आंतरिक लेखा परीक्षक (IA)

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) क्या है?

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) कंपनियों द्वारा नियोजित एक प्रशिक्षित पेशेवर होता है, जो वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों का स्वतंत्र और उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करता है, जिसमें कैबिनेट महत्व भी शामिल है। उन्हें यह सुनिश्चित करने का काम सौंपा जाता है कि कंपनियां कानूनों और विनियमों का पालन करें, यथासंभव उचित प्रक्रियाओं और कार्यों का पालन करें।

एक आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) का उपयोग कैसे किया जाता है

आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) का मुख्य काम सिक्योरिटीज़ एंड एक्सचेंज कमीशन (SEC) या किसी अन्य सरकारी नियामक निकाय द्वारा बाहरी ऑडिट के दौरान समस्याओं की पहचान करना और उन्हें ठीक करना है। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, वे वित्तीय विवरण, व्यय रिपोर्ट, इन्वेंट्री और आगे की जांच करते हैं, साथ ही साथ प्रत्येक विभाग के लिए जोखिम आकलन भी बनाते हैं।

विस्तृत नोट्स लिए गए हैं, कर्मचारियों के साथ साक्षात्कार आयोजित किए जाते हैं, काम के कार्यक्रम की देखरेख की जाती है, भौतिक संपत्ति की पुष्टि की जाती है और संभावित हानिकारक त्रुटियों या झूठों को खत्म करने और उत्पादकता को बढ़ावा देने के तरीके खोजने के लिए वित्तीय विवरणों की जांच की जाती है।

जब एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) सब कुछ के माध्यम से चला गया है, तो उसे जांचने के लिए कहा गया है, निष्कर्ष एक औपचारिक रिपोर्ट में प्रस्तुत किए गए हैं। इस रिपोर्ट में बताया गया है कि ऑडिट कैसे किया गया, इसकी खोज क्या हुई और यदि आवश्यक हो, तो सुधार के लिए सुझाव दिए जा सकते हैं। यह आमतौर पर कंपनी में वरिष्ठ अधिकारियों के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

इस मामले में कि परिवर्तनों की सिफारिश की जाती है, आंतरिक ऑडिटर (IA) के लिए बाद में यह सुनिश्चित करने के लिए एक फॉलो-अप ऑडिट पूरा करने के लिए कहा जाता है कि सलाह दी गई परिवर्तनों को कितनी अच्छी तरह निष्पादित किया गया है।

उचित रूप से प्रबंधित सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को बाहरी ऑडिटिंग एजेंसियों जैसे कि SEC जैसी बाहरी एजेंसियों के साथ अनुपालन करने के लिए और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) द्वारा निर्धारित ऑडिट दिशानिर्देशों के साथ मिलता है।

चाबी छीन लेना

• एक आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) कंपनी के वित्तीय और परिचालन व्यावसायिक गतिविधियों के स्वतंत्र और उद्देश्य मूल्यांकन प्रदान करने के साथ प्रशिक्षित पेशेवर है।
• वे यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यरत हैं कि कंपनियां उचित प्रक्रियाओं का पालन करें और कुशलता से कार्य करें।
• अंतिम रिपोर्ट वरिष्ठ प्रबंधन को प्रस्तुत की जाती है और इसमें सिफारिशें शामिल हो सकती हैं।

आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) आवश्यकताएँ

इंस्टीट्यूट ऑफ इंटरनल ऑडिटर्स (IIA), 1941 में स्थापित और फ्लोरिडा में मुख्यालय, अंतर्राष्ट्रीय पेशेवर संगठन है जो चिकित्सकों के लिए मानकों, मार्गदर्शन, सर्वोत्तम प्रथाओं और आचार संहिता को निर्धारित करता है। अपनी वेबसाइट पर, आईआईए आंतरिक ऑडिटिंग को परिभाषित करता है: "एक स्वतंत्र, उद्देश्य आश्वासन और परामर्श गतिविधि जिसे मूल्य जोड़ने और संगठन के संचालन में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह जोखिम प्रबंधन, नियंत्रण और संचालन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता का मूल्यांकन और सुधार करने के लिए एक व्यवस्थित, अनुशासित दृष्टिकोण लाकर एक संगठन को अपने उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करता है। "

आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) बनाम। बाह्य लेखा परीक्षक

कभी-कभी आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों की भूमिका भ्रमित हो सकती है। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) कंपनी प्रबंधन की ओर से काम करते हैं। आंतरिक लेखा परीक्षकों (IA) को कंपनी द्वारा काम पर रखा जाता है, जबकि बाहरी लेखा परीक्षकों को एक शेयरधारक वोट द्वारा नियुक्त किया जाता है।

आंतरिक लेखा परीक्षकों (IA) को प्रबंधन और कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए नियोजित किया जाता है कि व्यवसाय कैसे बेहतर कार्य कर सकता है। दूसरी ओर, बाहरी लेखा परीक्षकों का ऐसा कोई दायित्व नहीं है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय विवरणों की समीक्षा करने के लिए जिम्मेदार हैं कि वे सटीक हैं और GAAP के अनुरूप हैं। उनके निष्कर्षों को प्रबंधन के बजाय शेयरधारकों को वापस सूचित किया जाता है।

एसोसिएशन ऑफ सर्टिफाइड फ्रॉड एग्जामिनर्स के अनुसार, बाहरी ऑडिटर की भूमिका इस प्रकार है: "ग्राहकों के लेखा रिकॉर्ड का निरीक्षण करें और एक राय व्यक्त करें कि क्या इकाई के लागू लेखांकन मानकों के अनुसार वित्तीय विवरणों को निष्पक्ष रूप से प्रस्तुत किया जाता है, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (GAAP) या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक (IFRS)। उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि क्या वित्तीय विवरण सामग्री के गलत होने से मुक्त हैं, चाहे त्रुटि या धोखाधड़ी के कारण।

1933 के प्रतिभूति अधिनियम और 1934 के प्रतिभूति विनिमय अधिनियम के अनुसार, सार्वजनिक कंपनियों के सभी वित्तीय विवरणों के लिए एक तृतीय-पक्ष लेखाकार द्वारा ऑडिट किया जाना एक कानूनी आवश्यकता है।

आंतरिक लेखा परीक्षक (आईए) के लाभ

कई कंपनियां ऐसा करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं होने के बावजूद एक आंतरिक लेखा परीक्षक (IA) को नियोजित करती हैं। मजबूत आंतरिक ऑडिट को मुद्दों को जल्दी से ठीक करने, एक अच्छी प्रतिष्ठा बनाए रखने और पैसे को बर्बाद होने से रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीके के रूप में देखा जाता है।

आंतरिक लेखा परीक्षकों (IA) द्वारा दर्ज की गई रिपोर्टें कंपनियों को अधिकतम दक्षता पर समृद्ध और संचालित करने में मदद कर सकती हैं। इस कारण से, कई अधिकारी उन्हें आवश्यक खर्च के रूप में देखते हैं।

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