चार्टर
एक चार्टर एक कानूनी दस्तावेज है जो औपचारिक रूप से एक कॉर्पोरेट इकाई स्थापित करता है। चार्ट राष्ट्रीय या प्रांतीय सरकारों द्वारा जारी किए जाते हैं। चार्टर्ड होने से पहले, कंपनी एक साझेदारी, एकमात्र स्वामित्व या इसी तरह की संरचना के रूप में मौजूद हो सकती है। अधिकांश चार्टर्स में निगम का नाम, उसके प्रधान कार्यालय का स्थान, निगमन की तारीख, जारी की जाने वाली राशि या प्रकार का स्टॉक, और व्यावसायिक गतिविधि के क्षेत्रों या आगे शेयर जारी करने पर कोई प्रतिबंध शामिल हैं।
एक चार्टर को निगमन के लेख के रूप में भी संदर्भित किया जा सकता है।
ब्रेकिंग डाउन चार्टर
चार्टर कंपनी के पंजीकृत एजेंट के नाम और पते के साथ निगम के व्यावसायिक उद्देश्य, लाभ या गैर-लाभकारी स्थिति और पदनाम को निर्धारित करता है। एक पंजीकृत एजेंट वह व्यक्ति होता है जो व्यवसाय की ओर से कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर या स्वीकृति दे सकता है। अन्य चार्टर जानकारी में कंपनी की संपत्ति, बोर्ड संरचना और स्वामित्व संरचना पर डेटा शामिल हैं।
व्यवसाय को अपने चार्टर को उस अधिकार क्षेत्र में दाखिल करना होगा जहां उसका मुख्यालय है, हालांकि यह कहीं और संचालित हो सकता है। चार्टर केवल केंद्रीय कार्यालय को सूचीबद्ध करेगा। अमेरिका में, राज्य के राज्य कार्यालय के सचिव चार्टर फाइलिंग और रखरखाव का प्रबंधन करते हैं। व्यवसाय राज्य और वार्षिक मताधिकार करों के लिए एक चार्टर शुल्क का भुगतान करता है।
व्यवसाय को निगम के रूप में कानूनी रूप से लेन-देन करने से पहले अपने चार्टर को दर्ज करना चाहिए। ऐसा करने में विफलता मालिकों को ऋण और नुकसान के लिए व्यक्तिगत देयता को उजागर करती है।
गैर-लाभकारी संगठनों के लिए चार्टर्स
गैर-लाभकारी संगठन भी चार्टर्स प्राप्त करते हैं, जो इसके कार्यक्रमों और सेवाओं पर विश्वसनीयता प्रदान करते हैं। गैर-लाभकारी के रूप में अर्हता प्राप्त करने और कर-मुक्त स्थिति प्राप्त करने के लिए संगठन को आगे धार्मिक, वैज्ञानिक, धर्मार्थ, शैक्षिक, साहित्यिक, सार्वजनिक-सुरक्षा या क्रूरता-रोकथाम के कारण होने चाहिए। यह कुछ सार्वजनिक लाभ भी उत्पन्न करना चाहिए। गैर-लाभकारी चार्टर संगठन के अधिकारियों और निदेशकों के दायित्व को भी सीमित करता है।
कर-मुक्त स्थिति के लिए आवेदन करते समय संगठन के दस्तावेजों और शासन की नीतियों की आवश्यकता होती है। चार्टर में यह बताते हुए भाषा शामिल होनी चाहिए कि संगठन की गतिविधियाँ आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 501 (सी) (3) में उल्लिखित उद्देश्यों तक सीमित हैं। चार्टर यह भी वर्णन करेगा कि संगठन के विघटन से परिसंपत्तियों को कैसे निपटा जाता है।
एक चार्टर में प्रमुख भूमिकाएँ
निगमन कंपनी की स्थापना की देखरेख करता है, चार्टर तैयार करता है और फाइल करता है, और अन्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों के निर्माण का पर्यवेक्षण करता है। निगमन निदेशक मंडल में बैठने और प्रारंभिक बोर्ड बैठक आयोजित करने के लिए सदस्यों का चयन भी कर सकता है। इन जिम्मेदारियों के अलावा, निगमनकर्ता का कोई आधिकारिक कर्तव्य नहीं है।
नामित पंजीकृत एजेंट को निगम की ओर से प्रासंगिक दस्तावेज और कानूनी कागजात प्राप्त होंगे। एजेंट को नियमित कार्यदिवस के घंटे के दौरान उपलब्ध होना चाहिए। पंजीकृत एजेंट एकमात्र व्यक्ति है जो अदालत के आदेशों या व्यवसाय से संबंधित मुकदमेबाजी के नोटिस पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत है।
एक कॉर्पोरेट चार्टर कई कारणों से बदल सकता है। उदाहरण के लिए, यदि जारी किए गए शेयरों के बराबर मूल्य में परिवर्तन होता है, या व्यापार में परिवर्तन होता है, तो निगम राज्य सचिव के साथ चार्टर को बदलने का अनुरोध प्रस्तुत करेगा। यदि निदेशक मंडल की संख्या में परिवर्तन होता है, बोर्ड के सदस्य स्वयं बदलते हैं, या निगम अपना प्राथमिक स्थान बदलता है, तो व्यवसाय एक संशोधित चार्टर का प्रस्ताव भी कर सकता है।
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