प्रतिपूर्ति योग्य पॉकेट की लागत
प्रतिपूर्ति योग्य आउट-ऑफ-पॉकेट लागत ऐसी चीजें हैं जो एक कर्मचारी अग्रिम के लिए भुगतान करता है और फिर उनकी कंपनी द्वारा वापस भुगतान किया जाता है। ये अक्सर काम से संबंधित खर्च होते हैं, हालांकि कई बार बीमा कंपनियों को ऐसे ग्राहकों की आवश्यकता होती है, जिन्हें वे सामने वाली चीजों के भुगतान के लिए कवर करते हैं और फिर उन्हें वापस भुगतान करते हैं।
चाबी छीन लेना
- जेब से प्रतिपूर्ति की लागत ऐसी चीजें हैं जो आप अपने स्वयं के पैसे से भुगतान करते हैं, तो कोई आपको उनके लिए वापस भुगतान करता है।
- उन्हें अक्सर यात्रा करने वाले कर्मचारियों द्वारा भुगतान किया जाता है, जिन्हें सड़क पर रहते हुए काम से संबंधित सामान और सेवाओं की आवश्यकता होती है।
- बीमा कंपनियों को भी कभी-कभी अपने ग्राहकों को चीजों के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है, फिर उन्हें प्रतिपूर्ति करते हैं।
रिम्बर्सिबल आउट-ऑफ-पॉकेट कॉस्ट को समझना
उदाहरण के लिए, यदि कोई मुवक्किल हर दिन कई स्थानों पर ड्राइव करता है, तो वह ग्राहकों से आमने-सामने आता है, तो गैस पर खर्च होने वाली राशि प्रतिपूर्ति योग्य व्यय है। कभी-कभी, काम के लिए इस्तेमाल की जा रही एक व्यक्तिगत कार पर अत्यधिक मील के कारण पहनने और आंसू भी एक कर्मचारी को वापस भुगतान किया जाएगा। यह सब कंपनी की नीति पर निर्भर करता है। एक कर्मचारी लाभ और / या गैस की लागत रिकॉर्ड कर सकता है और भुगतान के लिए लेखांकन के लिए सबूत जमा कर सकता है, या वह अगले साल के करों को दाखिल करते समय कटौती का उपयोग करने का विकल्प चुन सकता है।
यात्रा करते समय प्रतिपूर्ति योग्य आउट-ऑफ-पॉकेट लागत भी हो सकती है। यदि किसी व्यक्ति की नौकरी का हिस्सा एक विमान पर चढ़ना और पूरे वर्ष के सम्मेलनों में भाग लेना शामिल है, तो भोजन, होटल, विमान किराया, युक्तियाँ आदि जैसे खर्च अक्सर प्रतिपूर्ति योग्य होते हैं। कुछ कंपनियां मादक पेय के लिए भुगतान नहीं करने का विकल्प चुनती हैं; फिर, यह नीति की बात है।
एक और स्थिति जिसमें अक्सर आउट-ऑफ-पॉकेट वर्क खरीद की आवश्यकता होती है, जब कोई घर से काम करता है, हर दिन या सप्ताह में कुछ दिन। आमतौर पर, एक टेलीकम्यूटर स्थानीय कार्यालय की आपूर्ति की दुकान में चलता है जैसे कि प्रिंट कार्ट्रिज, पेपर, कंप्यूटर एक्सेसरीज़ इत्यादि जैसे आइटम खरीदने या ऑनलाइन आवश्यक एप्लिकेशन डाउनलोड करने के लिए अगर कोई कंपनी उन्हें कनेक्टेड नेटवर्क और आईटी की मदद से प्रदान नहीं करती है। जब तक कोई कर्मचारी उन्हें अगले साल के करों पर कटौती के रूप में उपयोग करने का विकल्प नहीं चुनता, तब तक ये लागत प्रतिपूर्ति योग्य होती है। जब कोई कंपनी कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करती है, तो यह किसी व्यक्ति के करों पर किसी भी प्रभाव के बिना व्यवसायिक खर्च के रूप में सभी लागतों में कटौती कर सकता है।
चिकित्सा खर्चों के लिए, बीमा कंपनियां अक्सर भुगतान को संभालने के लिए सीधे डॉक्टरों या सेवा प्रदाताओं के साथ सौदा करती हैं, लेकिन कभी-कभी, बीमा पॉलिसियों को कवर व्यक्ति को उत्पाद या सेवा के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होगी, फिर प्रतिपूर्ति के लिए एक रसीद प्रस्तुत करें।
कर्मचारियों को खर्च के सही दैनिक रिकॉर्ड रखने चाहिए और उनकी कंपनियों द्वारा या ऑनलाइन प्रदान किए गए फॉर्मों पर रसीदें प्रदान करनी चाहिए और पूर्व निर्धारित कार्यक्रम में लेखा विभाग में बदल दिया जाना चाहिए। सभी माइलेज को लॉग इन किया जाना चाहिए, जिसमें ओडोमीटर रीडिंग, दिनांक और स्थान शामिल हैं। कम्यूटिंग मील, हालांकि, प्रतिपूर्ति योग्य नहीं हैं।
कई मामलों में, यह दोनों पक्षों के लिए फायदेमंद और आसान है अगर कोई नियोक्ता समय से पहले खर्च के लिए भुगतान करता है। यह लेखांकन समय को बचा सकता है और किसी कर्मचारी को व्यवसाय पर व्यक्तिगत धन खर्च करने से रोक सकता है जब यह एक कठिनाई हो सकती है।
दूसरी तरह से कंपनियां अपने नाम पर कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड प्रदान करके खर्चों को संभालती हैं, और शेष राशि व्यापारियों को सीधे भुगतान की जाती है।
बिक्री प्रतिनिधि के लिए एक प्रतिपूर्ति योग्य आउट-ऑफ-पॉकेट लागत एक संभावित ग्राहक या पड़ोसी शहर में बिक्री पाठ्यक्रम के लिए ड्राइव करने के लिए गैस की लागत से एक रेस्तरां बिल हो सकता है। अधिकांश कंपनियों के पास कर्मचारियों को यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए दिशानिर्देश हैं कि क्या खर्चों को प्रतिपूर्ति योग्य आउट-ऑफ-पॉकेट लागत माना जाता है और जो नहीं हैं। आमतौर पर, कर्मचारियों को प्राप्तियों को बनाए रखना होगा और उनकी खरीद के लिए विस्तृत स्पष्टीकरण देना होगा।
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