अंतर विश्लेषण
गैप विश्लेषण वह प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनियां अपने वर्तमान प्रदर्शन को अपने वांछित, अपेक्षित प्रदर्शन के साथ जांचने के लिए करती हैं। इस विश्लेषण का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि क्या यह अपेक्षाओं को पूरा कर रहा है और अपने संसाधनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कर रहा है या नहीं।
गैप विश्लेषण वह साधन है जिसके द्वारा कोई कंपनी अपनी वर्तमान स्थिति को पहचान सकती है - समय, धन और श्रम को माप कर - और इसे अपने लक्षित राज्य से तुलना कर सकती है। इन अंतरालों को परिभाषित और विश्लेषण करके, प्रबंधन टीम संगठन को आगे बढ़ाने और प्रदर्शन अंतराल में भरने के लिए एक कार्य योजना बना सकती है।
[महत्वपूर्ण: गैप एनालिसिस में "गैप" वह स्थान है जहां एक संगठन है और जहां वह भविष्य में रहना चाहता है।]
गैप विश्लेषण को समझना
जब संगठन अपने संसाधनों, पूंजी और प्रौद्योगिकी का सबसे अच्छा उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो वे अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यह वह जगह है जहां अंतर विश्लेषण मदद कर सकता है।
गैप विश्लेषण, जिसे एक आवश्यकता विश्लेषण भी कहा जाता है, किसी भी प्रकार के संगठनात्मक प्रदर्शन के लिए महत्वपूर्ण है। यह कंपनियों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि वे आज कहां हैं और भविष्य में कहां रहना चाहते हैं। कंपनियां अंतर विश्लेषण के माध्यम से अपने लक्ष्यों को फिर से जांच सकती हैं कि क्या वे उन्हें पूरा करने के लिए सही रास्ते पर हैं।
गैप विश्लेषण का व्यापक रूप से 1980 के दशक में उपयोग किया गया था, आमतौर पर अवधि विश्लेषण के साथ मिलकर। इसे अवधि विश्लेषण की तुलना में उपयोग करने के लिए कठिन और कम व्यापक रूप से लागू माना जाता है, लेकिन यह अभी भी विभिन्न प्रकार के शब्द संरचना आंदोलनों के संपर्क का आकलन करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
अंतर विश्लेषण में चार चरण होते हैं, एक संकलन रिपोर्ट में समाप्त होता है जो सुधार के क्षेत्रों की पहचान करता है और बढ़ी हुई कंपनी के प्रदर्शन को प्राप्त करने के लिए एक कार्य योजना की रूपरेखा तैयार करता है।
गैप विश्लेषण के चार चरण
गैप एनालिसिस के चार चरण हैं संगठनात्मक लक्ष्यों का निर्माण, वर्तमान स्थिति को बेंचमार्क करना, गैप डेटा का विश्लेषण करना और गैप रिपोर्ट को संकलित करना।
चरण एक: पहला कदम संगठनात्मक लक्ष्यों या लक्ष्यों को सही ढंग से रेखांकित और परिभाषित करना है, जिनमें से सभी को विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर होना चाहिए।
चरण दो: दूसरे चरण में, संगठन के वर्तमान प्रदर्शन को मापने के लिए ऐतिहासिक डेटा का उपयोग किया जाता है क्योंकि यह अपने उल्लिखित लक्ष्यों से संबंधित है।
चरण तीन: तीसरा चरण एकत्रित डेटा का विश्लेषण करना है जो यह समझना चाहता है कि मापा प्रदर्शन वांछित स्तरों से नीचे क्यों है।
चरण चार: चौथा और अंतिम चरण एकत्र की गई मात्रात्मक डेटा और गुणात्मक कारणों के आधार पर एक रिपोर्ट संकलित करना है कि डेटा बेंचमार्क से नीचे क्यों है। रिपोर्ट में संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्रवाई वस्तुओं की पहचान की गई है।
चाबी छीन लेना
- गैप विश्लेषण यह है कि कैसे संगठन अपने लक्ष्य प्रदर्शन के साथ अपने वर्तमान प्रदर्शन की जांच करते हैं।
- गैप विश्लेषण तब उपयोगी हो सकता है जब कंपनियां अपने पूर्ण संसाधनों, पूँजी, या प्रौद्योगिकी का उपयोग अपनी पूरी क्षमता से नहीं कर रही हैं।
- अंतर को परिभाषित करके, एक फर्म की प्रबंधन टीम संगठन को आगे बढ़ाने और प्रदर्शन अंतराल में भरने के लिए कार्य योजना बना सकती है।
जहां गैप विश्लेषण का उपयोग किया जाता है
गैप विश्लेषण का उपयोग अलग-अलग डिग्री के संगठनों द्वारा किया जा सकता है, बड़े निगमों से लेकर छोटे व्यवसायों तक। इस रणनीति का उपयोग करने से किन क्षेत्रों को फायदा हो सकता है, इसकी कोई सीमा नहीं है; इन क्षेत्रों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- बिक्री
- गुणवत्ता नियंत्रण
- वित्तीय प्रदर्शन
- मानव संसाधन
- कर्मचारी संतोष
एसेट मैनेजमेंट में गैप एनालिसिस
गैप विश्लेषण भी परिसंपत्ति-देयता प्रबंधन की एक विधि है जिसका उपयोग ऋण जोखिम को छोड़कर ब्याज दर जोखिम (आईआरआर) या तरलता जोखिम का आकलन करने के लिए किया जा सकता है। यह एक सरल आईआरआर माप पद्धति है जो एक निश्चित अवधि में दर-संवेदनशील परिसंपत्तियों और दर-संवेदनशील देनदारियों के बीच अंतर को बताती है।
इस प्रकार का विश्लेषण अच्छी तरह से काम करता है अगर संपत्ति और देनदारियां निश्चित नकदी प्रवाह से बनती हैं। इस वजह से, अंतर विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण कमी यह है कि यह विकल्पों को संभाल नहीं सकता है, क्योंकि विकल्पों में अनिश्चित नकदी प्रवाह है।
गैप विश्लेषण का उदाहरण
2016 में, मिनेसोटा की स्प्रिंग वैली ने घोषणा की कि यह भविष्य की स्थानीय व्यावसायिक आवश्यकताओं में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए एक अंतर विश्लेषण करने के लिए मिनेसोटा विश्वविद्यालय के साथ साझेदारी कर रहा था। विश्वविद्यालय से अपेक्षा की गई थी कि वह स्थानीय अर्थव्यवस्था पर व्यापार वृद्धि के प्रभाव को निर्धारित करने के लिए एक खुदरा अंतर विश्लेषण आयोजित करे। व्यापार मालिकों के लिए अध्ययन उपयोगी होने की उम्मीद थी जो स्थानीय बैंकों से ऋण प्राप्त करना चाहते थे, जिससे क्षेत्र में व्यवसायों की संख्या बढ़ाने में मदद मिली।
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