मुकदमा मत जाओ: 5 युक्तियाँ आपके छोटे व्यवसाय की रक्षा के लिए

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, जोखिम को सीमित करने और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए आपके माध्यम से सब कुछ करने की जिम्मेदारी आपकी है। लेकिन व्यवसाय की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए एक मुकदमा की संभावना को सीमित करने के बारे में कैसे जाना जाता है?

इस लेख में, हम उन पांच क्रियाओं पर एक नज़र डालेंगे जिन्हें आप आज अपनी कंपनी को कल के लिए सुरक्षित रख सकते हैं।

1. देखो तुम क्या कहते हो और क्या करते हो

सबसे पहले, जब आपकी व्यावसायिक छवि की बात आती है, तो मालिकों और उनके कर्मचारियों को किसी भी सार्वजनिक घोषणा करने या किसी भी व्यवसाय का संचालन करने से बचना चाहिए, जिसे संदिग्ध माना जा सकता है। इसका मतलब है कि अपमानजनक या संभावित रूप से निंदनीय बयानों से बचना चाहिए, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि बेईमान व्यक्तियों के साथ व्यापार नहीं करना चाहिए। आप यह नहीं सोच सकते हैं कि यह उन व्यक्तियों के समूह के लिए काम करने में समस्या है, जो घटिया व्यवसाय प्रथाओं के लिए जाने जाते हैं - क्योंकि आप जानते हैं कि आपकी कंपनी की नैतिकता तिरस्कार से ऊपर है - लेकिन यदि वे एक हिट लेते हैं, तो आपकी कंपनी का नाम उनके पतन में जुड़ा हो सकता है।

चाबी छीन लेना

• एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, जोखिम को सीमित करने और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए आपके माध्यम से सब कुछ करने की जिम्मेदारी आपकी है।
• मालिकों और उनके कर्मचारियों को किसी भी सार्वजनिक घोषणा करने या किसी भी व्यवसाय का संचालन करने से बचना चाहिए जिसे संदिग्ध माना जा सकता है।
• जब वे पहली बार स्टार्टअप करते हैं, तो स्टैंडबाय कानूनी संपर्क करने के लिए व्यवसाय मालिकों को वकीलों का साक्षात्कार लेना चाहिए।
• सभी व्यवसायों को देयता बीमा प्राप्त करना चाहिए।

इस बिंदु में ब्याज के किसी भी संभावित संघर्ष को सीमित करना भी शामिल है। व्यवसाय के मालिकों और उनके कर्मचारियों को उन परिस्थितियों से बचना चाहिए जहाँ हितों का टकराव स्वयं उपस्थित हो सकता है। इस तरह की स्थितियां एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में आपकी अखंडता को नुकसान पहुंचा सकती हैं और आपको कानूनी रूप से गर्म पानी में उतार सकती हैं।

उदाहरण के लिए, नगर परिषद में बैठना और एक अध्यादेश पारित करने में मदद करना जो आपके व्यवसाय को लाभ देता है, हितों का टकराव होगा, भले ही आपने अपनी कंपनी के लिए किसी भी लाभ को ध्यान में रखते हुए फैसला नहीं किया हो।

2. एक सक्षम अटार्नी किराया

जब वे पहली बार स्टार्टअप करते हैं, तो स्टैंडबाय कानूनी संपर्क करने के लिए व्यवसाय मालिकों को वकीलों का साक्षात्कार लेना चाहिए। आपके द्वारा कार्य करने से पहले या आपके द्वारा मुकदमा किए जाने पर प्रतिक्रिया करने के लिए आपको सलाह देने के लिए इस व्यक्ति की आवश्यकता हो सकती है।

