व्यापार में एक्सेल का महत्व

Microsoft (NASDAQ: MSFT) एक्सेल 1985 में जारी किया गया था और दुनिया भर के कार्यस्थलों में यकीनन सबसे महत्वपूर्ण कंप्यूटर प्रोग्राम बन गया है।, आप आम तौर पर एक्सेल का उपयोग करेंगे। व्यापार में, शाब्दिक रूप से, किसी भी उद्योग में कोई भी फ़ंक्शन मजबूत एक्सेल ज्ञान वाले लोगों से लाभ उठा सकता है। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो दुनिया भर में व्यावसायिक प्रक्रियाओं में उलझा हुआ है - चाहे स्टॉक या जारीकर्ता का विश्लेषण करने, बजट बनाने या ग्राहक बिक्री सूचियों को व्यवस्थित करने के लिए।

वित्त और अकाउंटिंग

वित्तीय सेवाएं और वित्तीय लेखांकन वित्त के क्षेत्र हैं जो कि एक्सेल स्प्रेडशीट पर सबसे अधिक निर्भर और लाभ देते हैं। 1970 और 1980 के दशक की शुरुआत में, वित्तीय विश्लेषक या तो मैन्युअल रूप से या आईबीएम (NYSE: IBM) लोटस 1-2-3 जैसे कार्यक्रमों में उन्नत फार्मूला चलाने में सप्ताह बिताते। अब, आप एक्सेल के साथ मिनटों में जटिल मॉडलिंग कर सकते हैं।

किसी भी बड़े कॉरपोरेट कार्यालय के वित्त या लेखा विभाग के माध्यम से चलें, और आप कंप्यूटर स्क्रीन को एक्सेल स्प्रेडशीट की संख्या से भरते हुए देखेंगे, वित्तीय परिणामों को रेखांकित करेंगे, और प्रमुख व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए बजट, पूर्वानुमान और योजनाओं का उपयोग करेंगे।

शुरू

अधिकांश उपयोगकर्ता जानते हैं कि एक्सेल जोड़ सकते हैं, घटा सकते हैं, गुणा कर सकते हैं और विभाजित कर सकते हैं, लेकिन यह उन्नत IF फ़ंक्शन के साथ बहुत कुछ कर सकता है जब VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH और पिवट टेबल के साथ युग्मित किया जाए। (अधिक जानकारी के लिए, इन्वेस्टोपेडिया गाइड टू एक्सेल फ़ाइनेंस: पीवी और एफवी फ़ंक्शंस देखें।)

विपणन और उत्पाद प्रबंधन

जबकि मार्केटिंग और उत्पाद पेशेवर वित्तीय विश्लेषण के लिए भारी उठाने के लिए अपनी वित्त टीमों को देखते हैं, ग्राहक और बिक्री लक्ष्यों को सूचीबद्ध करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करके आपको अपनी बिक्री का प्रबंधन करने और पिछले परिणामों के आधार पर भविष्य की विपणन रणनीतियों की योजना बनाने में मदद कर सकते हैं।

पिवट टेबल का उपयोग करते हुए, उपयोगकर्ता त्वरित ड्रैग-एंड-ड्रॉप के साथ श्रेणी द्वारा ग्राहक और बिक्री डेटा को जल्दी और आसानी से सारांशित कर सकते हैं।

मानव संसाधन योजना

जबकि ओरेकल (ORCL), SAP (SAP), और Quickbooks (INTU) जैसे डेटाबेस सिस्टम का उपयोग पेरोल और कर्मचारी की जानकारी को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है, उस डेटा को एक्सेल में निर्यात करने से उपयोगकर्ता भुगतान की अवधि, महीने के हिसाब से खर्च और घंटे का पता लगा सकते हैं। या वर्ष, और बेहतर ढंग से समझें कि फ़ंक्शन या वेतन स्तर से आपका कार्यबल कैसे फैल गया है।

मानव संसाधन पेशेवर एक्सेल का उपयोग कर्मचारी डेटा से भरी एक विशाल स्प्रेडशीट को लेने के लिए कर सकते हैं और यह समझ सकते हैं कि लागत कहां से आ रही है और भविष्य के लिए उन्हें कैसे योजना और नियंत्रण करना है।

आप स्प्रेडशीट के साथ कुछ भी कर सकते हैं

व्यापार के लिए एक्सेल का उपयोग करना अनुप्रयोगों के लिए लगभग कोई सीमा नहीं है। यहाँ कुछ उदाहरण हैं:

• बेसबॉल गेम से बाहर टीम की योजना बनाते समय, आप RSVP सूची और लागतों को ट्रैक करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं।
• एक्सेल नए ग्राहक पूर्वानुमान के आधार पर नए उत्पादों के लिए राजस्व वृद्धि मॉडल बनाता है।
• किसी वेबसाइट के लिए संपादकीय कैलेंडर की योजना बनाते समय, आप एक स्प्रेडशीट में तारीखों और विषयों को सूचीबद्ध कर सकते हैं।
• किसी छोटे उत्पाद के लिए बजट बनाते समय, आप एक स्प्रेडशीट में व्यय श्रेणियों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, इसे मासिक रूप से अपडेट कर सकते हैं और यह दिखाने के लिए चार्ट बना सकते हैं कि उत्पाद प्रत्येक श्रेणी के बजट के कितने करीब है।
• आप उत्पाद द्वारा मासिक खरीद मात्रा के आधार पर ग्राहक छूट की गणना कर सकते हैं।
• उपयोगकर्ता उन क्षेत्रों को खोजने के लिए उत्पाद द्वारा ग्राहक राजस्व को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं जहां एक मजबूत ग्राहक संबंध बनाने के लिए।
• जटिल गणना विधियों का उपयोग करें, जैसे शार्प अनुपात।

एक्सेल कहीं नहीं जा रहा है

एक्सेल कहीं भी नहीं जा रहा है, और व्यवसायों को आईटी परियोजनाओं से लेकर कंपनी के पिकनिक तक विभिन्न कार्यों और अनुप्रयोगों के लिए प्राथमिक उपकरण के रूप में एक्सेल का उपयोग करना जारी रहेगा।

एक्सेल का एक कामकाजी ज्ञान आज अधिकांश कार्यालय आधारित पेशेवरों के लिए महत्वपूर्ण है, और मजबूत एक्सेल कौशल पदोन्नति और नेतृत्व के अवसरों के लिए द्वार खोल सकते हैं। एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन अकेले काम नहीं कर सकता। यह एक समझदार कंप्यूटर उपयोगकर्ता लेता है जिसका लाभ एक्सेल को अपनी कंपनी के लिए सर्वोत्तम परिणाम प्रदान करने के लिए देना पड़ता है।