मांग
औपचारिक रूप से एक सेवा या वस्तु का अनुरोध करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है, आमतौर पर खरीदारी की आवश्यकता के रूप में। अपेक्षित प्रक्रिया एक व्यवसाय के भीतर किए गए सभी आवश्यकताओं के लिए ट्रैक रखने और लेखांकन का एक मानकीकृत तरीका है।
कैसे एक काम करता है
एक आवश्यकता एक विशिष्ट कार्रवाई के लिए अनुरोध शुरू करती है और बाद की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए उस कार्रवाई को भी रिकॉर्ड करती है। उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के भीतर कर्मचारी अतिरिक्त आपूर्ति की आवश्यकता होने पर खरीद आवश्यकता का उपयोग करेंगे। एक समय में कागज के रूपों के माध्यम से आवश्यकताएं पूरी की जाती थीं, लेकिन ज्यादातर कंपनियां अब डिजिटल आवश्यकता प्रक्रियाओं का उपयोग करती हैं जो प्रक्रिया की आसान ट्रैकिंग को सक्षम करती हैं, जिसमें प्रासंगिक इन्वेंट्री का लेखा-जोखा भी शामिल है। इस प्रकार की आवश्यकताएं अक्सर बेहतर नियंत्रण के लिए इन्वेंट्री को अपडेट करती हैं।
एक औपचारिक आवश्यकता प्रक्रिया संपर्क के सभी बिंदुओं में दक्षता और जवाबदेही में सुधार करती है। जैसा कि कर्मचारी चाहते हैं कि वे जब चाहें जो चाहे आपूर्ति ले लें, आंतरिक आपूर्ति सूची और भविष्य की मांग के प्रबंधन के लिए खरीद आवश्यकता एक अधिक नियंत्रित और प्रलेखित विधि प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, चिकित्सा पेशे में डॉक्टर प्रयोगशाला परीक्षणों का अनुरोध करते समय एक आवश्यक रूप पूरा करते हैं। इन डिजिटल रूपों में रोगी की आईडी जानकारी और अन्य चिकित्सा जानकारी शामिल होती है, जिससे मरीजों को सही लैब टेस्ट प्राप्त करने का आश्वासन मिलता है।
अनुरोध फॉर्म में आमतौर पर अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम, अनुरोध की तारीख, अनुरोध की गई वस्तुएं, डिलीवरी की तारीख, वितरण स्थान और अनुरोध को पूरा करने के लिए जिम्मेदार विभाग शामिल होता है। रूपों में अनुरोध को पूरा करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और पूर्ण होने की तारीख भी शामिल है। कई स्थानों और केंद्रीकृत खरीदारी के साथ बड़े निगमों में, इन उत्पादकता प्रक्रियाओं को कर्मचारी उत्पादकता बनाए रखने में महत्वपूर्ण हैं।
एक आवश्यक प्रक्रिया का एक और उदाहरण वित्त की दुनिया के भीतर होता है जब शेयरधारक प्रस्तावित प्रस्तावों पर वोट लेने के लिए किसी कंपनी के निदेशक मंडल की आवश्यकता का चयन करते हैं। इसके सार में, एक आवश्यक प्रक्रिया एक व्यवसायिक सेटिंग के भीतर दक्षता में सुधार करने के लिए एक औपचारिक प्रलेखित प्रक्रिया कुंजी है।
खरीद अनुरोध या खरीद आदेश?
एक खरीद आवश्यकता एक आंतरिक रूप है जिसका उपयोग वस्तुओं और सेवाओं की खरीद के लिए किया जाता है और इसमें कोई कानूनी या बाध्यकारी संविदात्मक बाध्यता नहीं होती है। एक खरीद आदेश एक अनुबंधात्मक समझौता है जो कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है जब किसी बाहरी विक्रेता से माल और सेवाओं का ऑर्डर करता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यालय की दुकान से आपूर्ति करने वाली कंपनी एक खरीद आदेश जारी करेगी जिसमें खरीदे जा रहे सामान, उनकी कीमतों, भुगतान की शर्तों, डिलीवरी की तारीखों और शुरुआती भुगतान के लिए पेश किए गए किसी विशेष छूट का विवरण होगा। एक कंपनी में आंतरिक खरीद की आवश्यकता फॉर्म उन कर्मचारियों के लिए है जो अपने विभागों या स्वयं के लिए आपूर्ति का अनुरोध करना चाहते हैं। अक्सर इन रूपों के लिए प्रबंधकीय हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
इनवेस्टमेंट अकाउंट्स प्रोवाइडर नाम की तुलना करें। विज्ञापनदाता का विवरण × इस तालिका में दिखाई देने वाले प्रस्ताव उन साझेदारियों से हैं जिनसे इन्वेस्टोपेडिया को मुआवजा मिलता है।