व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना

यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो संभवतः आपको एक छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए कई ऑफ़र और एप्लिकेशन प्राप्त हुए हैं। वे आपकी कंपनी की क्रय शक्ति बढ़ाने के लिए एक सुविधाजनक तरीका हो सकते हैं, जिससे क्रेडिट की परिक्रामी रेखा तक पहुंच को सक्षम किया जा सकता है।

लघु व्यवसाय क्रेडिट कार्ड व्यवसाय मालिकों को खरीदारी करने और नकदी निकालने के लिए एक निर्धारित क्रेडिट सीमा के साथ क्रेडिट की एक घूमने वाली लाइन तक आसान पहुंच प्रदान करते हैं। उपभोक्ता क्रेडिट कार्ड की तरह, एक छोटा व्यवसाय क्रेडिट कार्ड एक ब्याज शुल्क वहन करता है यदि शेष राशि प्रत्येक बिलिंग चक्र में पूरी तरह से चुकाया नहीं जाता है। आप अपने बैंक के माध्यम से क्रेडिट कार्ड प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं, या आप हमारे क्रेडिट कार्ड टूल के माध्यम से कार्ड की शर्तों और सुविधाओं की तुलना कर सकते हैं और ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।

एक व्यापार क्रेडिट कार्ड अल्पकालिक जरूरतों के लिए जल्दी से वित्तपोषण तक पहुंचने का एक सुविधाजनक तरीका हो सकता है और आपकी कंपनी की क्रय शक्ति को बढ़ा सकता है। उन्हें अक्सर क्रेडिट की पारंपरिक रेखा के लिए एक आकर्षक विकल्प के रूप में विपणन किया जाता है। वित्तपोषण के किसी भी स्रोत की तरह, एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड एक लागत पर आता है और इसे सावधानीपूर्वक प्रबंधित किया जाना चाहिए।

एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग

जगह में एक अच्छी प्रणाली के बिना, ट्रैक करना - और क्रेडिट कार्ड खर्च पर नियंत्रण रखना मुश्किल हो सकता है, जो अंततः आपके निचले रेखा को प्रभावित करता है। अच्छी क्रेडिट कार्ड प्रथाओं को सुनिश्चित करने के लिए कुछ रणनीतियों का उपयोग किया जा सकता है।

जवाबदेही सुनिश्चित करें

ब्रायनसन सिटी, नेकां में मूनशैडो लीडरशिप सॉल्यूशंस के संस्थापक जॉन बर्टन कहते हैं, "एक महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करने के लिए कि क्रेडिट कार्ड प्रभावी ढंग से बम-प्रूफ जवाबदेही प्रणाली स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है, सबसे महत्वपूर्ण कदम है।" बर्टन कहते हैं, "रसीद की कठोर आवश्यकता के लिए पूर्व-अनुमोदन से, रसीदों की कठोर आवश्यकता के लिए, उन लोगों से क्रेडिट कार्ड खींचने के लिए जो पूरी तरह से और समय पर रिपोर्ट नहीं करते हैं, " बर्टन कहते हैं। पहले क्रेडिट कार्ड आने से पहले एक सिस्टम रखें और बर्टन कहते हैं, लगातार, कठोर और निष्पक्ष रहें, और कोई अपवाद नहीं बर्दाश्त करें।

एक कार्ड प्राप्त करने का निर्णय लेना

बर्टन ने स्वीकार किया कि नियोक्ता उन चुनौतियों का सामना कर सकते हैं जो क्रेडिट कार्ड पाने वाले व्यक्ति का सामना करते हैं। बर्टन कहते हैं, "मैंने ऐसे व्यवसाय देखे हैं जो बहुत से लोगों को बहुत सारे कार्ड जारी करके क्रेडिट कार्ड के खर्च पर नियंत्रण खो दिया है, और यह सोचकर कि सभी महत्वपूर्ण अधिकारियों और यात्रियों को कंपनी क्रेडिट कार्ड की सुविधा की आवश्यकता है।" सभी को क्रेडिट कार्ड देते समय यह सही या आसान काम की तरह लग सकता है, यह "दुष्क्रियाशील, महंगी प्रणाली और नियंत्रण और जवाबदेही का गंभीर अभाव" हो सकता है।

