कन्वेंशन स्टेटमेंट परिभाषा
एक कन्वेंशन स्टेटमेंट एक बीमा या पुनर्बीमा कंपनी द्वारा दायर एक अनिवार्य दस्तावेज है जो इसके वार्षिक वित्तीय विवरण के रूप में कार्य करता है। आमतौर पर, जीवन बीमा प्रदान करने वाली कंपनियां इस प्रकार के वित्तीय विवरण का उपयोग करेंगी।
व्यक्तिगत राज्य कन्वेंशन स्टेटमेंट के उपयोग को विनियमित करते हैं, और आवश्यकताएं अलग-अलग होंगी। हालांकि, सभी राज्यों ने कहा है कि किसी भी सहायक दस्तावेज के साथ रिपोर्ट में रिपोर्टिंग कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और नुकसान या अधिशेष को दिखाया गया है। नुकसान या अधिशेष संपत्ति और देनदारियों के बीच का अंतर है। प्रत्येक राज्य में बीमा आयुक्त, कन्वेंशन स्टेटमेंट दाखिल करने को नियंत्रित करता है और ऊपर उल्लिखित लोगों के अतिरिक्त कुछ आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकता है।
कन्वेंशन स्टेटमेंट समझाया
चूंकि बीमा उद्योग में राज्य-स्तरीय विनियमन है, इसलिए कन्वेंशन स्टेटमेंट की संरचना राज्य से राज्य में बदल जाएगी। इसके अलावा, क्षेत्राधिकार दस्तावेज़ पर विशिष्ट आवश्यकताओं को रख सकते हैं। एक घटक जो सभी सम्मेलन के बयानों पर मौजूद होता है, वह कंपनी की परिसंपत्तियों, देनदारियों और या तो नुकसान या अधिशेष का विवरण होता है। कंपनी उन राज्यों में नियामकों के साथ रिपोर्ट दर्ज करेगी जहां वे अभ्यास करते हैं। नेशनल एसोसिएशन ऑफ इंश्योरेंस कमिश्नर्स (NAIC) एक मूल प्रारूप प्रदान करता है जिसका सदस्य राज्य उपयोग कर सकते हैं। एनएआईसी अपने डेटाबेस के लिए इस फॉर्म की एक प्रति भी रखता है।
कन्वेंशन स्टेटमेंट में एक बीमा कंपनी की परिसंपत्तियों, जैसे कि भंडार और निवेश, साथ ही साथ इसकी देनदारियों के बारे में विवरण शामिल हैं। यह लेखांकन राज्य को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि देनदारियों के लिए संपत्ति का अनुपात संभावित दावों को पूरा करने के लिए पर्याप्त है या नहीं। यदि राज्य नियामक परिसंपत्तियों की सूचीबद्ध राशि से संतुष्ट हैं, तो कंपनी अधिक निरीक्षण से गुजरती नहीं है। हालांकि, नियामकों को उन कंपनियों की आवश्यकता होगी जो पर्याप्त रूप से अपने जोखिम जोखिम को कम करने के लिए सभी दावे देयता को कवर करने में सक्षम होने का जोखिम रखते हैं। इन विफल कंपनियों को अपने वित्तीय स्वास्थ्य और जोखिम पोर्टफोलियो पर अधिक लगातार रिपोर्ट प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।
राज्य बीमा आयोगों का यह सुनिश्चित करने में निहित स्वार्थ है कि राज्य की सीमाओं के भीतर व्यापार करने वाली बीमा कंपनियां वित्तीय रूप से एकांत रहें। अधिवेशन वक्तव्य इस तरह की चिंताओं को दूर करने के लिए कार्य करता है और राज्य बीमा आयोगों को एक अग्रिम चेतावनी के रूप में कार्य कर सकता है कि एक कंपनी को वित्तीय समस्याएं हो सकती हैं।
राज्यों को अपने निवासियों द्वारा समयबद्ध तरीके से किए गए दावों के सम्मान की आवश्यकता है। नियामक उन स्थितियों से भी बचना चाहते हैं जिनमें सरकार को एक बीमाकर्ता को वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए कदम उठाना पड़ता है। सम्मेलन का बयान एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बन जाता है। इस प्रकार, यह निवेशकों, व्यवसायों और संभावित पॉलिसीधारकों को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि क्या कोई विशेष बीमाकर्ता क्षति के लिए एक दावे का निपटान करने में सक्षम होने की संभावना है। उपभोक्ताओं के लिए यह पारदर्शिता महत्वपूर्ण है क्योंकि वे मानते हैं कि किन बीमा कंपनियों के साथ काम करना है और किससे बचना है।
चाबी छीन लेना
- एक कन्वेंशन स्टेटमेंट एक बीमा या पुनर्बीमा कंपनी के वित्तीय विवरण के रूप में कार्य करता है।
- बयान उपभोक्ताओं, निवेशकों और अन्य इच्छुक पार्टियों को किसी कंपनी की वित्तीय स्थिरता का अनुमान लगाने की अनुमति देते हैं।
- कंपनियां उन राज्यों में बयान दर्ज करती हैं जिनमें वे व्यापार करते हैं। नेशनल एसोसिएशन ऑफ इंश्योरेंस कमिश्नरों द्वारा एक प्रति भी रखी गई है।
- बयान अनिवार्य है, और एक बार दायर करने के बाद, यह एक सार्वजनिक रिकॉर्ड बन जाता है।
वास्तविक विश्व उदाहरण
एनसीआईए वार्षिक आधार पर बीमाकर्ताओं के अपने डेटाबेस को अपडेट करता है। NCIA वित्तीय विवरण दाखिल करने वाली वेबसाइट के अनुसार,
"डेटाबेस में भागीदारी बीमा नियामक सूचना प्रणाली (आईआरआईएस) वित्तीय अनुपात रिपोर्ट, जोखिम-आधारित पूंजी विश्लेषण और व्यक्तिगत कंपनियों की अन्य सॉल्वेंसी से संबंधित समीक्षा और अनुपालन रिपोर्टिंग सहित आवश्यक डेटा प्रदान करती है।"
बीमा कंपनियों को एनएआईसी, उसके कर्मचारियों, या संबंधित व्यक्तियों के खिलाफ कन्वेंशन स्टेटमेंट को इकट्ठा करने, विश्लेषण करने और प्रकाशित करने के लिए सिविल मुकदमा दायर करने की अनुमति नहीं है, बशर्ते कि पार्टियां अच्छे विश्वास के साथ काम कर रही हों। यह कानूनी संरक्षण एनएआईसी और संबंधित समूहों के लिए सुरक्षा प्रदान करता है जो कि वे क्या खोजते हैं, इसके लिए प्रतिशोध के डर के बिना सामग्री की समीक्षा करने में रुचि रखते हैं। NAIC को 2012 से इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपनी रिपोर्ट दर्ज करने के लिए बीमा कंपनियों की आवश्यकता है।
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