एक लेखा परीक्षक के रूप में एक कैरियर की जांच

यदि आप किसी कंपनी के लगभग किसी भी पहलू के आंतरिक कामकाज को विच्छेदित करने में रुचि रखते हैं, तो लेखा परीक्षक के रूप में कैरियर आपके लिए हो सकता है। वित्तीय वक्तव्यों और व्यय रिपोर्टों पर सरकार के नियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने से लेकर, लेखा परीक्षा संभावित कैरियर अवसरों की एक विस्तृत विविधता प्रदान करती है। यह देखने के लिए पढ़ें कि क्या आपके पास इस मांग के कैरियर में सफल होने के लिए क्या है। (व्यक्ति ऑडिट से कैसे निपटते हैं, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, बचें एक ऑडिट से बचें और आईआरएस ऑडिट से बच सकते हैं ।)

एक लेखा परीक्षक की जिम्मेदारियां क्या हैं?
लेखा परीक्षा एक जटिल कैरियर है, जिसमें कई अलग-अलग कार्य जिम्मेदारियां शामिल हैं:

• लेखा परीक्षा में प्रक्रियाओं, उत्पादों, सेवाओं, प्रणालियों, संगठनों और कर्मचारियों की समीक्षा, विश्लेषण और मूल्यांकन शामिल है।
• लेखा परीक्षक संगठनात्मक जानकारी की सटीकता, वैधता, विश्वसनीयता, सत्यापन और समयबद्धता, साथ ही साथ उन स्रोतों और प्रक्रियाओं का आकलन करते हैं जिनके द्वारा उस जानकारी का उत्पादन किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण भूमिका है, क्योंकि प्रबंधन और बाहरी पार्टियां इस संगठन का सटीक मूल्यांकन उनके नेतृत्व के तहत प्राप्त करती हैं।
• ऑडिटर एक संगठन के आंतरिक नियंत्रणों का भी निरीक्षण करते हैं और ये नियंत्रण किसी संगठन के जोखिम जोखिम को किस हद तक प्रबंधित करते हैं। आंतरिक नियंत्रण एक कंपनी की संपत्ति की चोरी को रोकने में मदद करते हैं और, यदि ठीक से डिज़ाइन और निष्पादित किया गया है, तो कर्मचारियों द्वारा डेटा हेरफेर को रोकें।
• लेखा परीक्षक सुनिश्चित करते हैं कि वित्तीय और परिचालन रिपोर्टिंग की प्रभावशीलता में मदद करने के लिए चेक की जगह है। वे यह भी सुनिश्चित करते हैं कि किसी संगठन की संपत्ति की सुरक्षा के लिए नियंत्रण हैं।

संसाधनों में अड़चनें (आंतरिक या बाहरी लेखा परीक्षकों को काम पर रखना महंगा हो सकता है) को इस बात की आवश्यकता होती है कि एक ऑडिट केवल उचित आश्वासन प्रदान करे कि कथन महत्वपूर्ण त्रुटियों से मुक्त हैं। ऑडिट की उच्च लागत और इस तथ्य के कारण कि ऑडिटर संभवतः प्रत्येक लेनदेन को सत्यापित नहीं कर सकते हैं, ऑडिटर सांख्यिकीय नमूने का उपयोग करते हैं और कुंजी फोकस क्षेत्रों के रूप में एक निर्धारण (प्रबंधन के साथ) करते हैं। ऑडिट एक गारंटी नहीं है कि वित्तीय विवरण संगठन का एक परिपूर्ण स्नैपशॉट प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, केवल एक उचित आश्वासन है कि बयान सामग्री के गलत विवरण से मुक्त हैं। (अपने स्वयं के वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करते समय क्या देखना है, यह जानने के लिए, अपने व्यक्तिगत वित्तीय विवरण का मूल्यांकन पढ़ें।)

