रसीद
एक रसीद एक लिखित स्वीकृति है कि मूल्य का कुछ एक पार्टी से दूसरे में स्थानांतरित किया गया है। आम तौर पर विक्रेताओं और सेवा प्रदाताओं से प्राप्त होने वाली रसीदों के अलावा, रसीदें व्यापार से व्यवसाय के सौदे के साथ-साथ स्टॉक मार्केट लेनदेन में भी जारी की जाती हैं। उदाहरण के लिए, वायदा अनुबंध के धारक को आम तौर पर एक वितरण उपकरण दिया जाता है, जो रसीद के रूप में कार्य करता है कि जब यह वायदा अनुबंध समाप्त हो जाता है तो अंतर्निहित परिसंपत्ति के लिए इसका आदान-प्रदान किया जा सकता है।
तेजी से तथ्य
थर्मल प्रिंटिंग भौतिक प्राप्ति मुद्रण का सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला रूप है क्योंकि यह कम लागत और उपयोग में आसान है।
प्राप्तियां बताई गई
स्वामित्व दिखाने के अलावा, रसीदें अन्य कारणों से महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, कई खुदरा विक्रेता इस बात पर जोर देते हैं कि ग्राहक को वस्तुओं के आदान-प्रदान या वापसी के लिए एक रसीद दिखाना चाहिए, जबकि अन्य मांग करते हैं कि आम तौर पर एक निश्चित समय सीमा के भीतर जारी की गई रसीद-उत्पाद वारंटी उद्देश्यों के लिए उत्पादित की जाए। प्राप्तियां करों के लिए भी महत्वपूर्ण हो सकती हैं क्योंकि आईआरएस को कुछ खर्चों के प्रलेखन की आवश्यकता होती है। आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) बताती है कि निम्न प्रकार की रसीदें यदि उत्पन्न होती हैं, तो उन्हें छोटे व्यवसायों द्वारा बनाए रखा जाता है:
- कैश रजिस्टर टेप, जमा जानकारी (नकद और क्रेडिट बिक्री), रसीद बुक, चालान, फॉर्म 1099-MISC जैसी सकल प्राप्तियां
- खरीद और कच्चे माल से प्राप्तियां (ये दिखानी चाहिए भुगतान की गई राशि और पुष्टि करें कि वे आवश्यक व्यवसाय खरीद थे; दस्तावेजों में रद्द किए गए चेक या अन्य दस्तावेज शामिल हो सकते हैं जो भुगतानकर्ता, राशि और भुगतान / इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के प्रमाण की पहचान करते हैं।)
- कैश रजिस्टर टेप प्राप्तियां
- क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां और बयान
- चालान
- छोटे नकद भुगतान के लिए पेटीएम कैश स्लिप
कर उद्देश्यों के लिए प्राप्तियों को बनाए रखने की प्रथा को प्राचीन मिस्र से उत्पन्न माना जाता है। किसानों और व्यापारियों ने कर शोषण से बचने के लिए लेनदेन के दस्तावेज के तरीके की मांग की। पेपर के बजाय पपीरस का उपयोग किया गया था। अधिक आधुनिक समय में, लंदन के बैंकों ने औद्योगिक क्रांति की प्रिंटिंग प्रेसों का उपयोग अपने स्वयं के ब्रांडों के साथ रसीदों को प्रिंट करने के लिए किया।
चाबी छीन लेना
- रसीदें एक दस्तावेज है जो एक वित्तीय लेनदेन के प्रमाण का प्रतिनिधित्व करता है।
- बिज़नेस-टू-बिज़नेस डील के साथ-साथ स्टॉक मार्केट ट्रांजैक्शन में रसीदें जारी की जाती हैं।
- कुछ खर्चों के प्रमाण के रूप में कर उद्देश्यों के लिए रसीदें भी आवश्यक हैं।
डिजिटल प्राप्तियों के लिए आईआरएस आवश्यकताएँ
डिजिटल रसीदें आदर्श बन रही हैं। 1997 से, आईआरएस ने स्कैन और डिजिटल प्राप्तियों को कर उद्देश्यों के लिए वैध रिकॉर्ड के रूप में स्वीकार किया है। राजस्व प्रक्रिया 97-22 में कहा गया है कि डिजिटल प्राप्तियां सटीक, आसानी से संग्रहीत, संरक्षित, पुनर्प्राप्त और पुन: प्रस्तुत की जानी चाहिए। व्यवसाय के स्वामी को आईआरएस को एक प्रति आपूर्ति करने में सक्षम होना चाहिए।
कर लेखा उद्देश्यों के लिए, सभी दस्तावेज मान्य नहीं हैं। आईआरएस विभिन्न प्रलेखन को स्वीकार करता है जब तक कि यह राशि, स्थान, तिथि और प्रकार के व्यय का विवरण देता है।
डिजिटल रिकॉर्ड पहनने और आंसू के अधीन नहीं हैं क्योंकि भौतिक रसीदें हैं, लेकिन हार्ड ड्राइव विफल होने पर उन्हें खो दिया जा सकता है। इस प्रकार यह उन्हें क्लाउड पर स्टोर करने के लिए बुद्धिमान है या जहां उन्हें हमेशा एक्सेस किया जा सकता है।
पेपर रसीदों को डेस्कटॉप स्कैनर और मोबाइल फोन एप्लिकेशन का उपयोग करके डिजिटल रूप से संग्रहीत किया जा सकता है। इस प्रकार की प्रौद्योगिकी खर्च रिपोर्ट बना सकती है, और बहीखाता पद्धति सॉफ्टवेयर के साथ डेटा को एकीकृत कर सकती है।
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