सामान्य और प्रशासनिक व्यय (G & A)
सामान्य और प्रशासनिक (जीएंडए) खर्च एक व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के संचालन में किए जाते हैं और सीधे कंपनी के भीतर किसी विशिष्ट कार्य या विभाग से बंधे नहीं हो सकते हैं। सामान्य व्यय परिचालन ओवरहेड खर्चों से संबंधित हैं जो पूरे व्यवसाय को प्रभावित करते हैं। प्रशासनिक व्यय ऐसे व्यय हैं जो सीधे कंपनी के भीतर किसी विशिष्ट कार्य जैसे कि विनिर्माण, उत्पादन, या बिक्री से बंधे नहीं हो सकते। जीएंडए खर्चों में किराया, उपयोगिताओं, बीमा, कानूनी शुल्क और कुछ वेतन शामिल हैं।
जीएंडए खर्च कंपनी के परिचालन खर्चों का एक सबसेट है, बिक्री लागत को छोड़कर।
चाबी छीन लेना
- सामान्य और प्रशासनिक (G & A) खर्च एक विशिष्ट व्यवसाय इकाई या फ़ंक्शन से असंबंधित व्यय हैं, जो कि कंपनी को लाभ के रूप में पूरे किए जा सकते हैं।
- बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस) के नीचे आय विवरण पर जीएंडए खर्च प्रदर्शित किए जाते हैं।
- जीएंडए खर्चों का एक हिस्सा तय किया जाता है, क्योंकि वे किसी निश्चित अवधि में उत्पादन या बिक्री के स्तर की परवाह किए बिना किए जाते हैं।
- जीएंडए खर्चों के परिवर्तनीय हिस्से के लिए, प्रबंधन जीएंडए खर्चों को सबसे बड़ी हद तक कम करने का प्रयास करेगा, क्योंकि उनका ग्राहकों पर प्रदान की जा रही अच्छी या सेवा पर सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है।
सामान्य और प्रशासनिक व्यय (G & A) को समझना
सामान्य और प्रशासनिक (G & A) खर्च किसी कंपनी के आय विवरण पर बेचे गए माल की लागत (COGS) से नीचे सूचीबद्ध हैं। एक आय विवरण का शीर्ष भाग हमेशा दी गई लेखा अवधि के लिए कंपनी के राजस्व को प्रदर्शित करता है। सकल मार्जिन निर्धारित करने के लिए COGS को शुद्ध राजस्व के आंकड़े से घटाया जाता है। सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को शुद्ध आय पर आने के लिए सकल मार्जिन से घटा दिया जाता है। सभी सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को एक पंक्ति वस्तु के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, शुद्ध आय पर आने वाले खर्चों में कटौती करते समय फीस और ब्याज को अपनी लाइन आइटम के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
यहां तक कि किसी भी उत्पादन या बिक्री के अभाव में, जीएंडए खर्चों का एक हिस्सा अभी भी खर्च किया जाएगा। इसलिए, कई जीएंडए खर्च निश्चित मात्रा में डॉलर होते हैं जो लागत में कमी की रणनीतियों के माध्यम से आसानी से प्रभावित नहीं होते हैं। अन्य G & A व्यय अर्ध-चर हैं। उदाहरण के लिए, कुछ न्यूनतम स्तर की बिजली हमेशा एक व्यवसाय द्वारा सिर्फ रोशनी और आवश्यक मशीनों को चालू रखने के लिए उपयोग की जाएगी। उस बिंदु से परे, बिजली पर अनावश्यक खर्च को कम करने के लिए उपाय किए जा सकते हैं।
क्योंकि वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन या बिक्री पर प्रत्यक्ष प्रभाव के बिना जीएंडए खर्चों को समाप्त किया जा सकता है, प्रबंधन के पास इन प्रकार के खर्चों को कम करने के लिए मजबूत प्रोत्साहन है। केंद्रीयकृत प्रबंधन वाली कंपनियां आमतौर पर विकेंद्रीकृत प्रबंधन संरचनाओं वाली कंपनियों की तुलना में उच्च जी एंड ए खर्च का अनुभव करती हैं। प्रशासनिक व्यय अनुपात की बिक्री एक कंपनी के बिक्री राजस्व की तुलना सहायक कार्यों में होने वाले खर्चों की मात्रा से करती है।
अधिकांश जीएंडए खर्चों को इकाई के कर रिटर्न से घटाया जा सकता है बशर्ते खर्च उचित, साधारण और आवश्यक हों। इन खर्चों को उस वर्ष में घटाया जाना चाहिए, जब वे व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान उपयोग किए गए होंगे।
G & A खर्च वे हैं जो व्यवसाय चलाने की दिन-प्रतिदिन की लागत से संबंधित हैं और उद्योग या व्यक्तिगत कंपनी के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।
सामान्य और प्रशासनिक व्यय (G & A) के उदाहरण
सामान्य और प्रशासनिक (G & A) खर्च के उदाहरणों में भवन किराया, सलाहकार शुल्क, कार्यालय फर्नीचर और उपकरण, बीमा, आपूर्ति, सदस्यता और उपयोगिताओं पर मूल्यह्रास शामिल हैं। कुछ कर्मचारियों के लिए वेतन और लाभ, जैसे कॉर्पोरेट प्रबंधन के साथ-साथ कानूनी, लेखा और सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) विभागों को भी G & A खर्च के रूप में वर्गीकृत किया गया है।
कुछ व्यावसायिक इकाइयों को चलाने से जुड़ी पूर्ण लागतों को देखने के लिए, एक कंपनी राजस्व, व्यय, वर्ग फुटेज या अन्य माप के प्रतिशत के आधार पर प्रत्येक व्यवसाय इकाई को अपना G & A खर्च आवंटित कर सकती है। एक प्रबंधकीय लेखा तकनीक के रूप में, आंतरिक प्रबंधन के साथ इस जानकारी की समीक्षा करने से व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाइयों के विस्तार या कम करने के बारे में अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
उदाहरण के लिए, यदि XYZ कंपनी में कुल बिजली बिल $ 4, 000 प्रति माह है, और व्यवसाय सामान्य और प्रशासनिक व्यय के तहत बिजली बिल को रिकॉर्ड करता है, तो यह वर्ग फुटेज के आधार पर व्यक्तिगत विभागों को बिजली की लागत को आवंटित कर सकता है। मान लें कि उत्पादन की सुविधा 2, 000 वर्ग फीट है, विनिर्माण 1, 500 वर्ग फीट है, लेखांकन 500 वर्ग फीट है, और बिक्री 500 वर्ग फीट है। कुल वर्ग फुटेज 4, 500 है, इसलिए बिजली बिल को प्रत्येक विभाग को निम्नानुसार आवंटित किया जा सकता है: उत्पादन $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), विनिर्माण $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000), और लेखांकन और बिक्री दोनों $ 444.44 (500) प्राप्त करते हैं। / 4, 500 * $ 4, 000)।
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