उपयोगी व्यक्तित्व विशेषताएँ कुछ व्यक्तिगत विशेषताएं हैं जो एक लेखा परीक्षक के लिए महत्वपूर्ण हैं:

• ऑडिटर को एक मजबूत नैतिक ढांचा तैयार करना चाहिए और मुद्दों (या प्रत्याशित मुद्दों) पर रिपोर्ट करना चाहिए क्योंकि वे उनके पार आते हैं। "चीजों को जाने" के लिए एक प्रलोभन है क्योंकि आगे की जांच के लिए अधिक काम की आवश्यकता हो सकती है या शर्मनाक प्रक्रियाओं, प्रदर्शन और / या धोखाधड़ी का खुलासा हो सकता है।
• अच्छा संचार कौशल, लेखा परीक्षकों को विभिन्न कर्मचारियों, प्रबंधकों, निदेशकों और बाहरी दलों के साथ तालमेल रखने की अनुमति देता है। चूंकि ऑडिटर विभिन्न प्रकार के व्यक्तियों के साथ अच्छा तालमेल स्थापित करते हैं, हालांकि, उन्हें ऑडिट के उद्देश्यों (उदाहरण के लिए, विश्वसनीयता, सत्यापनशीलता, सटीकता और सूचना की समयबद्धता) को ध्यान में रखना चाहिए, क्योंकि उन्हें अक्सर मुद्दों पर रिपोर्ट नहीं करने के लिए लुभाया जा सकता है। की खोज की।
• विभिन्न प्रकार के सूचनात्मक अनुरोधों के कारण मजबूत पारस्परिक कौशल महत्वपूर्ण हैं - और अक्सर, उन अनुरोधों के लिए प्रतिरोध - विभिन्न स्रोतों से आवश्यक। मजबूत और / या महत्वाकांक्षी प्रकार शर्मनाक निष्कर्षों का खुलासा करने से लेखा परीक्षकों को दूर करने का प्रयास कर सकते हैं।
• ऑडिटरों को टीम के खिलाड़ी होने चाहिए। चूंकि ऑडिट का दायरा काफी बड़ा हो सकता है, इसलिए ऑडिट के अन्य क्षेत्रों में मदद करना फायदेमंद होता है जब संसाधन इसे बाधित करता है।
• अंत में, "पेशेवर संदेह" एक महत्वपूर्ण विशेषता है, खासकर जब किसी कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों की समीक्षा करना। धोखाधड़ी के अपराधियों को कंपनी के नियंत्रणों को कैसे हराया जा सकता है, इसका आकलन करने की जरूरत है, और लेखा परीक्षकों को एक प्रणाली को डिजाइन और कार्यान्वित करने की आवश्यकता होती है जो प्रभावी रूप से संगठन की संपत्ति की रक्षा कर सकती है।

शैक्षिक आवश्यकताएं आंतरिक और बाहरी लेखा परीक्षकों के पास आमतौर पर व्यवसाय से संबंधित बड़ी कंपनियों जैसे कि लेखांकन, वित्त और अर्थशास्त्र के साथ कॉलेज या मास्टर की डिग्री होती है। बड़े लेखा फर्म और आंतरिक लेखा परीक्षा विभाग आमतौर पर अपने लेखा परीक्षकों को प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (CPA), प्रमाणित आंतरिक लेखा परीक्षक (CIA), प्रमाणित सूचना प्रणाली लेखा परीक्षक (CISA), प्रमाणित सरकारी लेखा परीक्षा पेशेवर (CGAP) या प्रमाणित धोखाधड़ी परीक्षक के रूप में रखना चाहते हैं। (सीएफई), दूसरों के बीच में। इनमें से, सीपीए को कर्मचारियों, प्रबंधकों, अधिकारियों, बोर्ड के सदस्यों और बाहरी दलों के साथ ऑडिटर इंटरफेस के रूप में सबसे विश्वसनीय माना जाता है। (सीपीए पदनाम के बारे में अधिक पढ़ने के लिए, सीपीए, सीएफए या सीएफपी® देखें - अपने संक्षिप्त रूप को ध्यान से रखें और लेखांकन नॉट फॉर नर्ड अनिमोर ।)

