खरीद
प्रोक्योरमेंट सामान या सेवाओं को प्राप्त करने का कार्य है, आमतौर पर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए। अधिप्राप्ति आमतौर पर व्यवसायों से जुड़ी होती है क्योंकि कंपनियों को सेवाओं को खरीदने या सामान खरीदने की आवश्यकता होती है, आमतौर पर अपेक्षाकृत बड़े पैमाने पर।
प्रोक्योरमेंट आम तौर पर खरीद के अंतिम अधिनियम को संदर्भित करता है लेकिन इसमें समग्र रूप से खरीद प्रक्रिया भी शामिल हो सकती है जो कि अंतिम क्रय निर्णय के लिए अग्रणी कंपनियों के लिए गंभीर रूप से महत्वपूर्ण हो सकती है। कंपनियां खरीद प्रक्रिया के दोनों तरफ खरीदार या विक्रेता के रूप में हो सकती हैं, हालांकि यहां हम मुख्य रूप से सॉलिसिटिंग कंपनी के पक्ष पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
प्रोक्योरमेंट कैसे काम करता है
खरीद और खरीद प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए कंपनी के संसाधनों के एक बड़े हिस्से की आवश्यकता हो सकती है। अधिप्राप्ति बजट आमतौर पर प्रबंधकों को एक विशिष्ट मूल्य प्रदान करते हैं जो वे अपनी ज़रूरत के सामान या सेवाओं की खरीद के लिए खर्च कर सकते हैं। खरीद की प्रक्रिया अक्सर कंपनी की रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होती है क्योंकि कुछ सामग्रियों या सेवाओं को खरीदने की क्षमता निर्धारित कर सकती है कि क्या संचालन लाभदायक होगा।
कई मामलों में, खरीद प्रक्रियाओं को कंपनी के मानकों द्वारा निर्धारित किया जाएगा जो अक्सर लेखांकन के देय प्रभाग से नियंत्रण द्वारा केंद्रीकृत होते हैं। खरीद प्रक्रिया में एक तैयारी की तैयारी और प्रसंस्करण के साथ-साथ अंतिम रसीद और भुगतान की मंजूरी भी शामिल है।
व्यापक रूप से, इसमें खरीद योजना, मानक, विनिर्देशों का निर्धारण, आपूर्तिकर्ता अनुसंधान, चयन, वित्तपोषण, मूल्य वार्ता और इन्वेंट्री नियंत्रण शामिल हो सकते हैं। जैसे, कई बड़ी कंपनियों को सफल खरीद के लिए किसी कंपनी के कुछ अलग क्षेत्रों से समर्थन की आवश्यकता हो सकती है।
मुख्य खरीद अधिकारी
कुछ कंपनियां इन प्रयासों का नेतृत्व करने के लिए एक मुख्य खरीद अधिकारी को नियुक्त करने का विकल्प भी चुन सकती हैं। एक मुख्य खरीद अधिकारी खरीद मानकों की स्थापना की देखरेख कर सकता है, खरीद मानक एकीकरण और कुशल भुगतान सुनिश्चित करने के लिए देय खातों के साथ काम करता है, और कई प्रतिस्पर्धी बोलियां होने पर खरीद निर्णय लेने वाली टीमों की सेवा करता है।
कुल मिलाकर, खरीद लागत को एक व्यवसाय के वित्तीय लेखांकन में एकीकृत किया जाएगा क्योंकि खरीद में व्यवसाय के राजस्व लक्ष्यों के लिए माल और / या सेवाएं प्राप्त करना शामिल है।
व्यापक रूप से, खरीद में किसी कंपनी के कई क्षेत्रों का समर्थन शामिल हो सकता है।
वित्तीय लेखांकन
अधिप्राप्ति प्रसंस्करण को कई कोणों से विभाजित और विश्लेषण किया जा सकता है। कंपनियों और उद्योगों के पास प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों की खरीद के प्रबंधन के विभिन्न तरीके होंगे। सामान कंपनियों, जैसा कि सेवाओं की कंपनियों के साथ तुलना में, लागत प्रबंधन के विभिन्न तरीके भी होंगे।
प्रत्यक्ष बनाम अप्रत्यक्ष खरीद लागत
प्रत्यक्ष व्यय, बेची गई वस्तुओं और उत्पादन की लागत से संबंधित किसी भी चीज को संदर्भित करता है, जिसमें सभी उत्पाद शामिल हैं जो तैयार उत्पादों का हिस्सा हैं। विनिर्माण कंपनियों के लिए, यह कच्चे माल से लेकर घटकों और भागों तक हो सकता है। व्यापारिक कंपनियों के लिए, इसमें वह लागत शामिल होगी जिस पर बिक्री के लिए थोक व्यापारी से माल खरीदा जाता है।
सेवा-आधारित कंपनियों के लिए, प्रत्यक्ष लागत मुख्य रूप से सेवाओं का प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों की प्रति घंटा श्रम लागत होगी। बेची गई वस्तुओं की लागत से संबंधित वस्तुओं की खरीद सीधे कंपनी के सकल लाभ को प्रभावित करती है।
