लगातार सूची
शाश्वत इन्वेंट्री इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की एक विधि है जो कम्प्यूटरीकृत बिंदु-बिक्री प्रणाली और उद्यम परिसंपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर के उपयोग के माध्यम से तुरंत इन्वेंट्री की बिक्री या खरीद को रिकॉर्ड करती है। सतत इन्वेंट्री स्टॉक में इन्वेंट्री की मात्रा की तत्काल रिपोर्टिंग के साथ इन्वेंट्री में परिवर्तनों का एक अत्यधिक विस्तृत दृष्टिकोण प्रदान करती है, और हाथ से माल के स्तर को सटीक रूप से दर्शाती है। इस प्रणाली के भीतर, एक कंपनी हाथ पर उत्पादों की विस्तृत सूची रिकॉर्ड रखने में कोई प्रयास नहीं करती है; बल्कि, माल की खरीद को इन्वेंट्री डेटाबेस में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। प्रभावी रूप से, बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत में ऐसे तत्व शामिल होते हैं जैसे प्रत्यक्ष श्रम और सामग्री की लागत और प्रत्यक्ष कारखाना ओवरहेड लागत।
एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम एक आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम से अलग होता है, एक विधि जिसमें एक कंपनी नियमित रूप से निर्धारित भौतिक गणना द्वारा अपनी इन्वेंट्री के रिकॉर्ड को बनाए रखती है।
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सदा सूची को समझना
एक स्थायी इन्वेंट्री सिस्टम पुरानी आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम से बेहतर है क्योंकि यह व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए बिक्री और इन्वेंट्री स्तर की तत्काल ट्रैकिंग के लिए अनुमति देता है, जो स्टॉकआउट को रोकने में मदद करता है। एक सतत इन्वेंट्री को कंपनी के एकाउंटेंट द्वारा मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है, केवल उस सीमा को छोड़कर, जो नुकसान, टूटने या चोरी के कारण भौतिक इन्वेंट्री गणना से असहमत है।
कैसे सदा और आवधिक इन्वेंटरी सिस्टम काम करते हैं
एक पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम इन्वेंट्री के स्तर में परिवर्तन करता है जब इन्वेंट्री को कम किया जाता है, और जब भी बिक्री की जाती है, तो बिक्री की लागत, एक व्यय खाता, बढ़ जाती है। किसी भी समय इन्वेंट्री रिपोर्ट ऑनलाइन एक्सेस की जाती है, जिससे इन्वेंट्री के स्तर और अतिरिक्त इन्वेंट्री खरीदने के लिए आवश्यक नकदी का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। एक आवधिक प्रणाली को व्यवसाय करने से रोकने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती है और किसी भी लेखांकन प्रविष्टियों को पोस्ट करने से पहले भौतिक रूप से सूची की गणना करना चाहिए। ऐसे व्यवसाय जो बड़े डॉलर के सामान बेचते हैं, जैसे कार डीलरशिप और ज्वेलरी स्टोर, को अक्सर इन्वेंट्री की गिनती करनी चाहिए, लेकिन ये फर्म एक पॉइंट ऑफ़ सेल सिस्टम भी बनाए रखते हैं। इन्वेंट्री की गणना अक्सर परिसंपत्तियों की चोरी को रोकने के लिए की जाती है, लेखा प्रणाली में इन्वेंट्री स्तर को बनाए रखने के लिए नहीं।
चाबी छीन लेना
- पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम के उपयोग के माध्यम से उत्पादों की बिक्री को तत्काल सूची सिस्टम ट्रैक करता है।
- शाश्वत सूची विधि भौतिक उत्पादों की गणना को बनाए रखने का प्रयास नहीं करती है।
- क्रमिक इन्वेंट्री सिस्टम आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के विपरीत होते हैं, जिसमें रिकॉर्ड रखने में उत्पादों की पुनः गणना की जाती है।
आर्थिक आदेश मात्रा में फैक्टरिंग
एक सतत इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग करना एक कंपनी के लिए इन्वेंट्री खरीदने के लिए आर्थिक ऑर्डर मात्रा (EOQ) का उपयोग करना बहुत आसान बनाता है। EOQ इन्वेंट्री को खरीदने के लिए निर्णय लेने के लिए एक सूत्र प्रबंधक का उपयोग करता है, और EOQ इन्वेंट्री को होल्ड करने की लागत पर विचार करता है, साथ ही इन्वेंट्री को ऑर्डर करने के लिए फर्म की लागत भी।
इन्वेंटरी कॉस्टिंग सिस्टम के उदाहरण
बिक्री के लिए आयोजित इन्वेंट्री की लागत के लिए कंपनियां कई तरीकों से चुन सकती हैं, लेकिन किसी भी विधि का उपयोग करके खर्च की गई कुल इन्वेंट्री लागत समान है। तरीकों के बीच का अंतर इन्वेंट्री लागत को मान्यता देने के समय का है, और बेची गई इन्वेंट्री की लागत बिक्री व्यय खाते की लागत पर पोस्ट की जाती है। पहली, पहली आउट (FIFO) विधि मानती है कि सबसे पुरानी इकाइयाँ पहले बेची जाती हैं, जबकि अंतिम, पहली बाहर (LIFO) विधि सबसे पहले बिकने वाली इकाइयों के रूप में नवीनतम इकाइयों को दर्ज करती है। व्यवसाय एक भारित औसत लागत, या सूची में इकाइयों की संख्या से विभाजित कुल सूची लागत का उपयोग करके इन्वेंट्री लागत प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं।
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