ऑडिटर कंपनियों के लिए क्या करते हैं एक ऑडिट आईटी वित्तीय-रिपोर्टिंग तंत्र पर निष्पादित किया जा सकता है, जहां ऑडिटर यह आकलन करते हैं कि आईटी / अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर द्वारा संसाधित और रिपोर्ट किए जाने वाले नंबर विश्वसनीय, सटीक और समय पर हैं। कभी-कभी वॉक-थ्रू टेस्ट आयोजित किया जाता है। यह एक ऐसी इकाई है जिसका उपयोग किसी इकाई की लेखा प्रणाली की लेखा परीक्षा के दौरान किया जाता है ताकि उसकी विश्वसनीयता का पता लगाया जा सके। यदि लेखांकन प्रणाली में उत्पाद शिपमेंट की रिपोर्टिंग या कच्चे माल की प्राप्ति में देरी या त्रुटियां हैं, उदाहरण के लिए, आय विवरण या बैलेंस शीट महत्वपूर्ण रूप से विकृत हो सकती है (यदि लेनदेन बड़ा है)। महत्वपूर्ण विकृतियों का मतलब है कि प्रबंधन कंपनी को ठीक से चलाने में सक्षम नहीं हो सकता है, या निवेशक संगठन को गलत तरीके से महत्व दे सकते हैं।

एक अन्य मामले में, ऑडिटर कंपनी की इन्वेंट्री-मैनेजमेंट प्रणाली के साथ-साथ इसकी वर्तमान इन्वेंट्री गणना का भी पता लगा सकते हैं। अप्रचलित इन्वेंट्री (जो अनिवार्य रूप से बेकार है) अभी भी नियमित रूप से तैयार माल सूची के रूप में पुस्तकों पर हो सकती है, जो बैलेंस शीट पर कंपनी की संपत्ति को ओवरस्टैट करती है और प्रबंधन और निवेशकों के लिए एक भ्रामक तस्वीर प्रदान करती है। ऑडिटर्स को ओवरस्टेटमेंट के मूल कारणों को समझना होगा, और ऑडिट रिपोर्ट के माध्यम से प्रबंधन को आवधिक इन्वेंट्री खातों और / या सुरक्षा उपायों (कारण के आधार पर) की सिफारिश करनी होगी। उदाहरण के लिए, एक पर्यवेक्षक को समय-समय पर कनिष्ठ कर्मियों द्वारा इन्वेंट्री काउंट्स पर हस्ताक्षर करने और "सामान्य ज्ञान" परीक्षा (यानी, क्या यह गिनती सही और उचित लगती है?) लागू करना पड़ सकता है। ( इन्वेंटरी वैल्यूएशन फॉर इनवेस्टर्स: एफआईएफओ और एलआईएफओ में इन्वेंट्री अकाउंटिंग के बारे में और पढ़ें।)

एक अन्य परिदृश्य में, डिवीजन मैनेजर आवर्ती आधार पर ग्राहकों को बड़े रिफंड भुगतान कर सकते हैं (कई कारणों से, जैसे वॉल्यूम छूट कार्यक्रम, क्षतिग्रस्त शिपमेंट के दावे, सद्भावना इशारा, आक्रामक त्रैमासिक राजस्व प्रबंधन, आदि)। अव्यवहारिकता के जोखिमों की पहचान करने में, ऑडिटर यह सिफारिश कर सकते हैं कि सिस्टम को स्वचालित रूप से $ 50, 000 से अधिक के हस्तांतरण के लिए एक वित्त प्रबंधक की मंजूरी की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, स्थानांतरण के लिए मासिक समीक्षाओं के साथ जो कि विभाजन के लिए प्रति माह $ 100, 000 से अधिक है (कंपनी एक बहुराष्ट्रीय निगम हो सकता है जो अरबों का उत्पादन करे। राजस्व में डॉलर की राशि, और यह इन थ्रेसहोल्ड के नीचे गिरने वाली राशियों की ट्रांसफर समीक्षाएं करने के लिए प्रबंधकों के समय के लायक नहीं हो सकता है)।

