वित्तीय विश्लेषक कवर लेटर कैसे लिखें

वित्त एक अत्यधिक प्रतिस्पर्धी क्षेत्र है, इसलिए संभावना है कि विश्लेषक नौकरी शिकारी गंभीरता से उच्च-कैलिबर उम्मीदवारों के एक आवेदन पूल में तैर रहे होंगे। तो आप उस साक्षात्कार को उतारने के सर्वोत्तम अवसर के लिए खुद को कैसे स्थिति में रखते हैं? यह सब कवर पत्र के साथ शुरू होता है। कोई भी रिज्यूम एक के बिना पूरा नहीं होता है, और एक अच्छा कवर लेटर (किसी भी इंडस्ट्री में) का मतलब नौकरी पाने और बेरोजगारी लाइन में शेष रहने के बीच अंतर हो सकता है।

आज, कंपनियों को प्रत्येक नौकरी के लिए औसतन 250 आवेदन प्राप्त होते हैं, जिनमें से पांच नौकरी चाहने वालों को साक्षात्कार के लिए बुलाया जाएगा, और केवल एक नौकरी की पेशकश प्राप्त हो सकती है। यह कुछ गंभीर प्रतियोगिता है। (प्रतिष्ठित वित्त भूमिकाओं में भी सख्त बाधाओं का सामना करना पड़ता है।) इसमें जोड़ें कि भर्तीकर्ता आमतौर पर उम्मीदवार के पत्राचार को कम से कम 30 सेकंड से कम खर्च करते हैं - अवसर की एक सूक्ष्म खिड़की जिसके माध्यम से प्रभाव पड़ता है। इसलिए इसे समझदारी से इस्तेमाल करने की जरूरत है।

संभावित नियोक्ता जानना चाहते हैं कि आप वास्तव में उनके लिए काम करना चाहते हैं, इसलिए सामान्य पत्र और "कुकी कटर" टेम्पलेट आपके एप्लिकेशन को निकटतम कचरा कैन में उतारने का एक निश्चित तरीका है। वित्त में नौकरी सुरक्षित करने के लिए, गंभीर उम्मीदवारों को काम पर रखने वाले प्रबंधक का ध्यान खींचने के लिए एक गतिशील कवर पत्र की आवश्यकता होती है। यहां आप जो भी प्रकट करते हैं (या विफल करते हैं) अपनी पहली छाप बना या तोड़ सकते हैं। वास्तव में, यदि कोई पत्र पर्याप्त नियोक्ता को "मिठाई स्पॉट" नहीं मारता है, तो आपके संभावित बॉस को अगले पृष्ठ पर कभी नहीं मिल सकता है।

तो क्या एक शक्तिशाली कवर पत्र बनाता है जो आपको वित्त पैक से अलग करता है?

1. अपना होमवर्क करो

पहचानें कि किस विशिष्ट व्यक्ति के लिए आवेदन संबोधित किया गया है। जेनेरिक अभिवादन जैसे कि "टू व्हॉट इट मे मई कंसर्न" और "डियर हायरिंग मैनेजर" आपको प्रभावशाली शुरुआत की तुलना में कम समय में मिल जाएंगे। न केवल संपर्क के एक बिंदु सहित एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ते हैं, यह आपको यह पता लगाने के लिए पर्याप्त परवाह करता है कि कौन सा व्यक्ति काम पर रख रहा है। यह सब आम तौर पर एक त्वरित फोन कॉल या ईमेल है, इसलिए कोई बहाना नहीं है कि असली नाम लेने की कोशिश न करें। एक और सावधानी: एक ही कंपनी के भीतर कई पदों के लिए आवेदन करने के लिए कभी भी एक ही पत्र न भेजें, क्योंकि इससे किसी भी स्थिति में वास्तविक ब्याज की कमी का पता चलेगा।

2. सामग्री को अनुकूलित करें

निजीकरण कवर पत्र की संपूर्ण सामग्री तक विस्तृत है। नियोक्ता की जरूरतों के लिए अपने पत्र को दर्जी करें, विशेष रूप से यह उल्लेख करते हुए कि आप नौकरी विज्ञापन में सूचीबद्ध मानदंडों को कैसे फिट करते हैं। आपके जहाज पर होने से फर्म बेहतर क्यों होगी? विशिष्ट कौशल का उल्लेख करें और उस भूमिका के संदर्भ में अपनी उपलब्धियों को रोशन करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। उन कौशल, उपलब्धियों और नौकरी के अनुभवों पर ध्यान केंद्रित करें जो स्थिति की मांगों से संबंधित हैं।

वित्तीय विश्लेषक का काम आम तौर पर डेटा इकट्ठा करना, समाचारों को ट्रैक करना, वित्तीय मॉडलिंग करना और विशिष्ट व्यवसायों या उद्योगों के बारे में गहराई से सीखना शामिल है। स्प्रेडशीट के साथ आपका कौशल संभवतः प्रासंगिक होगा, जैसा कि आपके मैक्रो और माइक्रोइकॉनॉमिक्स और प्रासंगिक सॉफ़्टवेयर का ज्ञान होगा। नियोक्ता की गोपनीयता का उल्लंघन किए बिना, पिछली नौकरियों या इंटर्नशिप में अपनी प्रासंगिक उपलब्धियों के बारे में जितना हो सके उतना विस्तार प्रदान करें।

