गतिविधि-आधारित प्रबंधन (ABM)
गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) एक व्यवसाय के हर पहलू की लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए एक प्रणाली है ताकि इसकी ताकत को बढ़ाया जा सके और इसकी कमजोरियों को या तो बेहतर बनाया जा सके या पूरी तरह से समाप्त किया जा सके।
गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम), जिसे पहली बार 1980 के दशक में विकसित किया गया था, उन क्षेत्रों को उजागर करना चाहता है, जहां कोई व्यवसाय धन खो रहा है ताकि उन गतिविधियों को समाप्त किया जा सके या लाभप्रदता बढ़ाने के लिए सुधार किया जा सके। एबीएम गतिविधि लागतों को निर्धारित करने और आवंटित करने के लिए कर्मचारियों की लागत, उपकरण, सुविधाएं, वितरण, ओवरहेड और अन्य कारकों का विश्लेषण करता है।
गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) व्यवसायों द्वारा अपनी कंपनी के प्रत्येक सेगमेंट की लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाने वाली एक प्रक्रिया है, जो उन्हें समस्या क्षेत्रों और विशेष ताकत के क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम बनाती है।
गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) को समझना
गतिविधि-आधारित प्रबंधन को विभिन्न प्रकार की कंपनियों पर लागू किया जा सकता है, जिनमें निर्माता, सेवा प्रदाता, गैर-लाभकारी, स्कूल और सरकारी एजेंसियां शामिल हैं। एबीएम किसी व्यवसाय में परिचालन के किसी भी क्षेत्र के बारे में लागत जानकारी प्रदान कर सकता है।
लाभप्रदता में सुधार और एक कंपनी की समग्र वित्तीय ताकत के अलावा, एक एबीएम विश्लेषण के परिणाम उस कंपनी को अधिक सटीक बजट और दीर्घकालिक वित्तीय पूर्वानुमान का उत्पादन करने में मदद कर सकते हैं।
गतिविधि-आधारित प्रबंधन (ABM) के उदाहरण
एबीएम का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, किसी नए उत्पाद की लाभप्रदता का विश्लेषण करने के लिए, जिसे कंपनी विपणन और उत्पादन लागत, बिक्री, वारंटी दावों और लौटे या बदले गए उत्पादों के लिए आवश्यक किसी भी लागत या मरम्मत समय को देखते हुए पेश कर रही है। यदि कोई कंपनी एक अनुसंधान और विकास विभाग पर निर्भर है, तो एबीएम का उपयोग विभाग के संचालन की लागतों को देखने के लिए किया जा सकता है, नए उत्पादों के परीक्षण की लागत और क्या वहाँ विकसित उत्पाद लाभदायक हो सकते हैं।
एक अन्य उदाहरण एक कंपनी हो सकती है जिसने एक दूसरे स्थान पर एक कार्यालय खोला है। एबीएम प्रबंधन को उस स्थान की लागत का आकलन करने में मदद कर सकता है, जिसमें कर्मचारी, सुविधाएं, और ओवरहेड शामिल हैं, और फिर यह निर्धारित करते हैं कि क्या बाद में होने वाला लाभ उन लागतों को बनाने या उचित करने के लिए पर्याप्त है।
विशेष ध्यान
गतिविधि-आधारित प्रबंधन में एकत्रित की गई बहुत सारी जानकारी किसी अन्य प्रबंधन उपकरण, गतिविधि-आधारित लागत (ABC) से एकत्रित जानकारी से ली गई है। जबकि गतिविधि-आधारित प्रबंधन संगठनात्मक व्यवसाय लक्ष्यों को संचालित करने वाली व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रबंधकीय गतिविधियों पर केंद्रित है, संसाधनों को अनुकूलित करके लागत ड्राइवरों की पहचान करने और कम करने के लिए गतिविधि-आधारित लागत चाहता है।
एबीसी और एबीएम दोनों प्रबंधन उपकरण हैं जो एक व्यावसायिक इकाई या पूरे संगठन के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए परिचालन गतिविधियों के प्रबंधन में मदद करते हैं।
गतिविधि-आधारित लागत को गतिविधि-आधारित प्रबंधन का अपमान माना जा सकता है। मैपिंग से व्यवसाय की लागत, जैसे आपूर्ति, वेतन, और व्यावसायिक प्रक्रियाओं, उत्पादों, ग्राहकों और वितरण गतिविधि के लिए पट्टे पर गतिविधि, गतिविधि-आधारित लागत समग्र प्रबंधकीय प्रभावशीलता और पारदर्शिता में सुधार करने में मदद करती है।
चाबी छीन लेना
- गतिविधि-आधारित प्रबंधन (एबीएम) ताकत और कमजोरियों को निर्धारित करने के लिए अपने व्यवसाय के प्रत्येक पहलू को देखकर कंपनी की लाभप्रदता का विश्लेषण करने का एक साधन है।
- एबीएम का उपयोग प्रबंधन को यह पता लगाने में मदद करने के लिए किया जाता है कि व्यवसाय के कौन से क्षेत्र पैसे खो रहे हैं ताकि उन्हें बेहतर बनाया जा सके या पूरी तरह से काटा जा सके।
- एबीएम अक्सर गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) के साथ एकत्रित जानकारी का उपयोग करता है, संसाधनों के बेहतर उपयोग द्वारा लागत ड्राइवरों की पहचान करने और कम करने का साधन है।