आंतरिक लेखा परीक्षक कंपनी के आंतरिक नियंत्रण का आकलन करने के लिए समर्पित कर्मचारी हैं। वे पूर्णकालिक कर्मचारियों या अस्थायी श्रमिकों के रूप में काम कर सकते हैं जो प्रक्रियाओं की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार करने के लिए काम करते हैं, धोखाधड़ी पाते हैं और प्रबंधन और निदेशक मंडल को आवधिक मूल्यांकन रिपोर्ट प्रदान करते हैं। छोटे संगठन एक वर्ष के आंतरिक लेखा परीक्षा स्टाफ को वहन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं और बाहरी लेखा परीक्षकों को अपनी ऑडिटिंग आवश्यकताओं के एक हिस्से (या सभी) को आउटसोर्स करने का विकल्प चुन सकते हैं। बाहरी ऑडिटर्स अपने क्लाइंट्स के ऑपरेशनल सिस्टम और फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स पर सहमत प्रोजेक्ट-स्कोप और इंगेजमेंट कॉस्ट के आधार पर आकलन करते हैं। (आंतरिक लेखा परीक्षकों की ज़िम्मेदारियों के बारे में आगे पढ़ने के लिए, आंतरिक लेखा परीक्षकों पर एक अंदरूनी नज़र डालें ।)

किसी कंपनी के कौन से पहलू की जाँच की जाती है? वस्तुतः किसी संगठन के किसी भी भाग को एक लेखा परीक्षा के अधीन किया जा सकता है। प्रबंधक, बोर्ड और / या बाहरी दल अपने संगठन की अनूठी परिस्थितियों के आधार पर प्राथमिकता वाले क्षेत्रों को निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं। असफल प्रक्रियाओं के कारण प्रभावों और पुनरावृत्ति की मात्रा को निर्धारित करने के लिए प्राथमिकता क्या है, यह निर्धारित करने का एक सहायक तरीका है। प्रबंधकों को आम तौर पर पहले फिक्सिंग क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जहां यह प्रभाव अधिक होता है।

उन क्षेत्रों के नमूने के रूप में जिन पर लेखापरीक्षा की जा सकती है, निम्नलिखित पर विचार करें:

• वित्तीय जानकारी देना
• सूचान प्रौद्योगिकी
• आपूर्ति श्रृंखला
• सूची प्रबंधन
• भुगतान प्रक्रियाएँ
• प्रशासनिक खरीद
• व्यय खाते
• राजस्व प्रबंधन
• कर्मचारी प्रदर्शन
• पर्यावरणीय प्रभाव
• प्रथाओं को काम पर रखना
• आतंरिक नियंत्रक
• कर और सरकार का अनुपालन

किसी संगठन और सीमित मानव संसाधनों के भीतर बड़ी मात्रा में जानकारी और प्रक्रियाओं के कारण, जिसके साथ किसी भी समय इनका निरीक्षण और आकलन करने के लिए, लेखा परीक्षक गुंजाइश के हिस्से के रूप में अक्सर लेखा परीक्षक केवल विशिष्ट प्रमुख क्षेत्रों को संबोधित करते हैं। अलग-अलग रूप से कहे गए, सामग्री और महत्वपूर्ण डेटा को आमतौर पर संबोधित किया जाता है, जबकि कम महत्वपूर्ण क्षेत्रों को होल्ड पर रखा जाता है। ऑडिटर अक्सर फोकस क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करने के लिए सांख्यिकीय नमूने का उपयोग करते हैं, और परीक्षणों के आधार पर प्रक्रियाओं का मूल्यांकन भी करते हैं। उदाहरण के लिए, बैंक खाते पर पेटीएम कैश बैलेंस की अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए डिज़ाइन किए गए आईटी सिस्टम पर नियंत्रण को सॉफ्टवेयर सिस्टम का परीक्षण करके देखा जा सकता है। (एक कंपनी के भीतर ऑडिटिंग विभाग की भूमिका के बारे में अधिक जानने के लिए, बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स का मूल्यांकन करें ।)

