जनरल लेजर में क्रेडिट और डेबिट बैलेंस की गणना कैसे करें

एक सामान्य खाता बही सभी खातों और उनके लेनदेन के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करता है। खाता बही को संतुलित करने से कुल क्रेडिट से डेबिट की कुल संख्या घटाना शामिल है। क्रेडिट और डेबिट की सही गणना करने के लिए, कुछ नियमों को पहले समझना चाहिए।

शेष राशि की गणना कैसे करें

शुरू करने के लिए, बैलेंस शीट के बाईं ओर सभी डेबिट खातों और दाईं ओर सभी क्रेडिट खातों में प्रवेश करें। प्रत्येक के लिए शेष राशि शामिल करें। विचार करें कि प्रत्येक लेनदेन किस डेबिट खाते को प्रभावित करता है और क्या यह अंततः उस खाते को बढ़ाता है या घटाता है। उदाहरण के लिए, क्या यह इन्वेंट्री को कम करता है या नकदी बढ़ाता है? अंत में, प्रत्येक खाते के लिए शेष राशि की गणना करें और बैलेंस शीट को अपडेट करें।

जब आप समाप्त कर लें, तो जाँच लें कि पुस्तकों को संतुलित करने के लिए समान डेबिट का श्रेय दिया जाता है। पुस्तकों को संतुलित करने के लिए एक और तरीका यह है कि परीक्षण संतुलन बनाया जाए। इसका मतलब है कि सभी खातों को प्रत्येक डेबिट और क्रेडिट के खाता बही में सूचीबद्ध करना। एक बार शेष राशि की गणना डेबिट और क्रेडिट दोनों के लिए की जाती है, तो दोनों का मिलान होना चाहिए। यदि आंकड़े समान नहीं हैं, तो कुछ छूट गया है या मिसकॉल किया गया है और किताबें संतुलित नहीं हैं।

पालन ​​करने के लिए महत्वपूर्ण नियम

सबसे पहले, डेबिट को अंततः क्रेडिट के बराबर होना चाहिए। हालांकि यह पहली बार में भ्रमित करने वाला हो सकता है, और यह लेन-देन के लिए केवल सकारात्मक और नकारात्मक संख्याओं का उपयोग करने के लिए लुभावना हो सकता है, अंततः डेबिट और क्रेडिट संबंध अधिक सटीक रूप से व्यक्त करता है कि व्यापार में क्या होता है।

दूसरा, डेबिट संपत्ति, व्यय और लाभांश खातों में वृद्धि करते हैं जबकि क्रेडिट उन्हें कम करते हैं। इसे याद रखने के लिए मूमेनिक डीएएडी का उपयोग करना मददगार हो सकता है: डेबिट्स एक्सपेंसेस, एसेट्स और डिविडेंड बढ़ाते हैं।

तीसरा, विपरीत देयता, राजस्व और इक्विटी खातों के लिए सही है। क्रेडिट में वृद्धि होती है जबकि डेबिट उन्हें कम करते हैं। इस संबंध को याद रखने के लिए महामारी है GIRLS: जिन खातों में वृद्धि होती है वे हैं: Gains, Income, Revenues, Liabilities और Stockholders ’इक्विटी।

क्योंकि ये पूरक खातों पर विपरीत प्रभाव डालते हैं, अंततः क्रेडिट और डेबिट एक दूसरे के बराबर होते हैं और प्रदर्शित करते हैं कि खाते संतुलित हैं। प्रत्येक लेनदेन को डेबिट / क्रेडिट प्रारूप का उपयोग करके वर्णित किया जा सकता है, और पुस्तकों को संतुलन में रखा जाना चाहिए ताकि प्रत्येक डेबिट का संगत क्रेडिट के साथ मिलान किया जा सके।

लेखा अभ्यास

लेखांकन सॉफ्टवेयर जैसे क्विकबुक, फ्रेशबुक और जीरो, पुस्तकों को संतुलित करने के लिए उपयोगी हैं, क्योंकि इस तरह के कार्यक्रम स्वचालित रूप से ऐसे क्षेत्रों को चिह्नित करते हैं जिनमें एक संगत क्रेडिट या डेबिट गायब है। अधिकांश कंपनियों में एक इन-हाउस अकाउंटेंट होगा जो आपके लिए यह सब संभाल लेगा, लेकिन यदि आप अपने स्वयं के वित्त को संभाल रहे हैं, तो एक प्रमाणित पब्लिक अकाउंटेंट (सीपीए) या एनरोल किए गए बाहरी लेखा सलाहकार के माध्यम से महत्वपूर्ण संख्याओं को चलाना एक अच्छा विचार है। एजेंट (ईए)।

बिना क्रेडिट के इसी डेबिट को डैंगलिंग डेबिट कहा जाता है। ऐसा तब हो सकता है जब क्रेडिट पक्ष पर या किसी कंपनी का अधिग्रहण किया जाता है, लेकिन उस लेनदेन को दर्ज नहीं किया जाता है। इसी तरह, जमा करते समय एक क्रेडिट टिकट को सामान्य खाता बही में दर्ज किया जा सकता है, लेकिन किताबों को संतुलित करने के लिए इसे या तो एक ही समय में या इसके तुरंत बाद एक ऑफसेट डेबिट टिकट की आवश्यकता होती है।