मानव संसाधन योजना (HRP)
मानव संसाधन नियोजन (HRP) एक संगठन की सबसे मूल्यवान संपत्ति-गुणवत्ता वाले कर्मचारियों के इष्टतम उपयोग को प्राप्त करने के लिए व्यवस्थित योजना की निरंतर प्रक्रिया है। मानव संसाधन नियोजन श्रमशक्ति या अधिशेष से बचने के दौरान कर्मचारियों और नौकरियों के बीच सबसे अच्छा फिट सुनिश्चित करता है।
एचआरपी प्रक्रिया के चार प्रमुख चरण हैं। इनमें वर्तमान श्रम आपूर्ति का विश्लेषण करना, श्रम मांग का पूर्वानुमान लगाना, आपूर्ति के साथ अनुमानित श्रम मांग को संतुलित करना और संगठनात्मक लक्ष्यों का समर्थन करना शामिल है।
HRP किसी भी व्यवसाय के लिए कंपनियों का एक महत्वपूर्ण निवेश है क्योंकि यह कंपनियों को उत्पादक और लाभदायक दोनों बने रहने देता है।
मानव संसाधन योजना (HRP) को समझना
मानव संसाधन नियोजन कंपनियों को आगे की योजना बनाने की अनुमति देता है ताकि वे कुशल कर्मचारियों की निरंतर आपूर्ति बनाए रख सकें। इसलिए इसे कार्यबल नियोजन भी कहा जाता है। इस प्रक्रिया का उपयोग कंपनियों को उनकी जरूरतों का मूल्यांकन करने और उन जरूरतों को पूरा करने के लिए आगे की योजना बनाने में मदद करने के लिए भी किया जाता है।
लंबी अवधि में कारोबारी माहौल में बदलती परिस्थितियों के अनुकूल अल्पकालिक स्टाफिंग चुनौतियों का सामना करने के लिए मानव संसाधन योजना को पर्याप्त लचीला बनाने की आवश्यकता है। मानव संसाधन की वर्तमान क्षमता का आकलन और ऑडिट करके एचआरपी शुरू होता है।
एचआरपी की चुनौतियों में ऐसी ताकतें शामिल हैं जो हमेशा बदल रही हैं जैसे कि कर्मचारी बीमार हो रहे हैं, पदोन्नत हो रहे हैं या छुट्टी पर जा रहे हैं। एचआरपी सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी पूल में कमी और अधिशेष से बचने के लिए श्रमिकों और नौकरियों के बीच सबसे अच्छा फिट है।
अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, एचआर प्रबंधकों को निम्नलिखित कार्य करने की योजना बनानी होगी:
- कुशल कर्मचारियों को ढूंढें और आकर्षित करें।
- सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों का चयन करें, प्रशिक्षित करें और पुरस्कृत करें।
- अनुपस्थिति से सामना करें और संघर्षों से निपटें।
- कर्मचारियों को बढ़ावा दें या उनमें से कुछ को जाने दें।
एचआरपी में निवेश एक सबसे महत्वपूर्ण निर्णय है जो एक कंपनी कर सकती है। सब के बाद, एक कंपनी केवल अपने कर्मचारियों के रूप में अच्छा है। यदि इसके पास सबसे अच्छे कर्मचारी और जगह में सर्वोत्तम प्रथाएं हैं, तो इसका मतलब सुस्त और उत्पादकता के बीच अंतर हो सकता है और इससे लाभप्रदता हो सकती है।
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विशेष विचार: मानव संसाधन योजना के कदम
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में चार सामान्य, व्यापक कदम शामिल हैं। मानव संसाधन योजना का पहला चरण कंपनी की वर्तमान मानव संसाधन आपूर्ति की पहचान करना है। इस चरण में, एचआर विभाग कर्मचारियों की संख्या, उनके कौशल, योग्यता, स्थिति, लाभ और प्रदर्शन के स्तर के आधार पर संगठन की ताकत का अध्ययन करता है।
दूसरे चरण में कंपनी को अपने कार्यबल के भविष्य की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता होती है। यहां, एचआर विभाग कुछ मुद्दों जैसे कि पदोन्नति, रिटायरमेंट, छंटनी और स्थानान्तरण पर विचार कर सकता है - कुछ भी जो कंपनी की भविष्य की जरूरतों में कारक हैं।
एचआरपी प्रक्रिया में तीसरा कदम रोजगार की मांग का पूर्वानुमान है। एचआर एक अंतर विश्लेषण बनाता है जो कंपनी की श्रम बनाम भविष्य की मांग की आपूर्ति को कम करने के लिए विशिष्ट जरूरतों को पूरा करता है। क्या कर्मचारियों को नए कौशल सीखना चाहिए? क्या कंपनी को अधिक प्रबंधकों की आवश्यकता है? क्या सभी कर्मचारी अपनी वर्तमान भूमिकाओं में अपनी ताकत के लिए खेलते हैं?
इन सवालों के जवाब एचआर को यह निर्धारित करने देते हैं कि आगे कैसे बढ़ना है, जो एचआरपी प्रक्रिया का अंतिम चरण है। एचआर को अब बाकी कंपनी के साथ अपनी योजना को एकीकृत करने के लिए व्यावहारिक कदम उठाने होंगे। विभाग को एक बजट, योजना को लागू करने की क्षमता और उस योजना को निष्पादित करने के लिए सभी विभागों के साथ सहयोगात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है।
इस चौथे चरण के बाद आम एचआर नीतियों को लागू किया जा सकता है, जिसमें छुट्टी, छुट्टियां, बीमार दिन, समयोपरि मुआवजा और समाप्ति नीतियां शामिल हो सकती हैं।
मानव संसाधन नियोजन का लक्ष्य कंपनी के लिए सबसे अधिक पैसा बनाने के लिए कर्मचारियों की इष्टतम संख्या है। क्योंकि कंपनी के लक्ष्य और रणनीति समय के साथ बदलते हैं, एचआरपी एक नियमित घटना है।
चाबी छीन लेना
- मानव संसाधन नियोजन वह है जो एक कंपनी द्वारा कंपनी के लिए उपयोग की जाने वाली रणनीति कर्मचारी की कमी या अधिशेष से बचने के दौरान कुशल कर्मचारियों की एक स्थिर धारा बनाए रखती है।
- एक अच्छी HRP रणनीति होने से कंपनी के लिए उत्पादकता और लाभप्रदता हो सकती है।
- एचआरपी प्रक्रिया में चार सामान्य चरण हैं: कर्मचारियों की वर्तमान आपूर्ति की पहचान करना, कार्यबल के भविष्य का निर्धारण करना, आपूर्ति और मांग के बीच संतुलन बनाना और योजनाओं को कैसे लागू करना है।