आईआरएस फॉर्म 941 का उद्देश्य

यदि आपके पास स्वयं सहित कोई भी कर्मचारी है, तो आपके पास विभिन्न रोजगार कर दायित्व हैं। इनमें इनकम टैक्स और सोशल सिक्योरिटी एंड मेडिकेयर (एफआईसीए) कर्मचारियों की तनख्वाह से मिलने वाला टैक्स और एफआईसीए का नियोक्ता हिस्सा देना शामिल है। बहुत छोटे नियोक्ताओं को छोड़कर, रोजगार करों को एक कार्यक्रम के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किया जाना चाहिए (आमतौर पर मासिक या अर्धशतक)। ये कर भुगतान आईआरएस को तिमाही आधार पर फॉर्म 941, नियोक्ता के तिमाही संघीय कर रिटर्न के आधार पर सूचित किया जाता है।

फॉर्म बेसिक्स

फॉर्म 941 दो-पृष्ठ का एक रूप है जिसमें पाँच भाग होते हैं:

• नियोक्ता की जानकारी। प्रपत्र में से एक पृष्ठ के शीर्ष का उपयोग नियोक्ता के नाम (एक व्यापार नाम यदि नियोक्ता का नाम नहीं है), पता और नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) प्रदान करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, नियोक्ता को उस तिमाही का संकेत देना होगा जिसके लिए फॉर्म भरा जा रहा है: पहली तिमाही (जनवरी, फरवरी और मार्च), दूसरी तिमाही (अप्रैल, मई और जून), तीसरी तिमाही (जुलाई, अगस्त और सितंबर) और चौथी तिमाही (अक्टूबर), नवंबर और दिसंबर)।
• भाग 1. यह फॉर्म का दिल है क्योंकि इसमें कर्मचारियों की संख्या, मुआवजे का भुगतान और कर बकाया है। इसका अधिक विवरण नीचे दिया गया है। इस भाग से पता चलता है कि क्या नियोक्ता पर कर बकाया है (बकाया देय राशि) है या उसके पास अधिक कर रोजगार है। एक ओवरपेमेंट को अगली तिमाही की ओर लागू किया जा सकता है या धनवापसी के रूप में प्राप्त किया जा सकता है (विकल्प इस भाग के भाग में इंगित किया गया है)।
• भाग 2. यह भाग, जो पृष्ठ 2 के शीर्ष पर है, रोजगार करों के लिए कर जमा अनुसूची की व्याख्या करता है। अधिकांश नियोक्ताओं के लिए डिपॉजिट शेड्यूल या तो मासिक होता है (महीने के हिसाब से कर देनदारी का टूटना यहां दर्ज किया जाता है) या अर्धचंद्र। ($ 100, 000 से अधिक के करों के लिए अगले दिन की जमा आवश्यकता है, $ 2, 500 से कम के करों का भुगतान फॉर्म के साथ किया जा सकता है और जमा नहीं करने की आवश्यकता है।) कर जमा करने वाले नियोक्ता अर्धविकसित रूप से 941 की अनुसूची बी पर अपनी जमा राशि के लिए अपनी कर देयता की व्याख्या करते हैं।
• भाग 3. इस हिस्से का उपयोग नियोक्ता के व्यवसाय के बारे में दो सवालों के जवाब देने के लिए किया जाता है: चाहे उसने मजदूरी बंद कर दी हो या (जिस तारीख को ऐसा हुआ हो) और क्या मौसमी कर्मचारी हैं (ताकि हर तिमाही के लिए एक तिमाही फॉर्म की आवश्यकता न हो) ।
• भाग ४। अगर नियोक्ता चाहता है कि IRS किसी थर्ड पार्टी, जैसे CPA, के साथ बात करे, तो इस हिस्से का उपयोग फ़ोन नंबर और थर्ड पार्टी के स्व-चयनित पाँच अंकों की व्यक्तिगत पहचान संख्या (डेसीनी) में प्रवेश करने के लिए किया जाता है।
• भाग 5. यह हिस्सा नियोक्ता के हस्ताक्षर के लिए है। इसमें हस्ताक्षर करने की तारीख और एक दिन का फोन नंबर भी शामिल है।

यदि किसी भुगतान किए गए तैयारीकर्ता ने फॉर्म पूरा कर लिया है, तो फॉर्म के अंत में तैयारकर्ता की जानकारी शामिल है:

• नाम
• हस्ताक्षर
• फर्म नाम (या फर्म के नाम के बिना स्वरोजगार का नाम)
• पता
• तैयारी कर पहचान संख्या (पीटीआईएन)
• हस्ताक्षर करने की तिथि
• तैयारकर्ता या फर्म का नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन)
• फ़ोन नंबर

यदि जमा तिमाही के लिए रोजगार करों की राशि से मेल नहीं खाती है, तो भुगतान फॉर्म के साथ हो सकता है। फॉर्म 941 के साथ भुगतान करते समय, फॉर्म 941-वी, भुगतान वाउचर शामिल करें, जो आईआरएस को भुगतान को सही ढंग से संसाधित करने में मदद करता है।

फॉर्म पर रिपोर्ट किए गए कर

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, भाग 2 का उपयोग मजदूरी, युक्तियों और अन्य मुआवजे पर भुगतान किए गए करों की मात्रा की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। चार प्रकार के कर हैं:

• कर्मचारियों की तनख्वाह (पंक्ति 3) से आयकर हटा लिया गया।
• मजदूरी (लाइन 5 ए) या युक्तियों (लाइन 5 बी) पर सामाजिक सुरक्षा कर। इस पर कर की दर 12.4% है (इस कर के कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को कवर करते हुए)।
• मेडिकेयर टैक्स (लाइन 5 सी)। इस पर कर की दर 2.9 प्रतिशत है (इस कर के नियोक्ता और कर्मचारी दोनों हिस्से को कवर करते हुए)।
• $ 200, 000 से अधिक कर योग्य मुआवजे पर अतिरिक्त चिकित्सा कर। इस पर कर की दर 0.9% है; यह कर्मचारियों द्वारा पूरी तरह से भुगतान किया जाता है।

छोटे नियोक्ताओं के लिए

एक नियोक्ता जो वर्ष के लिए $ 1, 000 या उससे कम के रोजगार करों का भुगतान करता है (लगभग $ 6, 000 से अधिक का पेरोल) फॉर्म 944, नियोक्ता का वार्षिक संघीय कर रिटर्न फाइल कर सकता है यदि ऐसा करने के लिए आईआरएस की अनुमति दी गई है। 800-829-4933 पर कॉल करें या लिखित अनुरोध भेजें, क्योंकि आपको फॉर्म 941 के बजाय इस फॉर्म को भरने से पहले अनुमति लेनी होगी।

संशोधित प्रपत्र

यदि आपको फॉर्म 941 को सही करने की आवश्यकता है, तो फॉर्म 941-एक्स, समायोजित कर्मचारी तिमाही रिटर्न या रिफंड के लिए क्लेम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि मजदूरी समझी गई थी या युक्तियों पर सामाजिक सुरक्षा कर समाप्त हो गया था, और आप त्रुटि का पता लगाते हैं, तो इस फॉर्म का उपयोग इसे सही करने के लिए किया जाता है।

तल - रेखा

रोजगार कर एक बड़ी जिम्मेदारी है। कर्मचारियों के लिए क्या भुगतान कर योग्य हैं और आईआरएस प्रकाशन 15 (परिपत्र ई) में रोजगार करों का आंकड़ा कैसे प्राप्त करें, इसके बारे में अधिक जानें और 15-बी।

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