विकल्पों का उपयोग करें और नियम स्थापित करें। बर्टन कहते हैं, "कई कंपनियां, विशेष रूप से सेल्सपर्स के साथ, व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड पर उत्कृष्ट जवाबदेही के साथ कंपनी के खर्च के लिए प्रतिपूर्ति करते हैं - अर्थात, कोई रसीद, कोई प्रतिपूर्ति नहीं।" हालाँकि, यह स्पष्ट है कि कार्ड पाने वाले के बारे में स्पष्ट नियम होना चाहिए, चाहे वह वरिष्ठता, स्थिति या किसी अन्य कारक पर आधारित हो। यह भ्रम से बचने और उन कर्मचारियों से बुरी भावनाओं को कम करने में मदद कर सकता है जो कार्ड चाहते हैं, लेकिन पात्र नहीं हैं।

क्रेडिट कार्ड की सीमा तय करना

प्रत्येक व्यवसाय में खर्च करने के बारे में स्पष्ट नीतियां होनी चाहिए, जिसमें खर्च किए जा सकते हैं, जिसमें कार्ड पर खर्च किए जा सकते हैं, कितने कर्मचारी खर्च कर सकते हैं और कितनी बार वे अपने कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। पॉलिसी को लिखित रूप में रखना महत्वपूर्ण है और हर कर्मचारी को कार्ड जारी करने और उसे हस्ताक्षरित करने के लिए कहा गया है। ऐसा करने के बाद, वे प्रत्येक कार्डधारक को संदर्भ के लिए उपयोग करने के लिए एक प्रति दें।

व्यवसाय कार्ड के आधार पर, आप उन प्रतिबंधों को निर्धारित करने में सक्षम हो सकते हैं जो एक निश्चित डॉलर की राशि, खर्च की श्रेणी और यहां तक ​​कि कुछ दिनों और समय के लिए लेनदेन को सीमित करते हैं। कुछ कार्डों के साथ, आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग प्रतिबंध लगा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप गैस की खरीदारी के लिए सप्ताह में किसी भी दिन एक कर्मचारी को $ 50 तक सीमित कर सकते हैं, जबकि गैस के लिए $ 100 और प्रत्येक दिन भोजन के लिए $ 50 को सीमित कर सकते हैं, लेकिन केवल व्यावसायिक दिनों में।

कैसे इस्तेमाल किया जा सकता है

कई व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड आपको गतिविधि अलर्ट सेट करने की अनुमति देते हैं जो पाठ या ईमेल संदेशों के रूप में आते हैं। प्रत्येक बार लेन-देन होने पर या किसी कर्मचारी द्वारा अनपेक्षित तरीके से कार्ड का उपयोग करने (या उपयोग करने का प्रयास) करने पर आपको सूचित करने के लिए अलर्ट सेट किया जा सकता है। अप-टू-मिनट खाता गतिविधि देखने के लिए आप ऑनलाइन और / या मोबाइल बैंकिंग का भी लाभ उठा सकते हैं। आपके लेखा विभाग को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक कथन की समीक्षा करनी चाहिए कि प्रत्येक पंक्ति वस्तु आपके द्वारा अधिकृत शुल्क है।

