फुटकर रोकड़ राशि

पेटीएम कैश क्या है?

एक छोटा कैश फंड मामूली राशि का खर्च करने के लिए नकदी की एक छोटी राशि है, जैसे कार्यालय की आपूर्ति या प्रतिपूर्ति। एक छोटा कैश फंड समय-समय पर सामंजस्य से गुजरना होगा, साथ ही वित्तीय विवरणों पर लेनदेन भी दर्ज किया जाएगा। बड़े निगमों के लिए प्रत्येक विभाग में एक छोटा कैश फंड हो सकता है, जो एक दराज या बॉक्स हो सकता है।

चाबी छीन लेना

• पेटीएम कैश या पेटीएम कैश फंड एक छोटी राशि है, जिसका उपयोग चेक लिखने के लिए खर्च करने के लिए बहुत कम खर्च के लिए किया जाता है।
• बड़े निगमों के लिए प्रत्येक विभाग में एक छोटा कैश दराज या बॉक्स हो सकता है।
• एक क्षुद्र नकद निधि का उपयोग कार्यालय की आपूर्ति, ग्राहकों के लिए कार्ड, फूल, कर्मचारियों के लिए कैटरेड दोपहर के भोजन के लिए भुगतान या खर्च के लिए कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति के लिए किया जा सकता है।

पेटीएम कैश को समझना

पेटीएम नकद लेनदेन छोटे लेनदेन के लिए सुविधा प्रदान करता है जिसके लिए चेक जारी करना अनुचित या अस्वीकार्य है। छोटी राशि जो एक कंपनी पेटीएम पर विचार करती है, वह अलग-अलग होगी, जिसमें कई कंपनियां $ 50 और $ 200 के बीच पेटीएम कैश फंड के रूप में रखेंगी। एक नकद नकद निधि के लेन-देन के उदाहरणों में शामिल हैं:

• कार्यालय की आपूर्ति
• ग्राहकों के लिए कार्ड
• फूल
• कर्मचारियों के एक छोटे समूह के लिए एक कैटरेड लंच के लिए भुगतान करना
• छोटे काम से संबंधित खर्चों के लिए एक कर्मचारी की प्रतिपूर्ति

पेटीएम कैश फंड संरक्षक को फंड की देखरेख के लिए नियुक्त किया जाता है। कस्टोडियल कर्तव्यों में आम तौर पर पेटीएम नकद नियमों और विनियमों को लागू करना, पुनर्मूल्यांकन का अनुरोध करना और निधियों को वितरित करना शामिल है।

विशेष ध्यान

यह सुनिश्चित करने के लिए कि फंड का बैलेंस सही है, पेटीएम कैश फंड को समय-समय पर मिलाया जाता है। आमतौर पर, जैसा कि पेटीएम कैश बैलेंस प्रीसेट स्तर पर आता है, कस्टोडियन कैशियर से अतिरिक्त नकदी के लिए आवेदन करता है। इस समय, सभी प्राप्तियों की कुल गणना यह सुनिश्चित करने के लिए की जाती है कि यह पेटीएम ड्रॉअर से वितरित धन से मेल खाती है। यदि नए फंडों की जरूरत है, तो कैशियर पेटीएम कैश ड्रॉअर को लेने के लिए एक नया चेक लिखता है और बदले में, नकदी को कम करने वाली खरीद से प्राप्तियां प्राप्त करता है।

सुलह प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि फंड का शेष शेष प्राप्तियों और चालानों पर विस्तृत मूल शेष ऋण प्रभार के बीच अंतर के बराबर होता है। यदि शेष शेष जो होना चाहिए, उससे कम है, तो कमी है। यदि शेष शेष राशि जो होनी चाहिए, उससे अधिक है, तो एक ओवरएज है। यद्यपि मामूली परिवर्तन हो सकते हैं, जब असंतुलित होते हैं, तो विसंगति के स्रोत को पहचाना और ठीक किया जाना चाहिए।

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) पेटीएम कैश स्लिप को दाखिल करने और रसीद कैश खर्चों को रिकॉर्ड करने और दस्तावेज़ करने के लिए उन्हें संलग्न करने की सिफारिश करती है।

पेटीएम कैश के लिए आवश्यकताएँ

पेटीएम कैश फंड के उपयोग से कुछ आंतरिक नियंत्रण खत्म हो जाते हैं। पेटीएम कैश की उपलब्धता का मतलब यह नहीं है कि इसे किसी भी उद्देश्य से और किसी के लिए भी एक्सेस किया जा सकता है। कई कंपनियां फंड का प्रबंधन करने के लिए सख्त आंतरिक नियंत्रण रखती हैं। अक्सर, सीमित व्यक्ति संवितरण को मंजूरी देने के लिए अधिकृत होते हैं और केवल वैध कंपनी की गतिविधियों या संचालन से संबंधित व्यय के लिए ही ऐसा कर सकते हैं।

पेटीएम कैशियर को फंड देने और उचित लेखा प्रविष्टियों को बनाने के लिए एक पेटी कैशियर को चेक जारी करने के लिए सौंपा जा सकता है। पेटीएम कैश कस्टोडियन पर नकद वितरित करने और सभी खरीद या धन के किसी भी उपयोग के लिए रसीद एकत्र करने का आरोप है। जैसे-जैसे पेटीएम कैश कुल घटता जाता है, रसीदें बढ़नी चाहिए और कुल निकाली गई रकम का टाई होना चाहिए।

पेटीएम कैशियर और पेटीएम कस्टोडियन होने से, दोहरी प्रक्रिया से फंड को सुरक्षित रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि केवल अधिकृत लोगों तक ही इसकी पहुंच हो।

पेटीएम कैश रिकॉर्डिंग

जब एक पेटीएम कैश फंड उपयोग में होता है, तब भी वित्तीय विवरणों पर पेटीएम नकद लेनदेन रिकॉर्ड किया जाता है। कोई भी लेखांकन जर्नल प्रविष्टियाँ तब नहीं की जाती हैं, जब पेटीएम कैश का उपयोग करके खरीदारी की जाती है, यह केवल तभी होता है जब कस्टोडियन को अधिक नकदी की आवश्यकता होती है - और रसीदों के बदले में, नए फंड प्राप्त होते हैं - जो कि जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। कस्टोडियन को अधिक नकद देने के लिए जर्नल प्रविष्टि पेटीएम कैश फंड के लिए एक डेबिट और नकदी के लिए एक क्रेडिट है।

यदि कोई कमी या अधिकता है, तो एक जर्नल लाइन प्रविष्टि एक ओवर / शॉर्ट अकाउंट में दर्ज की जाती है। यदि पेटीएम कैश फंड खत्म हो गया है, तो लाभ प्राप्त करने के लिए एक क्रेडिट दर्ज किया जाता है। यदि पेटीएम कैश फंड कम है, तो नुकसान का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक डेबिट दर्ज किया जाता है। ओवर या शॉर्ट अकाउंट का इस्तेमाल सुलह पर फंड को बल देने के लिए किया जाता है।

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