दस्तावेजी संग्रह

एक वृत्तचित्र संग्रह क्या है?

एक डॉक्यूमेंट्री संग्रह एक प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक निर्यातक बैंक शिप किए गए माल का विवरण देने वाले दस्तावेजों के बदले आयातक के बैंक से धन एकत्र करता है। एक दस्तावेजी संग्रह एक व्यापार लेनदेन है जिसमें निर्यातक अपने बैंक को खरीदार को भेजे गए सामान के भुगतान के लिए संग्रह एजेंट के रूप में कार्य करने की अनुमति देते हैं।

चाबी छीन लेना

• एक डॉक्यूमेंट्री संग्रह एक प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक निर्यातक बैंक शिप किए गए माल का विवरण देने वाले दस्तावेजों के बदले आयातक के बैंक से धन एकत्र करता है।
• एक दस्तावेजी संग्रह के साथ, निर्यातक अपने बैंक को खरीदार को भेजे गए सामान के भुगतान के लिए एक संग्रह एजेंट के रूप में कार्य करने की अनुमति देते हैं।
• भुगतान के खिलाफ दस्तावेजों (डी / पी) को देखने के लिए ड्राफ्ट की अंकित राशि का भुगतान करने के लिए आयातक की आवश्यकता होती है। स्वीकृति के खिलाफ दस्तावेजों (डी / ए) को निर्दिष्ट भविष्य की तारीख में भुगतान करने के लिए आयातक की आवश्यकता होती है।

डॉक्यूमेंट्री कलेक्शन को समझना

एक दस्तावेजी संग्रह (डी / सी) तथाकथित है क्योंकि निर्यातक को शिपिंग दस्तावेजों के बदले आयातक से भुगतान प्राप्त होता है, धन और दस्तावेजों के साथ उनके संबंधित बैंकों के माध्यम से चैनल।

एक दृष्टि ड्राफ्ट विक्रेता के जोखिम को कम करता है क्योंकि खरीदार का बैंक खरीदार से भुगतान के बिना दस्तावेजों को जारी नहीं करेगा; दस्तावेजों के बिना, खरीदार माल तक पहुंच प्राप्त नहीं कर सकता है।

शिपिंग दस्तावेज खरीदार के लिए आवश्यक हैं कि वे सीमा शुल्क को साफ करें और सामानों की डिलीवरी करें। शिपिंग दस्तावेजों में एक वाणिज्यिक चालान, मूल का प्रमाण पत्र, बीमा प्रमाणपत्र और पैकिंग सूची शामिल है। डॉक्यूमेंट्री कलेक्शन में एक महत्वपूर्ण दस्तावेज एक्सचेंज या ड्राफ्ट का बिल है, जो निर्यातक से आयातक को भुगतान की औपचारिक मांग है।

वृत्तचित्र संग्रह के प्रकार

D / C को निर्यातक को भुगतान किए जाने के आधार पर दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

1. भुगतान के खिलाफ दस्तावेजों (डी / पी) को देखने के लिए ड्राफ्ट की अंकित राशि का भुगतान करने के लिए आयातक की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, भुगतान बैंक को खरीदार के बैंक या बैंक के दस्तावेजों को जारी करने से पहले किया जाना चाहिए। AD / P को Sight Draft या Cash Against Documents भी कहा जाता है।
2. स्वीकृति के खिलाफ दस्तावेजों (डी / ए) को निर्दिष्ट भविष्य की तारीख में भुगतान करने के लिए आयातक की आवश्यकता होती है। AD / A / में भुगतान करने का वादा करने के लिए खरीदार या आयातक शामिल हैं, जिसे टाइम ड्राफ्ट कहा जाता है। एक बार खरीदार समय के मसौदे और भुगतान के वादे को स्वीकार कर लेता है, बैंक खरीदार को दस्तावेज जारी करता है।

विशेष विचार: वृत्तचित्र संग्रह प्रक्रिया

डी / सी प्रक्रिया में निर्यातक (या विक्रेता), आयातक (या खरीदार), रीमिटिंग बैंक (या विक्रेता का बैंक), और एकत्रित बैंक (या खरीदार का बैंक) शामिल होता है। नीचे चरण-दर-चरण प्रक्रिया है:

