पेरोल
पेरोल वह सभी क्षतिपूर्ति है जो एक व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को निर्धारित समयावधि के लिए या किसी निर्धारित तिथि को अदा करनी चाहिए। यह आमतौर पर किसी व्यवसाय के लेखांकन या मानव संसाधन विभाग द्वारा प्रबंधित किया जाता है; छोटे व्यवसाय पेरोल को सीधे मालिक या एक सहयोगी द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। तेजी से, पेरोल को विशेष फर्मों के लिए आउटसोर्स किया जाता है जो पेचेक प्रसंस्करण, कर्मचारी लाभ और बीमा, और लेखांकन कार्यों जैसे कर रोक के साथ काम करते हैं।
पेरोल भी एक व्यवसाय के कर्मचारियों की सूची और उनमें से प्रत्येक के कारण मुआवजे की राशि का उल्लेख कर सकता है। यह अधिकांश व्यवसायों के लिए एक प्रमुख व्यय है और लगभग हमेशा कटौती योग्य होता है, जिसका अर्थ है कि व्यय को कंपनी की कर योग्य आय को कम करने वाली सकल आय से घटाया जा सकता है। पेरोल ओवरटाइम, बीमार वेतन और अन्य चर के कारण एक भुगतान अवधि से दूसरे में भिन्न हो सकती है।
पेरोल को समझना
पेरोल एक कंपनी के कर्मचारियों को भुगतान करने की प्रक्रिया है, जिसमें काम किए गए घंटों की ट्रैकिंग, कर्मचारी के वेतन की गणना, और सीधे उनके खाते में सीधे चेक के माध्यम से भुगतान का वितरण शामिल हो सकता है। हालांकि, कंपनियों को पेरोल, करों को वापस लेने, बोनस, ओवरटाइम वेतन, बीमार समय और छुट्टी के वेतन को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन कार्य करना चाहिए। कंपनियों को भी एक तरफ रखना होगा और सरकार को मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और बेरोजगारी करों के लिए भुगतान की जाने वाली किसी भी राशि को रिकॉर्ड करना होगा।
चाबी छीन लेना
- पेरोल वह सभी क्षतिपूर्ति है जो एक व्यवसाय को अपने कर्मचारियों को निर्धारित समयावधि के लिए या किसी निर्धारित तिथि को अदा करनी चाहिए।
- पेरोल प्रक्रिया में कर्मचारियों के लिए काम किए गए ट्रैकिंग घंटे, वेतन की गणना और प्रत्यक्ष जमा या चेक के माध्यम से भुगतान वितरित करना शामिल हो सकता है।
- हालांकि, कंपनियों को मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और बेरोजगारी करों के लिए लेखांकन और रिकॉर्ड-रख-रखाव के साथ-साथ अलग-अलग धनराशि भी निर्धारित करनी चाहिए।
कई मध्यम और बड़े आकार की कंपनियां प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए पेरोल सेवाओं के बाहर अनुबंध करती हैं। नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या पर नज़र रखता है और इस जानकारी को पेरोल सेवा में रिले करता है। वेतन पर, पेरोल सेवा उस कर्मचारी की सकल राशि की गणना करती है जो वेतन अवधि और वेतन दर के दौरान काम किए गए घंटों या हफ्तों की संख्या के आधार पर बकाया है। सेवा कर और अन्य रोक को कमाई से घटाती है और फिर कर्मचारियों को भुगतान करती है।
व्यावसायिक पेरोल सेवाओं का उपयोग करने के फायदे और नुकसान
पेशेवर पेरोल सेवाएं कई लाभ और कुछ नुकसान प्रदान करती हैं। पेरोल सेवाओं का एक प्रमुख लाभ विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट बनाने की क्षमता है जो लेखांकन प्रक्रियाओं को सरल बनाता है और कंपनियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि वे कानूनी और कर दाखिल आवश्यकताओं के अनुपालन में हैं। पेरोल सेवा इस बात का भी रिकॉर्ड रख सकती है कि कर्मचारियों ने कितने अवकाश या निजी समय का उपयोग किया है।
नकारात्मक पक्ष पर, जब कंपनियां अपने पेरोल सिस्टम को आउटसोर्स करती हैं, तो उन्हें सटीक लेखांकन के लिए व्यवसाय से बाहर के व्यक्तियों पर भरोसा करना चाहिए। त्रुटि की स्थिति में, कंपनी के ऑन-साइट कर्मियों को परेशान कर्मचारियों से निपटना होगा। पेरोल सेवा की त्रुटि के लिए कंपनियों को कर दंड का भी सामना करना पड़ सकता है। इसके अलावा, पेरोल सेवाएं घर में पेरोल चलाने की तुलना में अधिक महंगी हैं। सेवाएँ एक निर्धारित मासिक शुल्क ले सकती हैं या सेवा के अलग-अलग स्तरों के लिए अलग-अलग भुगतान संरचनाओं की पेशकश कर सकती हैं। उनकी लागत के कारण, तंग ऑपरेटिंग बजट वाली छोटी कंपनियों के लिए पेरोल सेवाएं सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकती हैं।
पेरोल सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
विशेष पेरोल सेवाओं का उपयोग करने के एवज में, कुछ कंपनियां पेरोल सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों पर भरोसा करने का विकल्प चुनती हैं। एक बार जब कंपनी सॉफ्टवेयर खरीद लेती है, तो कोई अतिरिक्त मासिक शुल्क नहीं लगता है। सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में आमतौर पर प्रिंट करने योग्य कर फॉर्म और रोक की मेज शामिल होती हैं। वित्तीय बचत के अलावा, आंतरिक पेरोल सिस्टम कंपनियों को गोपनीय वित्तीय जानकारी को निजी रखने में मदद करते हैं। हालांकि, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम समय लेने वाले हो सकते हैं, जो छोटे कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए समस्या पैदा कर सकते हैं।
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