3. अपनी भाषा देखें

कीवर्ड घनत्व के साथ डेटाबेस फिल्टर को संतुष्ट करने के लिए कीवर्ड और उद्योग-प्रासंगिक शब्दावली का उपयोग करें, और मानव समीक्षकों को प्रदर्शित करने के लिए कि आप आवश्यक लिंगो में अच्छी तरह से वाकिफ हैं। अपने व्याकरण की जांच करना न भूलें। वित्त एक संख्या-चालित उद्योग हो सकता है, लेकिन यह वर्तनी की गलतियों या व्याकरण संबंधी त्रुटियों का बहाना नहीं करता है। इस तरह के टाइपो आपको आलसी और लापरवाह बनाते हैं - यदि आप आंकड़े बनाना चाहते हैं तो आखिरी छाप खेल का नाम है। अपनी गलतियों को देखना हमेशा कठिन होता है, इसलिए अपने आवेदन पत्र की समीक्षा करने के लिए अच्छे प्रूफरीडिंग कौशल वाले दोस्त पाने पर विचार करें।

पत्रों को एक औपचारिक, व्यापार-समान टोन लेना चाहिए। "अच्छे संचारक, " "कड़ी मेहनत करने वाले", "पूर्णतावादी, " "वफादार" और "टीम-खिलाड़ी" जैसे शब्द पीछे से कवर पत्र पसंदीदा हैं। वे नौकरी-शिकार क्लिच भी हैं। विशेषताओं को केवल इसलिए शामिल न करें क्योंकि आपको लगता है कि उन्हें वहां होना चाहिए। अपने चरित्र को अट्रैक्ट करने का एक और सम्मोहक तरीका तीसरे पक्ष से एक प्रशंसापत्र शामिल करना है। उदाहरण के लिए, प्रदर्शन की समीक्षा या लिंक्डइन इंडोर्समेंट का एक अंश अधिक प्रामाणिक और विश्वसनीय लगेगा।

4. आपका मामला आकार

एक कवर लेटर का उद्देश्य उस रिज्यूम को पूरक करना है, जो अपनी सामग्री को दोहराता नहीं है। तीन से चार पैराग्राफ में अपने लिए अपना केस बनाएं और लेटर को कभी भी एक पेज से ज्यादा न चलने दें।

• एक परिभाषित, उच्च प्रभाव वाले बयान के साथ नेतृत्व करें जो आपकी मुख्य दक्षताओं और वित्तीय विश्लेषण में अनुभव की गहराई को कैप्चर करता है। विशिष्ट उदाहरणों के साथ पालन करें।
• जबकि आपको ग्राफिक डिज़ाइनर बनने की ज़रूरत नहीं है - बहुत ही डिज़ाइन किया गया लुक भी एक टर्न-ऑफ है - टेक्स्ट के बोरिंग स्क्वायर ब्लॉक्स में अपने सबसे अच्छे पॉइंट्स को दफन न करें। उदाहरण के लिए, अपनी उपलब्धियों की व्याख्या करने के बजाय, सूची उन्हें संक्षिप्त बुलेट बिंदुओं के रूप में, या कुछ प्रासंगिक दृश्य प्रतिनिधित्व में एक उपलब्धि की व्याख्या करना, जैसे कि एक ग्राफ।
• एक संक्षिप्त विवरण के साथ समाप्त करें कि आप और आपके कौशल नौकरी विवरण की आवश्यकताओं के लिए एक मजबूत मैच क्यों हैं और आपकी आशा है कि आप भर्ती प्रक्रिया के अगले चरणों में तेजी से आगे बढ़ सकते हैं। जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, किसी भी मानव द्वारा इसे पढ़ने से पहले आपके पत्र को कंप्यूटर द्वारा स्कैन किए जाने की स्थिति में सही कीवर्ड का उपयोग करना सुनिश्चित करें।

देखें कि बुलेट पॉइंट्स ने इस सेक्शन की मदद कैसे की? आप के बाद यही है।

यदि आपको यकीन नहीं है कि किसी व्यावसायिक पत्र को कैसे प्रारूपित किया जाए, तो आपको रिक्ति और विराम चिह्न की सहायता के लिए ऑनलाइन कई टेम्पलेट उपलब्ध हैं। संदर्भ के लिए उनका उपयोग करें, लेकिन एक पत्र लिखें जो कंपनी और अवसर के लिए विशिष्ट हो।

5. ऊपर का पालन करें

एचआर रसातल में एक आवेदन भेजने का कोई मतलब नहीं है और बस इच्छा है कि कोई जवाब देगा। यदि आप वास्तव में उस नौकरी को चाहते हैं, तो उसके बाद जाएं। आप का मतलब व्यापार प्रदर्शित करने के लिए काम पर रखने प्रबंधक या नामित संपर्क के साथ सीधे पालन करें। जब तक किसी नियोक्ता ने अन्यथा निर्दिष्ट नहीं किया है, नौकरी में अपनी निरंतर रुचि व्यक्त करने के लिए आवेदन करने के पांच से 10 दिनों के भीतर एक फोन कॉल या ईमेल के माध्यम से मूल प्राप्तकर्ता के साथ जांचें। यह आपको एक लाभ में डाल सकता है।

तल - रेखा

एक महान पहली छाप बनाना एक अच्छी तरह से तैयार किए गए कवर पत्र से शुरू होता है जो भर्तीकर्ता का ध्यान पकड़ता है। इसे व्यक्तिगत विपणन उपकरण के रूप में सोचें जो आपकी सर्वोत्तम संपत्ति को प्रदर्शित करता है। कंपनी पर अपना होमवर्क करें, सामग्री को अनुकूलित करें, टाइपोस के लिए ट्रिपल चेक करें, नेत्रहीन रूप से सोचें, क्लिच से बचें - और हमेशा अनुवर्ती करें।

एक पॉलिश कवर पत्र - और मैच के लिए रिज्यूम - आपको प्रतियोगिता से अलग कर देगा और साक्षात्कार के दरवाजे में अपना पैर पाने में मदद करेगा।