बिजनेस कार्ड का उपयोग करना

हालांकि क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना आसान है, वे हमेशा सबसे अच्छा विकल्प नहीं होते हैं, विशेष रूप से बड़े व्यय के लिए जो कि भुगतान करने से पहले पूरी तरह से भुगतान नहीं किया जा सकता है। भले ही यह बैंक या अन्य ऋण से ऋण को सुरक्षित करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करता है। संस्था, यह अक्सर ऐसा करने के लिए वित्तीय समझ में आता है, क्योंकि क्रेडिट कार्ड पर ब्याज दर आमतौर पर ऐसे सुरक्षित ऋण साधनों की तुलना में बहुत अधिक है। यह भी संभव है कि एक बड़ी खरीद - या कुछ बड़े व्यय - आपके क्रेडिट कार्ड को अधिकतम कर सकते हैं और आपको धन के स्रोत के बिना छोड़ सकते हैं।

व्यापार क्रेडिट कार्ड के लाभ

अपने व्यवसाय को बनाए रखने और बनाने में मदद करने के लिए आवश्यक नकदी प्रवाह प्रदान करने के साथ, क्रेडिट कार्ड इन लाभों की पेशकश कर सकते हैं:

• आसान योग्यता: यह उन व्यवसाय स्वामियों के लिए आसान हो सकता है जिनके पास क्रेडिट कार्ड या बैंक ऋण की पारंपरिक लाइन के बजाय क्रेडिट कार्ड के साथ रिवाल्विंग लाइन के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए एक अच्छी तरह से स्थापित क्रेडिट इतिहास नहीं है।
• सुविधा: क्रेडिट कार्ड वित्तपोषण सुविधा में अंतिम हैं। व्यवसाय के स्वामी खरीद या नकद निकासी के लिए धनराशि का आसानी से उपयोग कर सकते हैं, नकद और / या चेकबुक का उपयोग करने की तुलना में बहुत आसानी से।
• वित्तीय कुशन: एक क्रेडिट कार्ड व्यापार मालिकों को एक बहुत आवश्यक वित्तीय "तकिया" प्रदान कर सकता है जब प्राप्य खाते पीछे होते हैं, या बिक्री धीमी होती है और व्यवसाय नकदी पर कम होता है।
• ऑनलाइन आसानी: बढ़ रही है, व्यापार के मालिक विक्रेताओं, ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ ऑनलाइन खरीदारी करते हैं और व्यापार करते हैं। क्रेडिट कार्ड का उपयोग ऑनलाइन लेनदेन को आसान बनाता है।
• वित्तीय बहीखाता सहायता: एक मासिक विवरण प्राप्त करने के अलावा, अधिकांश कार्ड ऑनलाइन रिकॉर्ड रखने वाले औजारों के साथ लघु व्यवसाय कार्ड धारकों को उनके खातों का प्रबंधन करने के लिए प्रदान करते हैं, जिसमें एक वर्ष के अंत में सारांश भी शामिल है, जो एक बुककीपर ट्रैक, श्रेणीबद्ध और खर्चों का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। यह बहीखाता पद्धति को सरल बना सकता है, ऑडिट नेविगेट करने और करों का भुगतान करने के लिए बाहरी पेशेवरों का उपयोग करने में मदद करता है, और कर्मचारी के खर्च पर नजर रखने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।
• पुरस्कार और प्रोत्साहन: कई कार्ड व्यवसाय के मालिकों को पुरस्कार प्रदान करते हैं - एयरलाइन मील और खरीदारी छूट सहित - कार्ड का उपयोग करने के लिए। कुछ भी "कैश बैक" प्रोत्साहन प्रदान करते हैं, कार्डधारकों को उनकी खरीद का एक प्रतिशत चुकता करते हैं। संक्षेप में, यह ध्यान से चुनने के लिए भुगतान कर सकता है।
• क्रेडिट बनाने का एक उपकरण: छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने की जिम्मेदारी - जिसका अर्थ है कि समय पर बिल का भुगतान करना, न्यूनतम देय से अधिक का भुगतान करना और क्रेडिट सीमा से अधिक न होना (जो एक ओवर-लिमिट शुल्क को ट्रिगर कर सकता है) - एक आसान हो सकता है अपने व्यवसाय के लिए एक सकारात्मक क्रेडिट रिपोर्ट बनाने का तरीका। बदले में, आपको भविष्य में ऋण या लाइन ऑफ क्रेडिट और संभावित रूप से कम ब्याज दर पर अर्हता प्राप्त करने में अधिक मदद मिल सकती है। हालांकि, ध्यान रखें कि व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड का गैर-जिम्मेदार उपयोग आपके क्रेडिट को नुकसान पहुंचा सकता है।

