खाता परिभाषित होने के कारण
खाते के कारण एक देयता खाता आम तौर पर सामान्य खाता बही के अंदर पाया जाता है जो किसी अन्य पार्टी को देय धन की राशि को इंगित करता है। धन वर्तमान में या भविष्य में एक बिंदु पर देय हो सकता है। यह खाते के कारण, आमतौर पर उत्पन्न होता है और लेन-देन के परिणामस्वरूप किताबों पर डाल दिया जाता है। किसी व्यवसाय को बाहरी पार्टी से माल या सेवाएँ प्राप्त करने के बाद, यदि खाता प्रदान करने वाली पार्टी को अभी भुगतान नहीं किया जाता है, तो खाता बनाया जाता है, और भविष्य का भुगतान प्रदान करने के लिए इसे धन आवंटित किया जाता है। 'कारण' खाते का उपयोग 'खाते के कारण' के साथ संयोजन के रूप में किया जाता है, जिससे खाते में धन आ रहा होगा और जिसके लिए वह जा रहा होगा।
खाते के कारण को देय खाता भी कहा जाता है।
खाते के कारण नीचे तोड़ना
सामान्य खाता बही केंद्रीकृत स्रोत है जिसमें किसी कंपनी के सभी वित्तीय खाते शामिल हैं। इसमें डेबिट और क्रेडिट खाते शामिल हैं, जिसमें खाते के कारण और खाते से देय शामिल हैं। खाते के कारण कभी-कभी "इंटरकंपनी पेबल्स" खाते के रूप में भी जाना जाता है। जब कोई व्यवसाय किसी बाहरी पार्टी से सामान या सेवाएं प्राप्त करता है, अगर उन वस्तुओं का भुगतान तुरंत नहीं किया जाता है तो विक्रेता को भुगतान करने के लिए अलग से धनराशि निर्धारित करने के लिए व्यवसाय अपनी पुस्तकों पर खाता प्रविष्टि के कारण पैदा करेगा।
एक देय खाता का उदाहरण
उदाहरण के लिए, XYZ कंपनी विजेट प्रेस का उत्पादन करती है। एक दिन, उनका विजेट प्रेस टूट जाता है। यह पता चला है कि मशीन के क्रैंकशाफ्ट में से एक में एक दोषपूर्ण ट्यूनर था। XYZ कंपनी को एक विजेट प्रेस मैकेनिक को नियुक्त करने की आवश्यकता है और क्रैंकशाफ्ट के लिए एक नया ट्यूनर खरीदने की आवश्यकता है। ट्यूनर एक चालान के साथ आता है। मैकेनिक आता है और मशीन को ठीक करता है और कहता है कि वह अपनी सेवाओं के लिए एक्सवाईजेड कंपनी को चालान भेजेगा। XYZ कंपनी इन चालान प्राप्त करने पर अपने सामान्य खाता बही में खातों के कारण दो बनायेगी। एक बार इन चालानों के भुगतान के कारण खातों को रद्द कर दिया जाएगा।
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