पत्रकार सम्मेलन
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस मीडिया से आधिकारिक तौर पर जानकारी वितरित करने और सवालों के जवाब देने के लिए आयोजित एक कार्यक्रम है। विशिष्ट जनसंपर्क मुद्दों के जवाब में प्रेस कॉन्फ्रेंस की भी घोषणा की जाती है।
कॉर्पोरेट प्रेस सम्मेलन आमतौर पर कंपनी के कार्यकारी प्रबंधन या एक प्रेस संपर्क या संचार अधिकारी के नेतृत्व में होते हैं। सीमित संसाधनों को देखते हुए, विशेष रूप से त्रैमासिक या वार्षिक आय के समय के दौरान, प्रमुख मीडिया का ध्यान आकर्षित करना मुश्किल हो सकता है जब तक कि किसी कंपनी के पास साझा करने के लिए वास्तव में अनूठी या नई घोषणा न हो।
प्रेस सम्मेलन निगमों और अन्य व्यवसायों, राजनेताओं और अन्य सरकारी अधिकारियों द्वारा आयोजित किए जाते हैं।
प्रेस कॉन्फ्रेंस को समझना
प्रेस सम्मेलन कंपनियों या व्यक्तियों द्वारा आयोजित किए जाते हैं और मीडिया द्वारा भाग लिए जाते हैं। घटना के दौरान, एक या एक से अधिक बोलने वाले उपस्थित लोगों को संबोधित कर सकते हैं। रिपोर्टर तब सवाल पूछने में सक्षम हो सकते हैं।
एक प्रेस कॉन्फ्रेंस होने से पहले, एक कंपनी एक प्रेस विज्ञप्ति जारी कर सकती है, जो घटना की प्रकृति को रेखांकित करती है। कई बार, ये सम्मेलन से पहले जारी किए जाते हैं।
एक कंपनी के पास विशेष घटनाओं के लिए प्रेस को आमंत्रित करके अपने सबसे अनुकूल प्रकाश में एक समाचार कहानी पेश करने का अवसर है। अन्य मामलों में, कम-ज्ञात कंपनियां मीडिया इवेंट्स को कवर करने के लिए समाचार एजेंसियों के लिए आसान बनाने से मीडिया में अपना कद बढ़ाना चाहती हैं।
अनुकूल मीडिया प्रदर्शन प्राप्त करके, कंपनियां बाज़ार में अधिक से अधिक ब्रांड पहचान और अधिकार प्राप्त करने में सक्षम होती हैं, आमतौर पर व्यापक विज्ञापन अभियान के लिए आवश्यक कम लागत पर।
प्रेस सम्मेलनों को समाचार सम्मेलन भी कहा जाता है। जब कोई आधिकारिक बयान या कोई प्रश्न अनुमति नहीं है, तो घटना को फोटो सेशन कहा जाता है।
प्रेस कॉन्फ्रेंस क्यों करें?
कई कारण हैं कि कंपनियां प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करना क्यों पसंद करती हैं। उन्हें निम्नलिखित में से कोई भी करने के लिए कहा जा सकता है:
- कमाई, अन्य समाचार, और / या विवादों का जवाब दें।
- नई कार्यकारिणी के प्रस्थान या परिवर्धन की घोषणा करें।
- एक नई उत्पादन सुविधा का अनावरण करें।
- एक नए उत्पाद की रिहाई की घोषणा करें।
बेशक, ये केवल कुछ उदाहरण हैं जब कोई कंपनी एक सम्मेलन बुला सकती है। कुछ मामलों में, कंपनियां किसी भी समाचार को तोड़ने से पहले अपने प्रेस कॉन्फ्रेंस का समय दे सकती हैं।
चाबी छीन लेना
- प्रेस कॉन्फ्रेंस ऐसी घटनाएँ हैं जहाँ जानकारी वितरित की जाती है और जहाँ मीडिया सवाल पूछ सकता है।
- ये कार्यक्रम सकारात्मक और नकारात्मक समाचारों के जवाब के लिए आयोजित किए जाते हैं, उत्पाद लॉन्च के लिए, या किसी कंपनी के बारे में किसी भी अन्य जानकारी के बारे में मीडिया और जनता को अवगत कराने के लिए।
- अधिकांश प्रेस कॉन्फ्रेंस की घोषणा एक प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से की जाती है जो सम्मेलन की प्रकृति को रेखांकित करते हुए एक अच्छी तरह से तैयार किया गया लिखित कथन है।
प्रेस कांफ्रेंस से पहले गौर करने वाली बातें
प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करने से पहले - या प्रेसर के रूप में वे पत्रकारों के लिए जाने जाते हैं - कुछ प्रमुख बिंदु हैं जिन पर एक कंपनी विचार करेगी।
सबसे पहले, प्रेस विज्ञप्ति है। सम्मेलन की घोषणा के अलावा, रिलीज को अच्छी तरह से तैयार किया जाना चाहिए। यह स्पष्ट, संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए। लेकिन इस मुद्दे को भी संबोधित करना चाहिए, चाहे वह उत्पाद लॉन्च जैसी सकारात्मक घोषणा हो, या नकारात्मक समाचार या विवाद के जवाब में।
प्रेसर का स्थान भी वास्तव में महत्वपूर्ण है। यह उपस्थित लोगों की संख्या को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए और इसकी घोषणा के लिए एक लिंक होना चाहिए। यदि कोई नया उत्पाद लॉन्च करता है, तो कंपनी उत्पादन सुविधा या खुदरा स्टोर में सम्मेलन आयोजित करने का निर्णय ले सकती है।
एक और विचार है कि किसे आमंत्रित किया जाए। कंपनियों के पास आमतौर पर मीडिया की एक सूची होती है जो प्रेस विज्ञप्ति की एक प्रति के साथ सम्मेलन से अवगत कराती हैं। आमंत्रण, रिलीज की तरह, रुचि रखने वाले लोगों के अधिकतम स्तर को प्राप्त करने के लिए अच्छी तरह से तैयार किया जाना चाहिए।
प्रेस कॉन्फ्रेंस के बाद का पालन करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि किसी भी प्रश्न का उत्तर दिया जाता है और मीडिया कवरेज की अधिकतम मात्रा सुनिश्चित करना है।
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