व्यापार क्रेडिट कार्ड नुकसान

व्यवसाय क्रेडिट कार्ड के लिए आवेदन करने से पहले, इन संभावित डाउनसाइड पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• अधिक महंगा: छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड की सुविधा और आसानी एक कीमत पर आती है: वे आम तौर पर एक छोटे व्यवसाय ऋण या बैंक द्वारा प्रस्तावित क्रेडिट की निर्धारित लाइन की तुलना में बहुत अधिक ब्याज दर (1-3% से अधिक प्रधानमंत्री) लेते हैं। यदि कार्ड गतिविधि समय पर और प्रत्येक माह पूर्ण रूप से न चुकाया जाए तो यह ब्याज जल्दी जुड़ सकता है। इसके अलावा, कार्ड के उपयोग को नियमित रूप से और सावधानीपूर्वक मॉनिटर करने के लिए एक प्रणाली के बिना, आपकी फर्म की क्रेडिट सीमा पर जाने या देर से शुल्क या जुर्माना लगाने से गलती से आपकी फर्म को वित्तीय रूप से ओवरटेक करना आसान हो सकता है।
• व्यक्तिगत कानूनी देयता: अधिकांश छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्डों को ऋण चुकाने के लिए व्यक्तिगत-देयता समझौते (आपकी व्यक्तिगत सुरक्षा) की आवश्यकता होती है। इसका मतलब यह है कि किसी भी देरी या गैर-भुगतान के परिणामस्वरूप नकारात्मक व्यक्तिगत ऋण रिपोर्ट और व्यक्तिगत रूप से पैसे उधार लेने में असमर्थता हो सकती है। आपको अधिक ब्याज दर के साथ अधिक भुगतान करना पड़ सकता है।
• सुरक्षा के मुद्दे: सुरक्षा उपायों का निर्माण यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि कार्ड, या कार्ड की जानकारी कर्मचारियों, विक्रेताओं, ठेकेदारों और अन्य लोगों द्वारा चोरी नहीं की जाती है जो कार्यालय अंतरिक्ष के माध्यम से आते हैं। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि जो कर्मचारी कार्ड का उपयोग करने के लिए अधिकृत हैं, वे व्यक्तिगत खर्च के लिए उनका उपयोग नहीं करते हैं, और हैक होने से बचने के लिए ऑनलाइन लेनदेन करते समय वे सावधानी बरतते हैं।
• कम सुरक्षा: अक्सर, छोटे व्यवसाय क्रेडिट कार्ड उपभोक्ता क्रेडिट कार्ड के समान सुरक्षा नहीं रखते हैं। उदाहरण के लिए, कई कार्ड बिलिंग त्रुटियों को विवादित करने या व्यापारिक रिटर्न बनाने की आवश्यकता होने पर समान स्तर की सुनिश्चित सेवाएं प्रदान नहीं करेंगे। आवेदन करने से पहले कार्ड की सुरक्षा और सेवाओं के स्तर की समीक्षा करना सुनिश्चित करें।
• ब्याज दरों में उतार-चढ़ाव: ऋण या क्रेडिट की निश्चित रेखा के विपरीत, आपके क्रेडिट कार्ड को जारी करने वाली कंपनी आपके खाते के उपयोग और प्रबंधन के आधार पर आपके क्रेडिट कार्ड पर ब्याज दर को रीसेट कर सकती है। जैसे, यह इस बात की जानकारी देने के लिए भुगतान कर सकता है कि दरें कैसे काम करती हैं और बदल सकती हैं।