मालिकों को एक वकील को सुरक्षित करने का प्रयास करना चाहिए जो उस क्षेत्र में स्थानीय कानूनों और रीति-रिवाजों से परिचित है जिसमें व्यवसाय संचालित होता है। यदि आवश्यक हो, तो किसी विशेष क्षेत्र में विशेषज्ञता के साथ एक वकील को बनाए रखने के लिए भी देखभाल की जानी चाहिए। यदि आपकी कंपनी आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) या कराधान के एक राज्य विभाग से कानूनी चुनौतियों का अनुमान लगा रही है, तो यह कर वकील को नियुक्त करने के लिए समझ में आता है।

एक अच्छा वकील खोजने में आपकी मदद करने के लिए कई संभावित संसाधन हैं। इनमें फोन बुक से कोल्ड कॉलिंग और इंटरव्यू, अन्य व्यावसायिक मालिकों से पेशेवर संदर्भ, या पेशेवर संगठनों के माध्यम से कंपनी शामिल है (जैसे स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स या किसी भी सेक्टर एसोसिएशन)।

3. अपने व्यवसाय से खुद को अलग करें

बहुत से उद्यमी स्वयं के स्वामित्व के रूप में अपना व्यवसाय संचालित करते हैं। इसके साथ एकमात्र समस्या यह है कि कंपनी द्वारा मुकदमा दायर किए जाने पर, स्वामी की व्यक्तिगत संपत्ति (जैसे उनकी कार या घर) कानून की अदालत में हमला करना या संलग्न करना काफी आसान है।

इसका समाधान - या कम से कम इस संभावना को सीमित करने का एक तरीका है कि मालिक की व्यक्तिगत संपत्ति एक सूट का लक्ष्य हो सकती है - एक ट्रस्ट के पास खुद का व्यवसाय है। एक ट्रस्ट एक कानूनी इकाई है, जो ज्यादातर मामलों में, अपने स्वयं के कर रिटर्न को फाइल करता है और संपत्ति, व्यवसाय, नकदी, प्रतिभूतियों और अन्य परिसंपत्तियों का मेजबान हो सकता है। यदि एक सही तरीके से स्थापित ट्रस्ट एक व्यवसाय का मालिक है, और उस पर मुकदमा चलाया जाता है, तो ज्यादातर मामलों में एकमात्र संपत्ति पर हमला किया जा सकता है या कानून की अदालत में संलग्न किया जा सकता है जो ट्रस्ट में ही हैं।

निगमित करना आपकी कंपनी के वित्त को अपने से अलग करता है। यह आपके घर और व्यक्तिगत धन को उस स्थिति में भी हमले से सुरक्षित बनाता है जब आप किसी निर्णय में अपना व्यवसाय खो देते हैं। शामिल करने के लिए नकारात्मक समझ और अतिरिक्त कानूनों, रिपोर्टों और करों के साथ आ सकती है जो सरकार को एक निगम के लिए आवश्यक हैं।

4. अपने आप को बीमा

सभी व्यवसायों को मामले में देयता बीमा प्राप्त करना चाहिए (उदाहरण के लिए), एक ग्राहक को आपके व्यवसाय के स्थान पर पर्ची और गिरना था। कुछ पेशेवरों, जैसे कि बीमा एजेंटों और / या सलाहकारों को भी त्रुटियों को प्राप्त करने पर विचार करना चाहिए, और यह सुनिश्चित करने के लिए कवरेज को चूकना चाहिए कि व्यवसाय की रक्षा की जाएगी, ग्राहक या ग्राहक को कुछ त्रुटि बनाने या अनुबंध पर नहीं रहने का आरोप लगाना चाहिए।

यदि व्यवसाय बड़ा है और औपचारिक निदेशक मंडल है, तो यह सुरक्षित निदेशकों और अधिकारियों के दायित्व (डी एंड ओ) बीमा को भी समझ सकता है। एक बार खरीदने के बाद, यह बीमा कंपनी के खिलाफ एक बड़े सूट में निदेशकों की व्यक्तिगत संपत्ति की रक्षा करता है।

