कैश बेसिस अकाउंट से अकस्मात लेखा कैसे भिन्न होता है?

राजस्व और खर्चों को मान्यता दिए जाने के समय और नकदी आधार लेखांकन के बीच मुख्य अंतर निहित है। नकद विधि राजस्व और खर्चों की एक अधिक तत्काल मान्यता है, जबकि अभिवृद्धि विधि प्रत्याशित राजस्व और खर्चों पर केंद्रित है।

नकद विधि

आय स्टेटमेंट पर केवल नकद प्राप्त होने पर राजस्व की सूचना दी जाती है। खर्च केवल तब दर्ज किए जाते हैं जब नकद भुगतान किया जाता है। कैश पद्धति का उपयोग ज्यादातर छोटे व्यवसायों द्वारा और व्यक्तिगत वित्त के लिए किया जाता है।

इस Accrual विधि

जब यह कमाया जाता है तो राजस्व का हिसाब लगाया जाता है। आमतौर पर, किसी भी पैसे को बदलने से पहले राजस्व दर्ज किया जाता है। नकदी पद्धति के विपरीत, उपविधि विधि राजस्व को रिकॉर्ड करती है जब किसी उत्पाद या सेवा को इस उम्मीद के साथ ग्राहक को पहुंचाया जाता है कि भविष्य में पैसे का भुगतान किया जाएगा। उन खर्चों के लिए अभी तक कोई नकद भुगतान नहीं किए जाने के बावजूद वस्तुओं और सेवाओं के व्यय दर्ज किए जाते हैं।

Accrual और Cash Methods का उदाहरण

मान लीजिए कि आप मशीनरी बेचने वाले व्यवसाय के मालिक हैं। यदि आप $ 5, 000 मूल्य की मशीनरी बेचते हैं, तो नकद विधि के तहत, वह राशि किताबों में तब तक दर्ज नहीं की जाती है, जब तक कि ग्राहक आपके पास पैसा नहीं पहुंचाता है या आपको चेक प्राप्त नहीं होता है। उपार्जित विधि के तहत, $ 5, 000 बिक्री होने पर तुरंत राजस्व के रूप में दर्ज किया जाता है, भले ही आपको कुछ दिनों या हफ्तों बाद धन प्राप्त हो।

खर्चों पर भी यही सिद्धांत लागू होता है। यदि आपको नकद विधि के तहत $ 1, 700 के लिए बिजली का बिल प्राप्त होता है, तो आप बिलों का भुगतान करने तक राशि को किताबों में नहीं मिलाते हैं। हालाँकि, उपादान विधि के तहत, 1, 700 डॉलर उस दिन के खर्च के रूप में दर्ज किए जाते हैं जब आप बिल प्राप्त करते हैं।

दोनों तरीकों के फायदे और नुकसान

नकद पद्धति के लाभों में इसकी सादगी शामिल है क्योंकि यह केवल नकद भुगतान या प्राप्त करने के लिए खाता है। किसी कंपनी के कैश फ्लो को ट्रैक करना भी कैश मेथड के साथ आसान है।

नकदी पद्धति का एक नुकसान यह है कि यह उस कंपनी के स्वास्थ्य को खत्म कर सकती है जो नकद-समृद्ध है, लेकिन बड़ी संख्या में खातों के देय राशि हैं जो पुस्तकों और कंपनी की वर्तमान राजस्व धारा पर नकदी से अधिक हैं। एक निवेशक यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि जब कंपनी वास्तव में लाभ कमा रही है, तो कंपनी को धन की हानि हो रही है।

प्रोद्भवन विधि का लाभ यह है कि इसमें खाता प्राप्य और देय राशि शामिल हैं और परिणामस्वरूप, किसी कंपनी की लाभप्रदता की अधिक सटीक तस्वीर है, विशेष रूप से लंबी अवधि में। इसका कारण यह है कि अर्जित विधि सभी राजस्व को रिकॉर्ड करती है जब वे कमाए जाते हैं और जब वे खर्च होते हैं तो सभी खर्च होते हैं।

उदाहरण के लिए, एक कंपनी की मौजूदा तिमाही में बिक्री हो सकती है जो कि नकदी पद्धति के तहत दर्ज नहीं की जाएगी क्योंकि राजस्व निम्नलिखित तिमाही तक अपेक्षित नहीं है। एक निवेशक निष्कर्ष निकाल सकता है कि कंपनी तब लाभहीन है, जब वास्तविकता में, कंपनी अच्छा प्रदर्शन कर रही हो।

प्रोद्भवन विधि का नुकसान यह है कि यह नकदी प्रवाह को ट्रैक नहीं करता है और परिणामस्वरूप, लंबी अवधि में लाभदायक दिखने के बावजूद, छोटी अवधि में बड़ी नकदी की कमी वाली कंपनी के लिए जिम्मेदार नहीं हो सकता है। प्रोद्भवन विधि का एक और नुकसान यह है कि इसे लागू करने के लिए और अधिक जटिल हो सकता है क्योंकि अनर्जित राजस्व और प्रीपेड खर्च जैसी मदों के लिए आवश्यक है।

तल - रेखा

प्रोद्भवन विधि का उपयोग आमतौर पर कंपनियों द्वारा किया जाता है, विशेष रूप से सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों द्वारा। प्रोद्भवन विधि की लोकप्रियता का एक कारण यह है कि यह समय के साथ कमाई को सुचारू करता है क्योंकि यह सभी राजस्व और खर्चों के लिए खाता है क्योंकि वे नकदी-आधार पद्धति के तहत रुक-रुक कर दर्ज किए जाने के बजाय उत्पन्न होते हैं। उदाहरण के लिए, नकद पद्धति के तहत, क्यू 4 में खुदरा विक्रेता बेहद लाभदायक दिखेंगे, क्योंकि उपभोक्ता छुट्टी के मौसम के लिए खरीदते हैं, लेकिन Q1 में लाभहीन दिखेंगे क्योंकि उपभोक्ता छुट्टी की भीड़ के बाद गिरावट को रोकते हैं।

दोनों तरीकों के अपने फायदे और नुकसान हैं, और प्रत्येक केवल एक कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का हिस्सा दिखाता है। निवेश का निर्णय करते समय, नकदी पद्धति के साथ कंपनी के नकदी प्रवाह और दोनों के प्रवाह को समझना महत्वपूर्ण है। हमारे लेख में वित्तीय विवरणों के बारे में अधिक जानें "वित्तीय विवरणों के बारे में आपको क्या जानना चाहिए।"