डिफर्ड खर्च बनाम प्रीपेड खर्च: क्या अंतर है?

कंपनियों के पास व्यापार करने से जुड़ी कुछ लागतों के आगे खर्च करने का अवसर है। यह प्रीपेड व्यय या आस्थगित व्यय के रूप में जानी जाने वाली बैलेंस शीट पर एक लेखा प्रविष्टि बना सकता है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, प्रीपेड व्यय और आस्थगित व्यय राशि दोनों को कंपनी की बैलेंस शीट पर दर्ज किया जाता है और समायोजित होने पर कंपनी के आय विवरण को भी प्रभावित करेगा।

चूंकि कोई व्यवसाय अपनी खरीद के लाभों को तुरंत प्राप्त नहीं करता है, इसलिए प्रीपेड खर्च और आस्थगित खर्च दोनों को कंपनी के लिए बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के रूप में दर्ज किया जाता है जब तक कि खर्च का एहसास नहीं होता है। प्रीपेड और आस्थगित खर्च दोनों अग्रिम भुगतान हैं, लेकिन दो सामान्य लेखांकन शर्तों के बीच कुछ स्पष्ट अंतर हैं। जैसा कि नीचे चर्चा की गई है, महत्वपूर्ण विभेदकों में से एक समय है। एक बैलेंस शीट पर आस्तियों और देनदारियों दोनों वर्तमान और दीर्घकालिक के बीच अपनी लाइन आइटम को अलग-अलग रूप से विभाजित और विभाजित करते हैं।

आस्थगित खर्चे

आस्थगित व्यय, जिसे स्थगित शुल्क के रूप में भी जाना जाता है, दीर्घकालिक परिसंपत्ति की श्रेणी में आते हैं। जब कोई व्यवसाय भुगतान के लिए नकद भुगतान करता है, जिसमें खपत तुरंत नहीं होती है या अगले 12 महीनों के भीतर योजनाबद्ध नहीं होती है, तो बैलेंस शीट पर एक गैर-आवर्ती संपत्ति के रूप में रखे जाने के लिए एक आस्थगित व्यय खाता बनाया जाता है। प्रारंभिक खरीद किए जाने के बाद आस्थगित व्यय की पूर्ण खपत वर्ष होगी।

उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय जो पूंजी जारी करने के लिए बांड जारी करता है, जारी करने की प्रक्रिया के दौरान भारी लागत वसूल करता है। इनमें डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए कानूनी फीस, बॉन्ड अंडरराइटर के लिए निवेश बैंकिंग शुल्क या लेखा सेवाओं से जुड़ी फीस शामिल हो सकती है, ये सभी कंपनी के लिए सैकड़ों हजारों डॉलर तक जोड़ सकते हैं। ऋण जारी करने की फीस को एक आस्थगित व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है, और कंपनी बांड के 20- या 30 साल के जीवनकाल में समान रूप से लागत के एक हिस्से को पूरा कर सकती है।

सामान्य आस्थगित खर्चों में स्टार्टअप लागत, एक नए संयंत्र या सुविधा की खरीद, पुनर्वास लागत और विज्ञापन खर्च शामिल हो सकते हैं।

प्रीपेड खर्चे

कंपनी द्वारा अग्रिम में की गई कई खरीद को प्रीपेड खर्च के लेबल के तहत वर्गीकृत किया जाएगा। ये प्रीपेड खर्च वे हैं जो किसी व्यवसाय का उपयोग या खरीद के एक वर्ष के भीतर, जैसे कि बीमा, किराया, या करों में कमी करते हैं। जब तक खरीद का लाभ प्राप्त नहीं होता है, तब तक प्रीपेड खर्च वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने मकान मालिक को दिसंबर से जून तक किराए के लिए $ 30, 000 का भुगतान करती है, तो व्यवसाय दिसंबर में अपनी वर्तमान संपत्ति में भुगतान की गई कुल राशि को शामिल करने में सक्षम है। जैसा कि प्रत्येक माह गुजरता है, किराए के लिए प्रीपेड व्यय खाता मासिक किराया राशि से कम हो जाता है जब तक कि कुल $ 30, 000 कम न हो जाए।

मुख्य अंतर

प्रीपेड खर्च और आस्थगित खर्च दोनों एक व्यवसाय के लिए लेखांकन प्रक्रिया के महत्वपूर्ण पहलू हैं। जैसे, दो शब्दों के बीच अंतर को समझना और सबसे सटीक तरीके से लागतों की रिपोर्ट करना आवश्यक है।

जैसा कि एक कंपनी को अपनी लागत का एहसास होता है, वे तब आय स्टेटमेंट में स्थानांतरित करते हैं, नीचे की रेखा को कम करते हैं। यहां लाभ यह है कि शुद्ध आय पर प्रभाव कम होने के साथ खर्च अधिक फैलता है।

कुंजी लिया हुआ

• प्रीपेड और आस्थगित व्यय दोनों अग्रिम भुगतान हैं, लेकिन दो सामान्य लेखांकन शर्तों के बीच अंतर हैं।
• अंतर को समझना और लागतों की सही-सही जानकारी देना आवश्यक है।
• प्रीपेड खर्चों को वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध किया जाता है, जब तक कि खरीद का लाभ प्राप्त न हो जाए।
• आस्थगित व्यय, जिसे आस्थगित शुल्क भी कहा जाता है, दीर्घकालिक परिसंपत्ति श्रेणी में आते हैं।