प्रॉक्सी बयान
एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट एक दस्तावेज है जिसमें सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (SEC) की जानकारी होती है, जिसमें कंपनियों को शेयरधारकों को प्रदान करने की आवश्यकता होती है, ताकि वे उन मामलों के बारे में सूचित निर्णय ले सकें जिन्हें एक वार्षिक या विशेष स्टॉकहोल्डर मीटिंग में लाया जाएगा। एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट में शामिल मुद्दों में निदेशक मंडल को नए परिवर्धन, निदेशकों के वेतन की जानकारी, बोनस पर जानकारी और निदेशकों के लिए विकल्प योजना, और कंपनी के प्रबंधन द्वारा किए गए किसी भी घोषणाओं के प्रस्ताव शामिल हो सकते हैं।
कैसे प्रॉक्सी विवरणों का उपयोग किया जाता है
शेयरधारक बैठकों से पहले एक सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी द्वारा एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट दर्ज किया जाना चाहिए, और यह शेयरधारक वोटों के लिए प्रासंगिक कंपनी के भौतिक मामलों और नामांकित निदेशकों की अंतिम मंजूरी का खुलासा करता है। प्रॉक्सी स्टेटमेंट को फॉर्म डीईएफ 14 ए या निश्चित प्रॉक्सी स्टेटमेंट के रूप में एसईसी के साथ दायर किया जाता है, और इसे एसईसी के डेटाबेस का उपयोग करके पाया जा सकता है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक डेटा सभा, विश्लेषण और पुनर्प्राप्ति प्रणाली (ईडीजीएआर) के रूप में जाना जाता है।
प्रॉक्सी विवरण के लिए आवश्यकताएँ
प्रॉक्सी बयानों में कंपनी की मतदान प्रक्रिया, अपने निदेशक मंडल के लिए नामांकित उम्मीदवारों और निदेशकों और अधिकारियों के मुआवजे का खुलासा करना होगा। प्रॉक्सी स्टेटमेंट में अधिकारियों के वेतन और निदेशकों के वेतन, बोनस, इक्विटी अवार्ड और किसी भी आस्थगित मुआवजे का खुलासा करना चाहिए। अधिकारियों द्वारा इस्तेमाल किए गए किसी भी अन्य भत्तों पर प्रॉक्सी स्टेटमेंट पर भी प्रकाश डाला जा सकता है, जैसे कि कंपनी के विमान का उपयोग, यात्रा, और कंपनी द्वारा कवर किए गए अन्य सामग्री व्यय।
जरूरी
क्योंकि निदेशकों का चुनाव शेयरधारकों की बैठकों का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, एक छद्म वक्तव्य निर्देशकों के बारे में, उनकी पृष्ठभूमि की जानकारी और पिछले कई वर्षों में उन्हें कितना भुगतान किया गया था, के बारे में बहुत विस्तार से बताता है।
इसके अतिरिक्त, एक छद्म वक्तव्य कंपनी और उसके निदेशकों, अधिकारियों और लेखा परीक्षकों के बीच हितों के किसी भी संभावित संघर्ष का खुलासा करता है। विशेष रूप से, प्रॉक्सी बयानों को कंपनी और उसके प्रमुख कर्मियों के बीच अतीत में हुए किसी भी संबंधित-पार्टी लेनदेन को सूचीबद्ध करना होगा। बयान में कंपनी की ऑडिट कमेटी के साथ-साथ उसके बाहरी पब्लिक अकाउंटेंट को दिए गए ऑडिट और नॉन-ऑडिट फीस की भी जानकारी दी गई है। एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट कंपनी के सामान्य स्टॉक के भौतिक स्वामित्व वाले व्यक्तियों को इंगित करता है, जिसमें इसके कार्यकारी अधिकारी और निदेशक शामिल हैं।
प्रॉक्सी विवरण के लाभ
जबकि कंपनी के विशेष या वार्षिक बैठक की तैयारी करने वाले शेयरधारकों के लिए एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट सबसे अधिक प्रासंगिक है, यह दस्तावेज़ संभावित निवेशकों को अपनी प्रबंधन टीम और निदेशक मंडल की योग्यता और मुआवजे का आकलन करने में सहायता कर सकता है। एक अंडरपरफॉर्मिंग कंपनी के मुख्य अधिकारियों को यह पता चलता है कि उन साथियों के ऊपर मुआवजे का भुगतान किया गया है, जो अत्यधिक खर्च का लाल झंडा उठा सकते हैं और निवेश करने के निवेशक के फैसले पर तौल सकते हैं। इसके अलावा, कंपनी और उसके अधिकारियों या निदेशकों के बीच लगातार और सामग्री से संबंधित पार्टी लेनदेन एक जोखिम पैदा कर सकता है कंपनी के संसाधनों का दुरुपयोग किया जा रहा है और आगे की जांच वारंट।
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