आपको अपने बैंक विवरण कितने समय तक रखने चाहिए?
हम सभी इतने अधिक कागजों के साथ बमबारी कर रहे हैं कि हर समय इसके माध्यम से उखाड़ना मुश्किल हो सकता है। जंक मेल, प्राप्तियों और वित्तीय दस्तावेजों के बीच हम इकट्ठा करते हैं, यह कागजी कार्रवाई रखने के लिए थोड़ा हास्यास्पद लग सकता है हमें लगता है कि हमें वास्तव में कभी आवश्यकता नहीं हो सकती है। और ऑनलाइन बैंकिंग के कदम पर विचार करते हुए, रिकॉर्ड रखने की पुरानी शोबॉक्स प्रणाली को छोड़ देने का समय नहीं है?
हालांकि आपको उस पुराने फाइलिंग सिस्टम की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन वास्तव में एक समय आ सकता है जब आपको अपने पुराने बैंक स्टेटमेंट की आवश्यकता होगी। ये कथन आपके बैंक खाते के भीतर होने वाली गतिविधि का प्रतिनिधित्व करते हैं - आपके वित्तीय संस्थान में आयोजित चेक, बचत या अन्य प्रकार का खाता। यह जानने के लिए पढ़ें कि आपको अपने बयानों को कब तक रखने की आवश्यकता है, और क्यों।
चाबी छीन लेना
- बैंक के बयानों को एक वर्ष के लिए हार्ड कॉपी या इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखा जाना चाहिए, जिसके बाद उन्हें छीना जा सकता है।
- बैंक के बयानों को रखना डेबिट और क्रेडिट गतिविधि को सत्यापित करने, पहचान की चोरी से बचाने और आय को साबित करने के लिए आदर्श है।
- बैंक ग्राहकों को ऑनलाइन कम से कम एक साल के लिए बैंक स्टेटमेंट एक्सेस करने की अनुमति देते हैं।
आपको अपने विवरण कितने समय तक रखने चाहिए?
यदि आपने अपने बैंक के साथ पारंपरिक पेपर रिकॉर्ड को नहीं चुना है, तो इसका मतलब है कि आप मेल में पेपर स्टेटमेंट प्राप्त करना जारी रखेंगे। इन बैंक विवरणों को न्यूनतम एक वर्ष तक रखने की योजना बनाएं। आप अपने बयानों की हार्ड कॉपी रखना और रखना चुन सकते हैं। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उन्हें एक ऐसी जगह पर रखें जो आपके लिए आसानी से सुलभ हो, लेकिन आँखों की रोशनी से दूर हो। वैकल्पिक रूप से, यदि आप डेटा प्रविष्टि में महान हैं, तो आप एक बहीखाता कार्यक्रम या अपनी स्वयं की स्प्रेडशीट में एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप रखने का विकल्प चुन सकते हैं। इस एक वर्ष की अवधि के बाद, यह सुरक्षित है कि उन्हें काट दिया जाए और छोड़ दिया जाए।
स्टेटमेंट्स रखने के कारण
खरीद, बिल भुगतान और पेरोल जमा के लिए रिकॉर्ड रखने के बाहर, पुराने बैंक स्टेटमेंट रखने से कई लाभ मिलते हैं। पहचान की चोरी और डेबिट कार्ड धोखाधड़ी के मामलों के लिए बैंक खाता गतिविधि की नियमित रूप से समीक्षा की जानी चाहिए। बयान रखने से अवैध गतिविधि का सत्यापन होता है जिसका उपयोग किसी भी क्षति को ठीक करने के लिए किया जा सकता है।
आप आय और लेनदेन गतिविधि को सत्यापित करने के लिए बैंक के बयानों का उपयोग भी कर सकते हैं, जैसे कि धर्मार्थ योगदान और व्यावसायिक व्यय जो आपको कर रिटर्न के लिए आवश्यक हो सकते हैं। बड़ी खरीद या भुगतान की पुष्टि करने वाले बैंक खाता विवरण भी रखने योग्य हो सकते हैं। अपने खाते के रिकॉर्ड के साथ सामंजस्य स्थापित करने के बाद आप स्वचालित टेलर मशीन (एटीएम) रसीदें काट सकते हैं। एक बार लेन-देन के मासिक विवरण के साथ सत्यापित होने के बाद, जमा और निकासी पर्ची को काट दिया जा सकता है।
