उम्र बढ़ने
एजिंग क्या हैएजिंग एक विधि है जिसका उपयोग लेखाकार और निवेशक किसी कंपनी के खातों की प्राप्ति के भीतर किसी भी अनियमितता का मूल्यांकन और पहचान करने के लिए करते हैं।
उम्र बढ़ने और उनकी लंबाई के अनुसार खातों का निरीक्षण करने से हासिल किया जाता है। कंपनी के खातों की प्राप्ति पर उम्र बढ़ने से, एक व्यक्ति कंपनी के खराब ऋण और वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त कर सकता है। प्राप्य (एआर) उम्र बढ़ने की रिपोर्ट के हिसाब से अवैतनिक ग्राहक के चालान और क्रेडिट मेमो को तिथि सीमा के अनुसार सूचीबद्ध किया जाता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि कौन से चालान अतिदेय हैं। एक सामान्य रिपोर्ट 30-दिन के समूहों जैसे 30 दिन पुराने, 31-60 दिन पुराने और 61-90 दिन पुराने समूहों में चालान सूचीबद्ध करती है। उम्र बढ़ने की रिपोर्ट को ग्राहक के नाम से क्रमबद्ध किया जाता है और प्रत्येक इनवॉइस को संख्या या तिथि के अनुसार निर्धारित किया जाता है।
ब्रेकिंग डाउन एजिंग
प्रबंधन कंपनी के क्रेडिट और संग्रह कार्यों की प्रभावशीलता का निर्धारण करने और संभावित खराब ऋणों के आकलन के लिए उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का उपयोग करता है। प्रबंधन संदिग्ध खातों के लिए भत्ते को संशोधित करता है और समय-समय पर इनवॉइस डॉलर की मात्रा का ऐतिहासिक प्रतिशत निर्धारित करता है जो अक्सर खराब ऋण बन जाता है, फिर प्रतिशत को सबसे हाल की बुढ़ापे की रिपोर्ट पर लागू करता है। प्रबंधन जानता है कि किन ग्राहकों को संग्रह भेजने की आवश्यकता है, जिन्हें अनुवर्ती चालानों के साथ लक्ष्यीकरण की आवश्यकता है और क्या कंपनी प्राप्य राशि को धीरे-धीरे एकत्रित कर रही है और बहुत अधिक क्रेडिट जोखिम ले रही है। यदि पैसा बहुत धीरे-धीरे बहता है, तो कंपनी के बिलों का भुगतान समय पर नहीं किया जाता है, संभवतः दिवालिया होने के लिए अग्रणी है।
वृद्धावस्था रिपोर्ट का उदाहरण
कंपनी A में आमतौर पर 30-दिन की अवधि में वस्तुओं पर 1% बुरा ऋण, 31 से 60-दिन की अवधि में 5% बुरा ऋण और 61+ दिन की अवधि में 15% बुरा ऋण है। सबसे हाल की उम्र बढ़ने की रिपोर्ट में 30-दिन की अवधि में $ 500, 000, 31 से 60-दिन की अवधि में $ 200, 000 और 61+ दिन की अवधि में $ 50, 000 है। गणना के आधार पर ($ 500, 000 x 1%) + ($ 200, 000 x 5%) + ($ 50, 000 x 15%), कंपनी के पास $ 22, 500 के संदिग्ध खातों के लिए एक भत्ता है।
एजिंग रिपोर्ट के साथ मुद्दे
प्रबंधन विशेष कंपनियों या चालानों के लिए विशेष रूप से लंबे क्रेडिट शर्तों का विस्तार कर सकता है, जो उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पर अत्यधिक अतिदेय दिखाई दे सकते हैं जब वे नहीं होते हैं। चूंकि कई कंपनियां महीने के अंत में बिल भेजती हैं और उम्र बढ़ने की रिपोर्ट को दिनों के बाद चलाती हैं, एक महीने पहले के बकाया खाते दिखाते हैं। भले ही कुछ चालानों के भुगतान रास्ते में हों, लेकिन प्राप्तियां खराब स्थिति में होती हैं। महीने के अंत की बिलिंग से पहले रिपोर्ट चलाने में कम खाते प्राप्य होते हैं और इसमें बहुत कम नकदी दिखाई देती है, जब वास्तव में बहुत अधिक नकदी बकाया होती है। कंपनी की वित्तीय शर्तों के सटीक प्रतिनिधित्व के लिए कंपनी की क्रेडिट शर्तों को रिपोर्ट पर समय अवधि से मेल खाना चाहिए। उदाहरण के लिए, 30 दिनों की समयावधि में दिखाई देने वाले 10 दिनों की क्रेडिट अवधि चालान तब प्रकट होती है जब वे नहीं होते हैं। रिपोर्ट पर अनपेक्षित क्रेडिट को यह पता लगाने के लिए सफाई की आवश्यकता होती है कि कौन से चालान उनके खिलाफ लगाए गए हैं और उम्र बढ़ने की रिपोर्ट पर अति प्राप्तियों की मात्रा को कम करते हैं।
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