना
एक पत्राचार ऑडिट को सीमित दायरे के साथ ऑडिट का सबसे कम गंभीर रूप माना जाता है। इस प्रकार के ऑडिट आमतौर पर केवल अपेक्षाकृत सरल मामलों के लिए उपयोग किए जाते हैं और इसमें कम मात्रा में पैसे शामिल होते हैं। पत्राचार ऑडिट के बाद अगला कदम एक कार्यालय ऑडिट है, जहां आईआरएस को करदाता को आईआरएस स्थान पर आने के लिए सवाल पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है।
एक पत्राचार ऑडिट में, जब तक करदाता समस्या को हल करने के लिए पर्याप्त सबूत का उत्पादन कर सकता है, प्रक्रिया बंद है। एक ऑडिट के लिए दंड जो त्रुटियों या धोखाधड़ी को चालू करता है, में अतिरिक्त करों का भुगतान, संपत्ति पर जुर्माना, जुर्माना, गबन, आपराधिक जांच और अदालत की सुनवाई शामिल हो सकती है, इसलिए ऑडिट की स्थिति में कानूनी प्रतिनिधित्व होना महत्वपूर्ण है। अधिकांश वकील करदाताओं को सलाह देंगे कि वे यथासंभव सरल उत्तर दें और कभी भी अतिरिक्त जानकारी न दें, क्योंकि इससे एजेंट को ऑडिट के दायरे का विस्तार करने की अनुमति मिल सकती है।
अन्य प्रकार के ऑडिट
आईआरएस द्वारा आयोजित तीन प्रकार के ऑडिट पत्राचार, कार्यालय और फील्ड ऑडिट हैं। पत्राचार ऑडिट का विस्तार हो सकता है और इन-पर्सन ऑडिट बन सकता है यदि मुद्दे अधिक जटिल होते हैं या संगठन प्रतिक्रिया नहीं देता है।
ऑफिस ऑडिट एक प्रकार का इन-पर्सन ऑडिट होता है जिसमें आईआरएस का एक प्रतिनिधि करदाता का साक्षात्कार लेता है और आमतौर पर आईआरएस कार्यालय में उनके रिकॉर्ड का निरीक्षण करता है। एक कार्यालय ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि करदाता आय और कटौती की सही रिपोर्टिंग कर रहा है और कर की वैध राशि का भुगतान कर रहा है। ये ऑडिट अक्सर करदाता को एक लिखित नोटिस में आईआरएस द्वारा पहचाने जाने वाले कुछ विशिष्ट मुद्दों को कवर करते हैं।
आईआरएस यादृच्छिक रूप से कार्यालय ऑडिट के लिए कर रिटर्न का चयन कर सकता है, या संदिग्ध त्रुटियों के कारण कर रिटर्न भी चुना जा सकता है। आईआरएस पब्लिकेशन 556 परीक्षा और ऑडिट प्रक्रियाओं पर विवरण प्रदान करता है।
फील्ड ऑडिट एक अन्य प्रकार का ऑडिट है जो कार्यालय ऑडिट के समान होता है, लेकिन इसके बजाय करदाताओं के घर, व्यवसाय के स्थान या लेखाकार के कार्यालय में होता है, और आईआरएस कार्यालय में नहीं। फ़ील्ड ऑडिट आमतौर पर अधिक जटिल ऑडिट के लिए निर्धारित किए जाते हैं और काफी व्यापक हो सकते हैं। ये पूरी तरह से ऑडिट करदाता के व्यवसाय के आकार के आधार पर एक दिन से एक सप्ताह तक रह सकते हैं।
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