इसके विपरीत, अप्रत्यक्ष खरीद में गैर-उत्पादन-संबंधी खरीद शामिल है। ये खरीद रहे हैं एक कंपनी अपने कार्यों को सुविधाजनक बनाने के लिए उपयोग करता है। अप्रत्यक्ष खरीद में कार्यालय आपूर्ति, विपणन सामग्री, विज्ञापन अभियान, परामर्श सेवाएं, और अधिक सहित खरीद की एक विस्तृत श्रृंखला शामिल हो सकती है। अप्रत्यक्ष लागत की तुलना में कंपनियों के पास आम तौर पर प्रत्यक्ष लागतों के प्रबंधन के लिए अलग-अलग बजट और प्रक्रियाएं होंगी।
सामान बनाम सेवाएँ अधिप्राप्ति लेखा
प्रोक्योरमेंट सभी प्रकार की कंपनियों के लिए व्यय प्रक्रिया का हिस्सा है, लेकिन माल और सेवा कंपनियां राजस्व और लागतों के लिए अलग-अलग होती हैं। जैसे, खरीदे गए सामान के लिए लेखांकन भी खरीद सेवाओं के लिए लेखांकन से अलग होगा।
माल पर केंद्रित कंपनियों को इन्वेंट्री के रूप में उन सामानों की खरीद से निपटने की आवश्यकता होगी। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन पर इस क्षेत्र में ये कंपनियां बहुत महत्व रखती हैं। सेवा-आधारित कंपनियां अपने प्राथमिक राजस्व जनरेटर के रूप में सेवाएं प्रदान करती हैं, इसलिए वे आवश्यक रूप से इन्वेंट्री के लिए आपूर्ति श्रृंखला पर उतना भरोसा नहीं करते हैं, हालांकि उन्हें प्रौद्योगिकी-आधारित सेवाओं के लिए सामान खरीदने की आवश्यकता हो सकती है।
सामान्य तौर पर, कई सेवा कंपनियों के लिए बिक्री की लागत सेवा प्रदान करने वाले कर्मचारियों की प्रति घंटा श्रम लागत पर आधारित होती है, इसलिए प्रत्यक्ष व्यय के रूप में खरीद एक प्रमुख कारक नहीं है। हालांकि, सेवा-आधारित कंपनियों की आम तौर पर उच्च सापेक्ष अप्रत्यक्ष लागत होती है क्योंकि वे आमतौर पर विपणन के माध्यम से अप्रत्यक्ष व्यय के रूप में अपनी खरीद से निपटते हैं।
चाबी छीन लेना
- अधिप्राप्ति वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने का कार्य है।
- व्यवसाय की खरीद के लिए तैयारी, याचना और भुगतान प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, जिसमें आमतौर पर कंपनी के कई क्षेत्र शामिल होते हैं।
- खरीद की मांग के आधार पर खरीद का खर्च कई अलग-अलग श्रेणियों में गिर सकता है।
- प्रतिस्पर्धी बोली आमतौर पर कई बोलीदाताओं को शामिल करने वाली अधिकांश बड़े पैमाने पर खरीद प्रक्रियाओं का एक हिस्सा है।
विशेष विचार: प्रतिस्पर्धी बोली
प्रतिस्पर्धी बोली-प्रक्रिया बहु बोलीदाताओं से जुड़े अधिकांश व्यावसायिक सौदों का एक हिस्सा है। सामानों के लिए प्रतिस्पर्धी बोली प्रक्रिया आमतौर पर सेवाओं की तुलना में अधिक सरल होती है। प्रोक्योरमेंट भी सरकार की ओर से वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है, जिसकी अपनी बोली प्रक्रियाएं और आवश्यकताएं हैं।
सभी प्रकार के सामानों के लिए प्रतिस्पर्धी बोली में आमतौर पर ऐसे प्रस्ताव शामिल होते हैं जो प्रति यूनिट मूल्य, शिपिंग और डिलीवरी की शर्तों को विस्तार देते हैं। सेवाओं की खरीद के लिए प्रतिस्पर्धी बोली अधिक जटिल हो सकती है क्योंकि इसमें शामिल व्यक्तियों, प्रौद्योगिकी सेवाओं, परिचालन प्रक्रियाओं, क्लाइंट सर्विसिंग, प्रशिक्षण, सेवा शुल्क और अधिक सहित कई चीजों का समावेश हो सकता है।
प्रत्येक मामले में, बोली लगाने वाले वकील उस आपूर्तिकर्ता का चयन करते हैं जो वे परिचालन व्यवसाय के पहलुओं और लागतों के आधार पर काम करना चाहते हैं। तब वकील माल और सेवाओं के आधार पर खर्च के लिए जिम्मेदार होता है, जिस पर सहमति व्यक्त की जाती है। सरकारी एजेंसियां और बड़ी कंपनियां वार्षिक या अनुसूचित आधार पर खरीद प्रस्तावों का चयन कर सकती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे रिश्ते बनाए रखें।
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