लेखा त्रुटि
एक लेखांकन त्रुटि एक लेखांकन प्रविष्टि में एक त्रुटि है जो जानबूझकर नहीं थी। जब स्पॉट किया जाता है, तो त्रुटि अक्सर तुरंत तय हो जाती है। यदि तत्काल समाधान नहीं होता है, तो त्रुटि की जांच की जाती है। एक लेखांकन त्रुटि धोखाधड़ी के साथ भ्रमित नहीं होनी चाहिए, जो फर्म के लाभ के लिए प्रविष्टियों को छिपाने या बदलने के लिए एक जानबूझकर कार्य है।
ब्रेकिंग डाउन अकाउंटिंग एरर
लेखांकन त्रुटियों के कई प्रकार हैं। सबसे आम (सरल उदाहरणों के साथ):
- चूक की त्रुटि: देय खातों को क्रेडिट पर सामान खरीदने पर क्रेडिट नहीं किया जाता है
- कमीशन की त्रुटि: प्राप्य खाता गलत ग्राहक को दिया जाता है
- मूल प्रविष्टि की त्रुटि: गलत राशि एक खाते में पोस्ट की जाती है
- लेखांकन सिद्धांत की त्रुटि: एक उपकरण खरीद एक ऑपरेटिंग व्यय मद के रूप में पोस्ट की जाती है
- मुआवजे में त्रुटि: इन्वेंट्री में एक गलत राशि देय खातों में एक गलत राशि द्वारा संतुलित है
- प्रवेश प्रत्यावर्तन की त्रुटि: बेची गई वस्तुओं की लागत डेबिट के बजाय क्रेडिट की जाती है और समाप्त सूची को क्रेडिट के बजाय डेबिट किया जाता है
- दोहराव की त्रुटि: मूल्यह्रास व्यय को दो बार डेबिट किया जाता है
यदि जर्नल कीपर सावधान नहीं है, तो अनजाने में लेखांकन त्रुटियां आम हैं। ऐसी त्रुटियों की खोज आमतौर पर तब होती है जब कंपनियां अपने महीने के अंत में किताबों की अलमारी का संचालन करती हैं। कुछ कंपनियां प्रत्येक सप्ताह के अंत में यह कार्य कर सकती हैं। अधिकांश त्रुटियां, यदि सभी नहीं हैं, तो उन्हें तुरंत ठीक किया जा सकता है। यदि सामग्री विसंगति को शीघ्रता से हल नहीं किया जा सकता है, तो ऑडिट ट्रेल आवश्यक हो सकता है। अमूर्त विसंगतियों को संभालने के लिए सामान्य तरीका यह है कि बैलेंस शीट पर एक सस्पेंस अकाउंट बनाया जाए या आय स्टेटमेंट पर मामूली राशि को "अन्य" के रूप में घटाया जाए।
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