वाउचर चेक
वाउचर चेक क्या हैएक वाउचर चेक एक चेक और वाउचर का दो-भाग संयोजन है। प्रेषण सलाह के रूप में भी जाना जाता है, वाउचर चेक के जारीकर्ता द्वारा भुगतान के लिए एक पेपर निशान बनाता है। वाउचर चेक का प्राप्तकर्ता एक वाउचर भाग को अलग कर देता है और चेक को कैश करने से पहले रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए इसे बरकरार रखता है। जारीकर्ता अन्य वाउचर भाग को बरकरार रखता है।
ब्रेकिंग डाउन वाउचर चेक
वाउचर चेक को विक्रेता या पेरोल चेक के रूप में भी जाना जाता है। वाउचर में वाउचर नंबर, आदाता का नाम, तारीख, राशि (सकल और शुद्ध यदि कोई कटौती है), हस्ताक्षर और कोई भी ज्ञापन नोट दर्ज करने की आवश्यकता है। एक विक्रेता के मामले में, एक वाउचर चेक जारी किया जाता है जब एक चालान खरीद आदेश और प्रलेखन के साथ मिलान किया जाता है कि ऑर्डर भरा गया था। पेरोल के लिए, भले ही प्रत्यक्ष जमा कर्मचारियों को भुगतान करने का आदर्श बन रहा है, पेपर ट्रेल बैक-अप होना एक आम बात है। इसके अलावा, देय खातों के लिए, विक्रेताओं को भुगतान के वाउचर रिकॉर्ड की एक फाइल रखना, भुगतान विवादों को हल करने और आंतरिक महीने के अंत में बंद करने के लिए किताबें तैयार करने में सहायक है।
कंप्यूटराइज्ड अकाउंटिंग सिस्टम में उपयोग होने वाले वाउचर चेक में तीन भाग होते हैं जो प्रिंटर में उपयोग में आसानी के लिए कागज के मानक आकार की शीट पर एक साथ फिट होते हैं। चेक व्यवसाय के आकार के हैं - एक मानक चेक की तुलना में अधिक लेकिन समान चौड़ाई के साथ। एक भाग चैक है और अन्य दो भाग वाउचर हैं, प्रत्येक पेयी के लिए एक और उनके संबंधित रिकॉर्ड के लिए जारीकर्ता है। छिद्र विभिन्न वर्गों को अलग करना आसान बनाते हैं।
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