प्रबंधकीय लेखा अवधारणाओं और तकनीकों

लेखांकन एक व्यवसाय या संगठन द्वारा किए गए सभी वित्तीय लेनदेन के लिए रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया है। प्रबंधकीय लेखांकन बजट और योजना के उद्देश्यों के लिए और कंपनी के प्रदर्शन को मापने के लिए खातों का उपयोग करता है। कंपनी के व्यवहार का प्रकार, उद्योग के प्रकार और फर्म की वित्तीय जरूरतों पर निर्भर करता है।

प्रबंधकीय लेखा परिभाषित

प्रबंधकीय लेखांकन वित्तीय जानकारी की पहचान, विश्लेषण, रिकॉर्डिंग, और प्रस्तुत करने की प्रक्रिया है ताकि आंतरिक प्रबंधन भविष्य के बारे में सूचित व्यावसायिक निर्णय ले सके। खातों में एक विस्तृत चित्र दिखाया गया है कि कैसे एक कंपनी अपने संसाधनों को खर्च कर रही है, नकदी प्रवाह की स्थिति, और ऋण और परिसंपत्तियों का स्तर। कंपनी प्रबंधन उस डेटा को पार्स करता है और व्यापार रणनीति के लिए जानकारी का उपयोग करता है।

वित्तीय लेखांकन के विपरीत, सिद्धांतों या मानकों का कोई निर्धारित समूह नहीं है जो कंपनियों को अपने प्रबंधकीय लेखांकन में पालन करना चाहिए। विभिन्न व्यवसायों और उनके कार्यों पर लागू होने वाले नियमों के कारण लेखाकार अपने प्रबंधकीय लेखांकन में विभिन्न प्रक्रियाओं का उपयोग करते हैं। कोई एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है। उदाहरण के लिए, वॉलमार्ट की तुलना में एक छोटी, व्यक्तिगत स्वामित्व वाली निजी कंपनी की अलग-अलग लेखांकन प्रक्रियाएं हो सकती हैं, क्योंकि वॉलमार्ट को शेयरधारकों को वित्तीय जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जबकि एकमात्र मालिक को केवल बैंक को संतुष्ट करने की आवश्यकता हो सकती है कि नकदी प्रवाह किसी भी ऋण का भुगतान करने के लिए पर्याप्त है।

प्रबंधकीय बनाम वित्तीय लेखांकन

प्रबंधकीय लेखांकन वित्तीय लेखांकन से भिन्न होता है, जो बाहरी उपयोग के लिए त्रैमासिक या वार्षिक वित्तीय जानकारी तैयार करने और पेश करने की प्रक्रिया है, जैसे कि जनता के लिए कंपनी के ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण।

संयुक्त राज्य अमेरिका में सार्वजनिक कंपनियों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) का पालन करना चाहिए। ये लेखांकन सिद्धांत, मानक और प्रक्रियाएं हैं जो कंपनियों को उनके द्वारा उत्पादित वित्तीय विवरणों के लिए पालन करना चाहिए। अंतर्राष्ट्रीय कंपनियों के पास अपने भौगोलिक स्थान के आधार पर मानकों का एक सेट होता है।

वित्तीय लेखांकन डेटा को कंपनी की बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण में दर्ज किया जाता है। ये बयान एक निश्चित अवधि में कंपनी के प्रदर्शन को दर्ज करते हैं।

जबकि वित्तीय लेखांकन बाहरी निवेशकों, शेयरधारकों और हितधारकों के लिए रिपोर्ट बनाता है, प्रबंधकीय लेखांकन कंपनी के आंतरिक प्रबंधकों और व्यवसाय के मालिकों को जानकारी प्रदान करता है ताकि वे व्यवसाय की गतिविधियों की योजना और नियंत्रण कर सकें।

योजना और बजट

प्रबंधकीय लेखांकन के लिए, साप्ताहिक और मासिक बजट का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि किन उत्पादों को बेचना है, किसी उत्पाद को कितना बेचना है, और कीमत जो कवर करने के लिए पर्याप्त मार्जिन प्रदान करेगी।

प्रबंधकीय लेखांकन में अक्सर एक पूंजीगत बजट का निर्माण शामिल होता है, जो भविष्य में होने वाले खर्चों और निवेशों की रूपरेखा तैयार करता है। इनमें अधिग्रहण, नए उपकरण या सुविधाएं या लंबी अवधि की परियोजना में निवेश शामिल हो सकते हैं।

परियोजना का निर्णय

प्रबंधकीय लेखांकन में दूसरी अवधारणा निर्णय लेने का अनुमान है। प्रबंधक किसी विशेष परियोजना को शुरू करने की लागत और लाभों को तौलने के लिए प्रबंधकीय लेखांकन रिपोर्टों, जैसे कि नौकरी की लागत का उपयोग करते हैं। ये रिपोर्ट कई कंपनियों के लिए लंबी अवधि के निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण हैं, विशेष रूप से छोटे व्यवसायों के लिए जो दैनिक व्यापार निर्णयों का सामना कर सकते हैं।

प्रदर्शन माप

प्रदर्शन माप का उपयोग नियोजन और बजट चरण में किए गए अनुमानों के साथ संचालन के वास्तविक परिणामों की तुलना करने के लिए किया जाता है। माप का प्रदर्शन बेंचमार्किंग के लिए महत्वपूर्ण है जिसके तहत एक कंपनी प्रतियोगियों के साथ अपने प्रदर्शन की तुलना कर सकती है।

मानक लागत इस तकनीक का एक अच्छा उदाहरण है। विनिर्माण फर्म इस प्रकार की लागत का उपयोग करते हैं क्योंकि व्यय प्रत्यक्ष सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स से बने होते हैं।

तल - रेखा

सटीक और प्रासंगिक खाते प्रबंधन और कंपनी के नेताओं द्वारा किए गए बुद्धिमान निर्णय के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि खाते अपर्याप्त हैं, तो प्रबंधन को कंपनी की व्यावसायिक रणनीति और उसके भविष्य के बारे में उचित विकल्प बनाने में मुश्किल होगी।

प्रबंधकीय लेखांकन विधियों का उपयोग करते हुए, निर्णय लेने वाले लेखांकन आंकड़ों का उपयोग संचालन की स्थिति पर धारणा बनाने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी निश्चित उत्पाद को बेचना लाभदायक है या क्या उसके स्थान पर किसी अन्य अधिक लाभदायक उत्पाद को बेचा जाना चाहिए।

जिस तरह से प्रबंधन डेटा की व्याख्या करता है और उस डेटा के आधार पर निर्णय लेता है वह व्यवसाय के प्रकार और उद्योग के आधार पर अलग-अलग होगा।