प्रवेश बंद करना
समापन प्रविष्टि लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई एक जर्नल प्रविष्टि है जिसमें स्थानांतरण शामिल है आय विवरण पर अस्थायी खातों से डेटा बैलेंस शीट पर स्थायी खातों के लिए। अस्थायी खातों में राजस्व, व्यय और लाभांश शामिल हैं और लेखा वर्ष के अंत में बंद होना चाहिए।
1:29क्लोजिंग एंट्री कैसे करें
चाबी छीन लेना
- एक समापन प्रविष्टि एक जर्नल प्रविष्टि है जो लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई है।
- इसमें शिफ्टिंग शामिल है आय विवरण पर अस्थायी खातों से डेटा बैलेंस शीट पर स्थायी खातों के लिए।
- सभी आय स्टेटमेंट बैलेंस को अंततः बरकरार रखी गई आय में स्थानांतरित किया जाता है।
क्लोजिंग एंट्री को समझना
समापन प्रविष्टि का उद्देश्य सामान्य खाता बही पर अस्थायी खाते की शेष राशि को रीसेट करना है, कंपनी के वित्तीय डेटा के लिए रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम।
एक विशिष्ट अवधि के दौरान लेखांकन गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए अस्थायी खातों का उपयोग किया जाता है। सभी राजस्व और व्यय खाते $ 0 शेष के साथ समाप्त होने चाहिए क्योंकि वे परिभाषित अवधि में रिपोर्ट किए जाते हैं और भविष्य में नहीं ले जाते हैं। उदाहरण के लिए, इस वर्ष राजस्व में $ 100 की गणना अगले वर्ष के लिए राजस्व के $ 100 के रूप में नहीं होती है, भले ही कंपनी ने अगले 12 महीनों में उपयोग के लिए धन को बरकरार रखा हो।
दूसरी ओर, स्थायी खाते, ऐसी गतिविधियों को ट्रैक करते हैं जो वर्तमान लेखांकन अवधि से आगे बढ़ती हैं। उन्हें बैलेंस शीट पर रखा गया है, वित्तीय विवरणों का एक खंड जो निवेशकों को किसी कंपनी के मूल्य का संकेत देता है, जिसमें क्या संपत्ति शामिल है और देनदारियों यह है।
बैलेंस शीट में सूचीबद्ध कोई भी खाता, जो लाभांश का भुगतान करता है, एक स्थायी खाता है। बैलेंस शीट पर, आज आयोजित की गई $ 75 की नकदी अभी भी अगले साल $ 75 पर मूल्यवान है, भले ही वह खर्च न की गई हो।
समापन प्रविष्टि प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, कंपनी द्वारा अर्जित शुद्ध आय (NI) को बैलेंस शीट पर बनाए रखा आय में स्थानांतरित कर दिया जाता है। धारणा है कि एक वर्ष में कंपनी की सभी आय भविष्य में उपयोग के लिए आयोजित की जाती है। कोई भी फंड जो शुद्ध आय (NI) को कम करने वाले व्यय पर नहीं होता है। ऐसा एक व्यय जो वर्ष के अंत में निर्धारित किया जाता है, वह लाभांश है। अंतिम समापन प्रविष्टि निवेशकों को भुगतान की गई राशि द्वारा बनाए रखी गई राशि को कम कर देती है।
आय सारांश खाता
अस्थायी खाता शेष या तो पहले से बनाए रखा आय खाते में सीधे स्थानांतरित किया जा सकता है या एक मध्यवर्ती खाते में पहले से ही आय सारांश खाते के रूप में जाना जाता है।
आय सारांश एक होल्डिंग खाता है जिसका उपयोग लाभांश व्यय को छोड़कर सभी आय खातों को एकत्र करने के लिए किया जाता है। आय का सारांश किसी भी वित्तीय विवरण पर नहीं बताया गया है क्योंकि इसका उपयोग केवल समापन प्रक्रिया के दौरान किया जाता है, और समापन प्रक्रिया के अंत में खाता शेष $ 0 है।
आय सारांश प्रभावी रूप से अवधि के लिए शुद्ध आय (एनआई) एकत्र करता है और बरकरार रखी गई आय में रखी जाने वाली राशि वितरित करता है। अस्थायी खातों से शेष राशि को आय सारांश खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जिसका पालन करने के लिए लेखाकारों के लिए ऑडिट ट्रेल को छोड़ना चाहिए।
एक समापन प्रविष्टि की रिकॉर्डिंग
जर्नल प्रविष्टियों का एक स्थापित क्रम है जो संपूर्ण समापन प्रक्रिया को सम्मिलित करता है:
- सबसे पहले, सभी राजस्व खातों को आय सारांश में स्थानांतरित किया जाता है। यह एक जर्नल प्रविष्टि के माध्यम से किया जाता है जो सभी राजस्व खातों पर बहस करता है और आय सारांश जमा करता है।
- अगला, खर्च के लिए एक ही प्रक्रिया की जाती है। सभी खर्च व्यय खातों को जमा करके और आय सारांश को डेबिट करके बंद किए जाते हैं।
- तीसरा, आय सारांश खाते को बंद रखा गया है और बरकरार कमाई का श्रेय दिया जाता है।
- अंत में, अगर एक लाभांश का भुगतान किया गया था तो शेष राशि को लाभांश खाते से बरकरार रखी गई आय में स्थानांतरित किया जाता है।
जरूरी
आधुनिक लेखा सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से समापन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है।
विशेष ध्यान
यदि किसी कंपनी का राजस्व उसके खर्चों से अधिक था, तो समापन प्रविष्टि आय सारांश को कम करती है और कमाई को बरकरार रखती है। अवधि के लिए एक नुकसान की स्थिति में, आय सारांश खाते को डेबिट के माध्यम से जमा करने और बनाए रखने की आय को कम करने की आवश्यकता होती है।
अंत में, लाभांश को बरकरार रखी गई आय के लिए सीधे बंद कर दिया जाता है। डिबेट के माध्यम से लाभांश में भुगतान की गई राशि से बनाए रखा आय कम हो जाती है, और लाभांश व्यय को श्रेय दिया जाता है।
इनवेस्टमेंट अकाउंट्स प्रोवाइडर नाम की तुलना करें। विज्ञापनदाता का विवरण × इस तालिका में दिखाई देने वाले प्रस्ताव उन साझेदारियों से हैं जिनसे इन्वेस्टोपेडिया को मुआवजा मिलता है।