Stricter Regulations बनाएँ नई नौकरियां अमेरिका में सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां सार्वजनिक कंपनी अकाउंटिंग ओवरसाइट बोर्ड (PCAOB) द्वारा निर्धारित नियमों का पालन करती हैं, जो कि 2002 के सर्बनेस-ऑक्सले अधिनियम द्वारा स्थापित एक निकाय है। यह अधिनियम विशेष रूप से प्रासंगिक, संपूर्ण और महंगा है। सार्वजनिक कंपनियों के प्रबंधकों और निर्णय निर्माताओं को किन नियमों का पालन करना चाहिए। विशेष रूप से, अधिनियम की धारा 404 के लिए आवश्यक है कि:

• वित्तीय रिपोर्टिंग पर आंतरिक नियंत्रण की पर्याप्तता पर प्रबंधन और बाहरी लेखा परीक्षक रिपोर्ट करते हैं
• वित्तीय रिपोर्टिंग पर कंपनी के आंतरिक नियंत्रण की प्रभावशीलता पर प्रबंधन रिपोर्ट

किसी संगठन में किए गए दस्तावेज़ीकरण और परीक्षण कार्य जो धारा 404 के लिए आवश्यक हैं, कर्मचारियों, प्रबंधन और लेखा परीक्षकों द्वारा बहुत अधिक प्रयास करते हैं। सार्वजनिक संगठनों पर रखे जाने वाले बोझ और डॉलर और समय के संदर्भ में इसकी उच्च लागत के कारण सर्बनेस-ऑक्सले को एक विवादास्पद आवश्यकता माना जाता है। हालांकि, जब सही तरीके से अनुपालन किया जाता है, तो कंपनियां बेहतर प्रक्रियाओं, नियंत्रणों, जोखिम प्रबंधन और वित्तीय और परिचालन आश्वासन का भी आनंद लेती हैं। ( पब्लिक कंपनी गो प्राइवेट में सार्वजनिक कंपनी होने के फायदे और कमियां के बारे में और पढ़ें।)

अमेरिका में स्ट्रिक्टर अकाउंटिंग और ऑडिटिंग नियम ऑडिटिंग फील्ड के लिए मजबूत विकास की संभावनाएं पेश करते हैं। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, 2006 से 2016 के बीच लेखांकन-और ऑडिटिंग से संबंधित रोजगार 18% तक बढ़ने की उम्मीद है, अन्य सभी व्यवसायों के सापेक्ष औसत से अधिक तेजी से विकास दर। यह 18% वृद्धि लेखांकन और लेखा परीक्षा में 226, 000 से अधिक नए रोजगार के अवसरों का प्रतिनिधित्व करती है।

निष्कर्ष ऑडिटिंग एक बढ़ता हुआ क्षेत्र है, जिसकी वजह से सरकार के नियमों का सख्ती से पालन किया जाता है, और कंपनी के संचालन के विवरण से निपटने के इच्छुक लोगों के लिए कई प्रकार की नौकरी की जिम्मेदारियां प्रदान की जाती हैं। यदि कंपनी प्रबंधन के साथ संपर्क करना और विभिन्न व्यावसायिक और वित्तीय प्रक्रियाओं को विनियमित करना आपके लिए अपील करता है, तो ऑडिटर के रूप में इन-डिमांड कैरियर पर विचार करें।