एक संकलित और प्रमाणित वित्तीय विवरण के बीच अंतर
अमेरिका में सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली कंपनियों को अपने निवेशकों और जनता को नियमित रूप से वित्तीय विवरण देना चाहिए। यह जानकारी कानून द्वारा प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) द्वारा आवश्यक है।
ये बयान निवेशकों को कंपनी के तत्काल पिछले प्रदर्शन का एक वित्तीय स्नैपशॉट देते हैं। निवेशकों के लिए वित्तीय परिणाम महत्वपूर्ण हैं क्योंकि उनके पास एक निहित ब्याज (उनका पैसा) है कि एक कंपनी कैसा प्रदर्शन कर रही है।
वित्तीय वक्तव्यों की दो श्रेणियां हैं जिन्हें कंपनियां जारी कर सकती हैं: प्रमाणित और संकलित बयान। नीचे उनके बीच अंतर हैं।
चाबी छीन लेना
- एक स्वतंत्र लेखाकार द्वारा सटीकता के लिए प्रमाणित वित्तीय विवरण का ऑडिट किया गया है।
- संकलित विवरण निवेशकों को उपयोगी जानकारी प्रदान कर सकता है लेकिन इसका ऑडिट नहीं किया गया है।
- सार्वजनिक कंपनियों द्वारा जारी त्रैमासिक और वार्षिक रिपोर्टें प्रमाणित वित्तीय विवरण हैं।
प्रमाणित कथन
प्रमाणित वित्तीय विवरण वे दस्तावेज होते हैं जिन्हें सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों को प्रकाशित करना चाहिए। तिमाही और वार्षिक कंपनी की रिपोर्ट इस श्रेणी में आती है। इनमें शामिल होना चाहिए:
- आय स्टेटमेंट जो किसी विशेष अवधि के दौरान कंपनी के लाभ या हानि का विवरण देते हैं
- कैश फ्लो स्टेटमेंट्स जो इसके कैश इनफ्लो और आउटफ्लो को दिखाते हैं
- बैलेंस शीट जो इसकी संपत्ति और देनदारियों को रेखांकित करती है
एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) विवरणों को सटीक रूप से सुनिश्चित करने के लिए आम तौर पर स्वीकार किए गए लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) का उपयोग करके इन कथनों की सामग्रियों का ऑडिट करेगा। सीपीए के एक कंपनी के कर्मचारी न होकर एक स्वतंत्र पेशेवर होने की उम्मीद है। ऑडिट पूरा होने के बाद, अकाउंटेंट स्टेटमेंट को प्रमाणित करेगा।
ये कथन आम तौर पर जनता के लिए जारी किए जाते हैं। वे कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य और कल्याण को प्रदर्शित करते हैं। चूंकि ऑडिटिंग प्रक्रिया लंबी हो सकती है, प्रमाणित बयान किसी कंपनी को अधिक लागत पर आ सकते हैं।
संकलित कथन
एक संकलित बयान एक लेखाकार द्वारा तैयार किया गया है लेकिन ऑडिट या प्रमाणित नहीं किया गया है।
प्रमाणित होने से पहले संकलित बयान जारी करने का सामान्य कारण समयबद्धता है। कंपनी के पास वित्तीय जानकारी है जो वह चाहती है या निवेशकों को तुरंत जारी करने की आवश्यकता है। प्रमाणित करने की प्रक्रिया इसके प्रकटीकरण में देरी करेगी।
इसका मतलब है कि एक संकलित वित्तीय विवरण का पूरी तरह से ऑडिट नहीं किया गया है और इसकी कोई गारंटी नहीं है कि यह सही है। एक लेखाकार वित्तीय विवरण को संकलित करता है, लेकिन संख्याओं की पुष्टि या पुष्टि करने या सटीकता के लिए कथन का विश्लेषण करने की आवश्यकता नहीं है।
नैतिकता के एक मामले के रूप में, लेखाकार जो बयान संकलित करने के लिए नियुक्त किया जाता है, उसे कंपनी और उसकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं से परिचित होना चाहिए। और, एक लेखाकार जो एक वित्तीय विवरण में गलत, भ्रामक या अधूरी जानकारी पाता है, उसे प्रबंधन को सूचित करना चाहिए या कार्य को छोड़ देना चाहिए। क्योंकि इसमें कोई ऑडिटिंग शामिल नहीं है, इन बयानों को कम लागत पर उत्पादित किया जा सकता है।
विषय सूचि
प्रमाणित और संकलित बयानों में कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में समान जानकारी होती है। संकलित वित्तीय विवरण में आय, व्यय, नकदी प्रवाह, संपत्ति और देनदारियों के आंकड़े शामिल होंगे।
एक निवेशक के रूप में, आप आमतौर पर एक प्रमाणित कथन पर भरोसा कर सकते हैं क्योंकि एक ऑडिट आयोजित किया गया है। लेकिन जब एक संकलित कथन को देखते हैं, तो आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि यह एक स्वतंत्र पेशेवर द्वारा ऑडिट या समर्थन नहीं किया गया है। अधिकांश कंपनियां एक प्रकटीकरण जोड़कर बताएंगी कि कथन एक सामान्य प्रतिनिधित्व है और अभी तक स्वतंत्र रूप से सत्यापित नहीं किया गया है।
विवरण का उपयोग कैसे करें
वित्तीय विवरण जो पूरी तरह से ऑडिट किए गए और प्रमाणित हैं, भरोसेमंद हैं। क्योंकि ऑडिट एक स्वतंत्र निकाय द्वारा आयोजित किया जाता है, वे एक कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य की स्पष्ट और निष्पक्ष तस्वीर प्रदान कर सकते हैं।
ये ऐसे कथन हैं जिन पर निवेशक वर्तमान या भविष्य के निवेश के बारे में ठोस निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।
सबसे खराब मामला परिदृश्य
सबसे खराब स्थिति में, एक ईमानदार ऑडिटर एकमुश्त धोखाधड़ी का पता लगा सकता है, लेकिन एक बेईमान ऑडिटर इसे करने में मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए, दूरसंचार कंपनी वर्ल्डकॉम ने अपने वित्तीय विवरणों में अपनी संपत्ति को ऑडिट कंपनी, आर्थर एंडरसन की मदद से लगभग 3 बिलियन डॉलर में बदल दिया, एक घोटाले में जो 2002 में सुर्खियों में बना था। दोनों कंपनियां अब विवादास्पद हैं।
यह गतिविधि, निश्चित रूप से, अवैध है, और ऑडिटर्स और प्रबंधन के लिए गंभीर नतीजे हो सकते हैं, जो किताबों को पकाना, भारी जुर्माना से लेकर जेल की सजा तक।
तल - रेखा
कंपनियां अपने व्यवसायों के समग्र स्वास्थ्य को दिखाने के लिए प्रमाणित और संकलित वित्तीय विवरणों का उपयोग करती हैं। एक प्रमाणित बयान पूरी तरह से ऑडिट किया गया है और इसकी संख्या को सटीक माना जाता है। संकलित विवरण निवेशकों को ध्वनि की जानकारी दे सकता है, लेकिन स्वतंत्र रूप से इसकी गारंटी नहीं है।
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