बीमा खरीदने के अलावा, दायित्व के खिलाफ खुद का बीमा करने का एक और तरीका आपके अनुबंधों में सुरक्षा का निर्माण करना है। यदि प्रकृति का एक कार्य, एक विशिष्ट आपूर्तिकर्ता या कुछ अन्य बेकाबू अधिनियम आपके लिए एक अनुबंध को पूरा करना असंभव बना सकते हैं (और इस तरह अपने आप को कानूनी कार्रवाई तक खोलते हैं), तो आपको स्याही डालनी चाहिए कि आप अधूरे काम के लिए उत्तरदायी नहीं हैं इन कारकों के कारण। आपके कार्य अनुबंधों में आवश्यक क्लॉज़ और कानूनी वाक्यांशों पर चर्चा करना आपके वकील के समय को नियोजित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, और यह आपके व्यवसाय के उद्यम में बाद में एक वकील की आवश्यकता को कम करेगा।

5. आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित रखें

इन दिनों अधिकांश व्यवसाय कंप्यूटर पर काफी गहनता से काम करते हैं, इसलिए यह आपके कंप्यूटर सिस्टम की सुरक्षा आवश्यकताओं पर जोर देने के लिए समझ में आता है। व्यवसायों को अपने सिस्टम पर अपडेट किए गए एंटीवायरस और अन्य प्रकार के सुरक्षा सॉफ़्टवेयर लोड और सक्रिय होने चाहिए। यदि एक कंप्यूटर सिस्टम वायरस के कारण नीचे जाना था, तो व्यवसाय को कुछ अनुबंधित कार्य करने में सक्षम नहीं होने का जोखिम हो सकता है। इसके अलावा, कुंजी फाइलें खो सकती हैं या चोरी हो सकती हैं, जो तब ग्राहकों और / या आपूर्तिकर्ताओं से कानूनी कार्रवाई का कारण बन सकती हैं।

बड़े पैमाने पर तकनीकी खराबी की स्थिति में, आपके पास संदर्भित करने के लिए बैक-अप फ़ाइलों का एक सेट होना चाहिए। इसका मतलब यह हो सकता है कि आप दैनिक, साप्ताहिक या मासिक बैकअप कर सकते हैं और अपने ग्राहकों को इससे अवगत करा सकते हैं, जिन्हें आप नियुक्त करते हैं। इन बैकअप फ़ाइलों को ऑफ-साइट रखने से आपकी कंपनी की निरंतर सुरक्षा सुनिश्चित करने में भी मदद मिलेगी। यदि आप अपने व्यवसाय के स्थान पर इन फ़ाइलों को रखते हैं, तो अपनी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अग्निरोधक सुरक्षित खरीदना आवश्यक है। आपकी सामग्री और आपूर्ति के बाकी हिस्सों के लिए बहुत बुरा होना चाहिए, आपके बैकअप की रक्षा की जाएगी।

तूफान या आग जैसी आपदा की स्थिति में, क्या आपका व्यवसाय कार्य कर पाएगा? संचालित करने में विफलता के कारण कंपनी को कुछ संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने या अन्य कानूनी / वित्तीय समझौतों को पूरा करने में असमर्थता हो सकती है।

वैकल्पिक कार्य स्थलों, पोर्टेबल जनरेटर, पेड़ों को बुलाने और / या कर्मचारियों को दूर से काम करने के तरीकों पर विचार करें, ताकि आपकी कंपनी को अपना काम करना थोड़ा आसान हो जाए, जब प्रकृति की ताकतें आपको एक कर्लबॉल फेंकती हैं।

तल - रेखा

व्यापार मालिकों की जिम्मेदारी है कि वे मुकदमा चलाने की स्थिति में अपनी कंपनियों और अपनी निजी संपत्तियों की रक्षा करें। आपके बेल्ट के तहत इन पांच क्रियाओं के साथ, आपका व्यवसाय एक कानूनी और परेशानी मुक्त भविष्य के रास्ते पर होना चाहिए।