1. बिक्री तब की जाती है जब खरीदार और विक्रेता भुगतान की जाने वाली राशि, शिपिंग विवरणों पर सहमत होते हैं, और यह कि लेनदेन एक दस्तावेजी संग्रह होगा। फिर, निर्यातक माल को बंदरगाह या स्थान पर वितरित करता है जहां से माल का निर्यात किया जाएगा, जो आमतौर पर फ्रेट फारवर्डर के माध्यम से होता है।
2. दस्तावेज तैयार किए जाते हैं और निर्यातक के बैंक को भेजे जाते हैं, जिसे रीमिटिंग बैंक के रूप में भी जाना जाता है। निर्यातक का बैंक तब आयातक के बैंक को दस्तावेजों को अग्रेषित करता है, जिसे एकत्रित बैंक के रूप में जाना जाता है।
3. आयातक या खरीदार का बैंक दस्तावेजों को प्राप्त करता है और उस खरीदार को सूचित करता है जिसे दस्तावेज प्राप्त हुए हैं। खरीदार का बैंक दस्तावेजों के बदले खरीदार से भुगतान का अनुरोध करता है।

खरीदार एकत्रित बैंक को दस्तावेजों के खिलाफ नकद या बुलाया नकदी के लिए भुगतान कर सकता है, या खरीदार एक समय के मसौदे को स्वीकार करने के लिए सहमत हो सकता है, जिसके तहत खरीदार भविष्य की तारीख में भुगतान करेगा। यदि आयातक समय के मसौदे पर हस्ताक्षर करता है, तो मसौदे में दर्शाई गई नियत तिथि तक भुगतान करना बाध्यकारी बाध्यता बन जाता है।

एक बार खरीदार के बैंक को भुगतान कर दिया गया है, या खरीदार ने समय के मसौदे को स्वीकार कर लिया है, बैंक खरीदार को दस्तावेज जारी करता है। खरीदार दस्तावेजों को प्रविष्टि या शिपमेंट के बिंदु पर ले जाता है जैसे कि एक बंदरगाह और माल इकट्ठा करने के लिए दस्तावेजों का उपयोग करता है।

खरीदार का बैंक तार निर्यातक के बैंक को धन हस्तांतरित करता है या निर्यातक के बैंक को सूचित करता है कि समय का मसौदा स्वीकार कर लिया गया है। निर्यातक का बैंक तब निर्यातक को भुगतान करता है जब खरीदार के बैंक से धन एकत्र किया जाता है।

अन्य विचार: वृत्तचित्र संग्रह के जोखिम

एक्सपोर्टर्स का रिस्क टाइम ड्राफ्ट बनाम दृष्टि ड्राफ्ट के साथ अधिक होता है। निर्यातक को समय-सीमा के मामले में भुगतान नहीं किया जा सकता है। इसके अलावा, खरीदार के बैंक ने दस्तावेजों को जारी किया होगा जिसमें खरीदार को समय के मसौदे की स्वीकृति दी जाएगी जिसका अर्थ होगा कि खरीदार के पास माल होगा।

यदि लेन-देन एक दृष्टि ड्राफ्ट है, तो खरीदार के भुगतान न करने पर विक्रेता का जोखिम सीमित है। दृष्टि ड्राफ्ट के साथ, खरीदार के पास सामान तक पहुंच नहीं होगी क्योंकि खरीदार का बैंक भुगतान के बिना दस्तावेजों को जारी नहीं करेगा। विक्रेता को एक और खरीदार ढूंढना होगा या सामान वापस घर भेजना होगा।

दुर्भाग्य से, डी / सीएस का शोषण धोखेबाजों द्वारा निर्यातक या आयातक के रूप में किया जा सकता है। परिणामस्वरूप, उन राष्ट्रों को निर्यात के लिए D / Cs की सिफारिश नहीं की जाती है जो राजनीतिक या आर्थिक रूप से अस्थिर हैं। ध्वनि निर्यात बाजारों में स्थापित व्यापार संबंधों के लिए डी / सी एस सबसे उपयुक्त हैं, और हवा या भूमि शिपमेंट के बजाय महासागर शिपमेंट से जुड़े लेनदेन के लिए, जिन्हें नियंत्रित करना अधिक कठिन है।

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