आकस्मिक व्यय - IE
आकस्मिक व्यय, जिसे घटना के रूप में भी जाना जाता है, ग्रेच्युटी और अन्य मामूली शुल्क या मुख्य गतिविधियां हैं, जो व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान भुगतान की गई मुख्य सेवा, वस्तु या घटना के अलावा हैं।
जब कोई कर्मचारी व्यवसाय के लिए यात्रा करता है, तो परिवहन, भोजन और आवास की लागत में आकस्मिक खर्च आम है। एक कर्मचारी जो हवाई अड्डे से एक होटल तक टैक्सी लेता है, टैक्सियों और होटलों के लिए खर्चों का भुगतान करेगा और यदि यह स्थानीय रूप से प्रथागत है, तो टैक्सी चालक और होटल के कर्मचारियों को आकस्मिक खर्चों का भुगतान करेगा। हेयर कट या टॉयलेटरीज़ जैसी वस्तुओं या सेवाओं के लिए आकस्मिक खर्चों को व्यक्तिगत रूप से वर्गीकृत किए जाने की संभावना है क्योंकि उन्हें घर पर वैसे भी ज़रूरत और भुगतान किया गया होगा।
कंपनी की प्रक्रिया अनजानों के लिए
आकस्मिक खर्च और उन्हें संचालित करने वाली नीतियों और प्रक्रियाओं को अक्सर कंपनी की कर्मचारी पुस्तिका में निर्धारित किया जाता है। इसमें, आकस्मिक खर्चों को परिभाषित किया जाएगा, जिन्हें व्यवसाय या व्यक्तिगत के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, और मात्रा, गुणवत्ता या डॉलर राशि के रूप में सीमित किया जाएगा। या, प्रति डायम दर की स्थापना की जा सकती है और इसके ऊपर की कोई भी लागत कर्मचारी को वहन करनी होगी। प्रतिपूर्ति के लिए कंपनी की प्रक्रियाओं को कर्मचारियों द्वारा जेब से या कंपनी क्रेडिट कार्ड या पेटीएम नकद द्वारा भुगतान किए जाने के लिए आकस्मिक खर्चों की आवश्यकता हो सकती है।
इन प्रक्रियाओं को लेखांकन और कर उद्देश्य के लिए आकस्मिक खर्चों पर नज़र रखने की सुविधा प्रदान करनी चाहिए। कर्मचारियों को हर खरीद के लिए विस्तृत रिकॉर्ड रखना चाहिए। कर्मचारियों को एक व्यय रिपोर्ट में इन अभिलेखों को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए, जो वास्तविक रसीदों द्वारा भुगतान का भुगतान करते हैं और उन्हें कंपनी को प्रस्तुत करते हैं। कर्मचारियों के व्यक्तिगत निधियों द्वारा किए गए आकस्मिक खर्चों की प्रतिपूर्ति स्टैंड-अलोन चेक द्वारा की जानी चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो कि भुगतान प्रतिपूर्ति है और कर्मचारियों को आय नहीं है।
भोजन और आकस्मिक व्यय
आकस्मिक व्यय घटाया जा सकता है, 50% की सीमा के अधीन, जब व्यापार के लिए यात्रा के संबंध में प्रतिपूर्ति के बिना भुगतान किया जाता है, निवेश या आय-उत्पादक संपत्ति के लिए, या शैक्षिक, चिकित्सा या धर्मार्थ प्रयोजनों के लिए योग्य।
भोजन और आकस्मिक खर्च (एम एंड आईई) लागतों का पता लगाने के लिए पांच तरीकों का इस्तेमाल किया जा सकता है:
- वास्तविक लागत विधि
- मानक भोजन भत्ता विधि
- प्रति दीमक यात्रा भत्ता जवाबदेह योजना विधि के तहत
- उच्च-निम्न विधि
- आकस्मिक खर्च केवल विधि है।
एक विधि की उपलब्धता पूरी तरह से विशिष्ट तथ्यों और परिस्थितियों पर निर्भर करती है। पहली विधि, वास्तविक लागत, आउट-ऑफ-पॉकेट यात्रा खर्चों के लिए एक सीधी प्रतिपूर्ति प्रदान करती है। चार शेष विधियाँ निर्दिष्ट लागतों को कवर करने के लिए प्रति दीमक दर समावेशी प्रदान करती हैं।
मानक भोजन भत्ता दर में सभी भोजन, कक्ष सेवा, कपड़े धोने, ड्राई क्लीनिंग, और कपड़ों को दबाने, और उन लोगों के लिए शुल्क और युक्तियां शामिल हैं जो सेवाएं प्रदान करते हैं, जैसे कि खाद्य सर्वर और सामान संचालक। प्रति दीमक दर संघीय और प्रति-आईआरएस-स्थापित दर पर उच्च-निम्न प्रति भत्ता सभी भोजन, आवास और आकस्मिक खर्चों को कवर करता है। आकस्मिक खर्च केवल $ 5 प्रति दिन की दर से आकस्मिक खर्च शामिल हैं और इसका उपयोग केवल तब किया जा सकता है जब कोई भोजन खर्च या भुगतान नहीं किया गया था और मानक भोजन भत्ता का उपयोग नहीं किया गया था।
