प्रशासनिक व्यय
प्रशासनिक व्यय वे व्यय हैं जो एक संगठन सीधे निर्माण, उत्पादन या बिक्री जैसे किसी विशिष्ट कार्य से बंधे नहीं होते हैं। ये खर्च संगठन के रूप में एक पूरे व्यक्ति विभाग या व्यावसायिक इकाई के विपरीत हैं। वरिष्ठ अधिकारियों के वेतन और सामान्य सेवाओं जैसे लेखांकन और सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) से संबंधित लागत प्रशासनिक खर्चों के उदाहरण हैं। वे सकल मार्जिन से असंबंधित होते हैं।
चाबी छीन लेना
- प्रशासनिक व्यय एक व्यवसाय द्वारा किए गए लागत हैं जो सीधे एक विशिष्ट व्यावसायिक कार्य से संबंधित नहीं हैं।
- संचालन के आवश्यक भाग के रूप में प्रशासनिक व्यय का कुछ स्तर हमेशा खर्च होगा।
- प्रशासनिक खर्च अक्सर बजट कटौती के दौरान पहली बार पहचाने जाते हैं क्योंकि उनका कंपनी के मुख्य व्यवसाय समारोह पर सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है।
- प्रबंधन राजस्व, व्यय, या अन्य उपायों के प्रतिशत के आधार पर व्यावसायिक इकाइयों या विभागों को प्रशासनिक व्यय आवंटित कर सकता है।
प्रशासनिक व्यय को समझना
आय विवरण पर, प्रशासनिक व्यय को बेची गई वस्तुओं की लागत से नीचे सूचीबद्ध किया गया है और इसे अन्य खर्चों जैसे कि सामान्य या बिक्री खर्चों के साथ कुल के रूप में दिखाया जा सकता है। किसी संस्था के मूल संचालन के लिए प्रशासनिक व्यय आवश्यक है। ये खर्च कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे दक्षता बढ़ाने या कानूनों और नियमों का पालन करने के लिए खर्च किए जाते हैं।
व्यवस्थापकीय खर्चों का एक हिस्सा आमतौर पर प्रकृति में तय किया जाता है क्योंकि वे व्यवसाय संचालन की नींव के हिस्से के रूप में किए जाते हैं। ये खर्च उत्पादन या बिक्री के स्तर की परवाह किए बिना मौजूद होंगे। अन्य प्रशासनिक व्यय अर्ध-चर हैं। उदाहरण के लिए, कुछ न्यूनतम स्तर की बिजली हमेशा एक व्यवसाय द्वारा सिर्फ रोशनी और आवश्यक मशीनों को चालू रखने के लिए उपयोग की जाएगी। उस बिंदु से परे, बिजली की लागत को कम करने के लिए उपाय किए जा सकते हैं।
क्योंकि प्रशासनिक व्यय को बेचे या उत्पादित किए जा रहे उत्पाद पर प्रत्यक्ष प्रभाव के बिना समाप्त किया जा सकता है, वे आम तौर पर बजट में कटौती के लिए पहचाने जाने वाले पहले खर्च हैं। अन्य खर्चों के सापेक्ष कम प्रशासनिक खर्चों को बनाए रखने के लिए प्रबंधन से मजबूत प्रेरणा है क्योंकि एक संगठन कम प्रशासनिक लागतों के साथ अधिक प्रभावी ढंग से उत्तोलन का उपयोग कर सकता है। एक इकाई प्रशासनिक लागत को कवर करने के लिए बिक्री राजस्व के हिस्से को गेज करने के लिए बिक्री-से-प्रशासनिक अनुपात का उपयोग कर सकती है।
व्यवस्थापकीय व्यय जो व्यवसाय संचालन के लिए उचित, सामान्य और आवश्यक हैं, किसी कंपनी के कॉर्पोरेट आयकर रिटर्न में कटौती की जा सकती है। इन खर्चों को उस वर्ष में घटाया जाना चाहिए, जब वे व्यवसाय के सामान्य पाठ्यक्रम के दौरान उपयोग किए गए होंगे।
प्रशासनिक व्यय के उदाहरण
कुछ कर्मचारियों को वेतन और लाभ, जैसे कि लेखांकन और आईटी विभाग, प्रशासनिक व्यय माना जाता है। सभी कार्यकारी मुआवजे और लाभों को प्रशासनिक व्यय माना जाता है, साथ ही। भवन किराया, बीमा, सदस्यता, उपयोगिताओं और कार्यालय की आपूर्ति को सामान्य खर्च या प्रशासनिक व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
मूल्यह्रास होने के आधार पर, मूल्यह्रास व्यय को एक सामान्य, प्रशासनिक या बिक्री व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। संगठन एक प्रशासनिक व्यय के रूप में परामर्श शुल्क और कानूनी शुल्क शामिल करना चुन सकते हैं। अनुसंधान और विकास लागत को प्रशासनिक व्यय नहीं माना जाता है।
कुछ व्यावसायिक इकाइयों को चलाने से जुड़ी पूर्ण लागतों को देखने के लिए, कंपनी अपने प्रशासनिक व्यय को राजस्व, व्यय, वर्ग फुटेज या अन्य माप के प्रतिशत के आधार पर प्रत्येक व्यवसाय इकाई को आवंटित कर सकती है। आंतरिक रूप से कंपनी के लिए, यह प्रबंधन को व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाइयों के विस्तार या कम करने के बारे में निर्णय लेने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, अगर XYZ कंपनी में कुल बिजली बिल $ 4, 000 प्रति माह है, और व्यवसाय प्रशासनिक व्यय के तहत बिजली बिल को रिकॉर्ड करता है, तो यह वर्ग फुटेज के आधार पर व्यक्तिगत विभागों को बिजली की लागत को आवंटित कर सकता है। मान लें कि उत्पादन सुविधा 2, 000 वर्ग फुट है, विनिर्माण 1, 500 वर्ग फुट है, लेखांकन 500 वर्ग फुट है, और बिक्री 500 वर्ग फुट है। कुल वर्ग फुटेज 4, 500 है, इसलिए बिजली बिल प्रत्येक विभाग को निम्नानुसार आवंटित किया जा सकता है: उत्पादन $ 1, 777.78 (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), $ 1, 333.33 (1, 500 / 4, 500 * $ 4, 000) का निर्माण, और लेखांकन और बिक्री दोनों $ 444.44 (500 / 4, 500 * $ 4, 000) प्राप्त करते हैं।
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