ऑनलाइन बनाम हार्ड कॉपी विवरण
बैंक विवरणों की हार्ड प्रतियां बनाए रखना अतीत की तुलना में आवश्यकता से कम है, जो ऑनलाइन खाता जानकारी की उपलब्धता को देखते हैं। कई बैंक और वित्तीय संस्थान मासिक ग्राहक विवरण को पांच साल या उससे अधिक समय तक ऑनलाइन रखते हैं जो उनके ऑनलाइन बैंकिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से सुलभ हैं। विस्तृत विवरण अक्सर आसानी से प्रिंट करने योग्य स्वरूपों में आते हैं, और संक्षेप में लेनदेन की जानकारी अक्सर मुफ्त में मुफ्त में उपलब्ध होती है।
आप अपने बैंक से हार्ड कॉपी स्टेटमेंट प्राप्त करने में भी सक्षम हो सकते हैं जो कई वर्षों से वापस आ रहा है। कुछ बैंक इस सेवा के लिए खोज और / या मुद्रण शुल्क लेते हैं, क्योंकि यह शाखा स्तर पर नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, पुराने बयान मुद्रित और एक बैक ऑफिस में तैयार किए जाते हैं।
सुरक्षा के लिए, अग्निरोधक में किसी भी हार्ड कॉपी बैंक स्टेटमेंट को सुरक्षित स्थान पर रखना सबसे अच्छा है। पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल में इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट बनाए रखना चाहिए।
हार्ड कॉपी स्टेटमेंट को सुरक्षित, अग्निरोधक स्थान पर रखा जाना चाहिए जिसे आसानी से एक्सेस किया जा सके।
कतरे हुए दस्तावेज
क्योंकि इतने सारे दस्तावेजों के निपटान के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हैं, इसलिए यह हमेशा आसान लग सकता है कि सब कुछ हमेशा के लिए रखें - जिसमें बैंक विवरण भी शामिल हैं। हालांकि, कुछ दस्तावेजों को अनिश्चित काल के लिए रखना सबसे अच्छा अभ्यास नहीं है, मुख्य रूप से पहचान चोरों के लिए उन्हें पकड़ पाने की क्षमता के कारण।
समय की एक निश्चित अवधि के बाद आपके द्वारा छपे अन्य दस्तावेजों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- क्रेडिट कार्ड विवरण: उन्हें 60 दिनों के लिए रखें जब तक कि वे कर-संबंधी खर्च शामिल न करें। इन मामलों में, उन्हें सात साल तक रखें।
- पे स्टब्स: उन्हें अपने W-2 से मिलाएं और फिर उन्हें श्रेड करें।
- यूटिलिटी बिल: अधिकतम एक वर्ष के लिए उन पर पकड़ बनाएं ।
- टैक्स रिटर्न और टैक्स प्राप्तियां: टैक्स से संबंधित क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट की तरह, इन्हें सात साल तक फाइल पर रखें।
- हाउस एंड कार इंश्योरेंस नीतियां: जब आप नई पॉलिसी प्राप्त करते हैं तो पुराने को हटा दें।
- बंधक विवरण और गृह सुधार: जब आप घर बेचते हैं, तो उन्हें भेज दिया जाता है।
कैसे अपने दस्तावेजों को छेड़ा
जब आप अपने बैंक स्टेटमेंट को निपटाने के लिए तैयार हों, तो सुनिश्चित करें कि आपने वास्तव में उन्हें किनारे कर दिया है। बस उन्हें आधे में रिप करना, आपकी व्यक्तिगत जानकारी को एक साथ पहचानने से रोकने वाले चोरों को रोकना नहीं है। यदि आपके पास एक श्रेडर है, तो आप इस बात का ध्यान रख सकते हैं। यदि नहीं, तो आपको एक सेवा किराए पर लेनी पड़ सकती है, खासकर यदि आपके पास बड़ी संख्या में दस्तावेज़ हैं। इसके अलावा, अपने बैंक से जांच करें। कई ग्राहकों को बिना किसी शुल्क के श्रेडिंग सेवाएं प्रदान करेंगे।