भोजन और आकस्मिक खर्चों (M & IE) कटौती के प्रयोजनों के लिए, आकस्मिक खर्च फीस और पोर्टर्स, सामान वाहक, होटल स्टाफ और जहाजों पर कर्मचारियों को दिए गए सुझाव हैं। आकस्मिक खर्चों में कपड़े धोने, सफाई और कपड़ों को दबाने, करों को दर्ज करने, टेलीग्राम या टेलीफोन कॉल की लागत, ठहरने या व्यापार के स्थानों के बीच परिवहन और उन स्थानों पर भोजन शामिल नहीं होता है, या यात्रा वाउचर दाखिल करने की डाक की लागत और नियोक्ता-प्रायोजित शुल्क कार्ड बिल का भुगतान करना।
हादसों का कर उपचार
व्यवसायों द्वारा भुगतान किए गए या प्रतिपूर्ति किए गए आकस्मिक खर्चों का कर उपचार प्रकार और करदाता द्वारा भिन्न होता है। एक सामान्य बात के रूप में, आकस्मिक खर्चों में कटौती हो सकती है यदि वे व्यावसायिक खर्चों के लिए सहायक हैं जो कि उनके संबंधित व्यावसायिक गतिविधियों के लिए सामान्य और आवश्यक हैं, यदि वे स्थानीय रूप से प्रथागत और अपेक्षित हैं, और यदि वे राशि में उचित हैं।
व्यापार उपहार
किसी कंपनी द्वारा अपने ग्राहकों को उपहार दिए जाने पर उपहारों की लागत में आकस्मिक खर्च आम है। एक कंपनी जो इस तरह के उपहार देती है, वह अंतर्निहित उपहारों की लागत के अलावा रैपिंग पेपर, रिबन, धनुष और वितरण के आकस्मिक खर्चों का भुगतान करेगी।
बिज़नेस गिफ्ट की डिडक्टिबिलिटी
गिफ्ट-रैपिंग, एनग्रेविंग, पैकेजिंग, मेलिंग, इंश्योरेंस या अन्य संबंधित लागत जैसे व्यावसायिक उपहारों के आकस्मिक खर्च जो उपहार के लिए पर्याप्त मूल्य नहीं जोड़ते हैं, जब गिना नहीं जाता है तो व्यापारिक उपहारों के लिए कटौती सीमा का अनुमान लगाया जाता है। यह एक अच्छी बात है क्योंकि प्रत्येक कर वर्ष के दौरान व्यापार उपहार कटौती प्रति प्राप्तकर्ता $ 25 तक सीमित होती है। प्राप्तकर्ता को दिए गए किसी भी उपहार के $ 25 से ऊपर का कोई भी खर्च नहीं काटा जा सकता है।
हताहत या चोरी
क्षतिग्रस्त या चोरी हुई संपत्ति की लागत के लिए आकस्मिक खर्च आम है जब कोई कंपनी व्यापार दुर्घटना या चोरी का अनुभव करती है। यदि कोई कारखाना जलता है, तो उसके स्वामित्व वाली कंपनी को कारखाने की मरम्मत या बदलने के लिए भुगतान करना होगा और व्यक्तिगत चोट, चलती और भंडारण की लागतों के लिए चिकित्सा उपचार, या अस्थायी कारखाना स्थान के लिए किराया जैसे आकस्मिक खर्चों को भी उठाना पड़ सकता है।
हताहत या चोरी की कटौती
आकस्मिक चोट या चोरी से आकस्मिक व्यय, जैसे कि व्यक्तिगत चोट के लिए चिकित्सा उपचार, अस्थायी आवास, ईंधन, चलती, या अस्थायी रहने वाले क्वार्टर के लिए किराया, आकस्मिक नुकसान के रूप में कटौती योग्य नहीं हैं।
राष्ट्रीय गार्ड और रिजर्व यात्रा
नेशनल गार्ड और रिजर्व के सदस्य भोजन या भोजन, ठहरने, और गार्ड या रिजर्व मीटिंग में भाग लेने के लिए रात भर रुकने के साथ 100 मील से अधिक की यात्रा के आकस्मिक खर्च के लिए सकल आय से ऊपर की आय में कटौती का दावा कर सकते हैं।
घटना के लिए टैक्स रिटर्न फॉर्म
कर्मचारियों को नौकरी से संबंधित यात्रा खर्चों को फॉर्म 1040, 1040A, या 1040EZ की अनुसूची ए पर खर्च किया जाता है और एजीआई सीमा के 2% के अधीन विविध मद में कटौती की जाती है। नेशनल गार्ड और रिजर्व सदस्यों ने फार्म 1040 की लाइन 24 पर 100 मील की यात्रा के खर्चों को सकल आय से ऊपर-नीचे कटौती के रूप में रिपोर्ट किया है।
स्व-नियोजित व्यक्ति नौकरी से संबंधित यात्रा खर्चों को फॉर्म 1040, 1040A या 1040EZ की अनुसूची सी पर खर्च करते हैं। व्यवसाय, इकाई वर्गीकरण पर निर्भर करता है, फॉर्म 1120 या 1120S या फॉर्म 1065 पर व्यवसाय व्यय के रूप में यात्रा व्यय में कटौती करें।
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