निर्माण में नकदी प्रवाह में सुधार के 10 तरीके

कितनी बार आपने कहावत सुनी है, "कैश इज किंग"? आप इसे इतना सुनते हैं (या पढ़ते हैं) कि यह सच है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण या ठेका कंपनी जो लगातार घाटे में चल रही है विफल हो सकती है। हालांकि, एक कंपनी जो लगातार नकारात्मक नकदी प्रवाह से पीड़ित है, विफल हो जाएगी।

समाधान मासिक आधार पर सकारात्मक नकदी प्रवाह उत्पन्न करना है, जो कर्मचारियों को भुगतान करने और समय पर भुगतान करने की अनुमति देगा। सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण कुंजी आय और व्यय को प्राथमिकता देना है, लेकिन यह एक व्यापक कथन है।

10 रणनीतियाँ

एक निर्माण या ठेका कंपनी अपने नकदी प्रवाह में सुधार कैसे कर सकती है, इस पर अधिक गहराई के लिए, निम्नलिखित 10 रणनीतियों पर विचार करें:

1. प्रोजेक्ट फ्यूचर कैश फ्लो

निर्माण की तुलना में यह थोड़ा अधिक जटिल है क्योंकि अधिकांश उद्योगों में परियोजनाओं की अलग-अलग डिग्री और वर्तमान परियोजनाओं पर परिवर्तन के आदेश हैं। उस ने कहा, नकदी प्रवाह प्रबंधन सॉफ्टवेयर का लाभ उठाकर, एक निर्माण कंपनी के पास अभी भी इस बारे में एक सामान्य विचार प्राप्त करने का अवसर होगा कि भविष्य में क्या आय और व्यय की उम्मीद की जानी चाहिए। इन घटनाओं की प्रत्याशा में उचित योजना से पेरोल और भुगतान की समस्याओं को रोकने में मदद मिलेगी।

2. लागत बाहर फैलाओ

जब तक एक खड़ी छूट प्राप्त नहीं होती है, निर्माण सामग्री और आपूर्ति खरीदने वाली एक कंपनी को वित्तपोषण का उपयोग करना चाहिए। यह ब्याज के साथ आएगा, लेकिन यह आवश्यक भुगतान फैलाएगा, जो संचालन के लिए व्यवसाय में अधिक नकदी छोड़ देगा।

3. सर्वश्रेष्ठ कीमतों के लिए खरीदारी करें

हर सप्लायर बिजनेस चाहता है। यदि आप उन्हें जानते हैं कि आप सबसे अच्छे ऑफ़र के लिए खरीदारी कर रहे हैं, तो एक आपूर्तिकर्ता आपको सबसे अच्छा सौदा देने की संभावना है, खासकर यदि आप झांसा नहीं दे रहे हैं और दूर जाने के लिए तैयार हैं। लागत कम करके, आप नकदी को मुक्त कर रहे हैं।

4. सही ढंग से पेरोल

यह अधिकांश व्यवसायों की तुलना में निर्माण की बहुत अलग स्थिति है। निर्माण में, कर्मचारियों को लगभग हमेशा द्वि-साप्ताहिक आधार पर भुगतान किया जाता है। नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने के लिए, आप उपठेकेदारों को काम पर रख सकते हैं, जिन्हें अक्सर हर चार सप्ताह में भुगतान किया जाता है। यह केवल विशेष स्थितियों में ही किया जाना चाहिए, हालांकि, जैसा कि आप स्थायी, पूर्णकालिक कर्मचारियों से उच्च-गुणवत्ता वाले परिणाम प्राप्त करेंगे - और यह कि उच्च-गुणवत्ता वाला कार्य दुर्घटनाओं और परियोजना असफलताओं की बाधाओं को कम करता है और दोहराए जाने वाले व्यवसाय की संभावना को बढ़ाता है।

5. प्रक्रिया परिवर्तन आदेश जल्दी

निर्माण में परिवर्तन के आदेश आम हैं, और वे अक्सर मूल विचार से अधिक समय, धन और / या संसाधनों की आवश्यकता वाले प्रोजेक्ट का परिणाम होते हैं। चरम मौसम भी एक भूमिका निभा सकता है। परियोजना प्रबंधक को परियोजना पूरी होने तक प्रतीक्षा करने के बजाय तुरंत एक बदलाव के आदेश की प्रक्रिया करनी चाहिए। उस धन को जल्दी से प्राप्त करने की आवश्यकता है, जो नकदी प्रवाह को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।

6. तुरंत स्वचालित चालान भेजें

सभी चालान स्वचालित रूप से और जल्द से जल्द भेजे जाने चाहिए। यदि आप नकदी प्रवाह क्षमता को अधिकतम करना चाहते हैं, तो समय से पहले चालान भेजें।

7. इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करें

इलेक्ट्रॉनिक भुगतानों को स्वीकार करने से, धन तेजी से प्राप्त होगा, नकदी प्रवाह बढ़ेगा और दिन-प्रतिदिन के संचालन, भुगतान और विकास के लिए अधिक पूंजी का उपयोग करने की अनुमति होगी।

8. कैश फ्लो प्रबंधन पर प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रशिक्षित करें

निर्माण में, 85% नकदी परियोजना के काम से आती है, जिसका अर्थ है कि नकदी प्रवाह का प्रदर्शन परियोजना प्रबंधक के नकदी प्रवाह प्रबंधन पर निर्भर करता है। प्रशिक्षण के अलावा, आप नकद प्रवाह प्रदर्शन के आधार पर प्रोत्साहन की पेशकश कर सकते हैं। यह प्रभावी होने की संभावना है।

9. ओवर-बिलिंग्स और अंडर-बिलिंग्स से बचें

कुछ परियोजना प्रबंधक ओवर-बिलिंग में गर्व करेंगे। चूंकि इसका मतलब है कि चालान अब तक की गई नौकरी से अधिक होगा, यह वर्तमान नकदी प्रवाह को बढ़ाएगा। नकारात्मक पक्ष यह है कि यह परियोजना के पूरा होने पर नकदी प्रवाह को कम कर देगा। यदि अंडर-बिलिंग, नकदी प्रवाह निकट अवधि में एक हिट ले जाएगा। सबसे अच्छा तरीका यह है कि परियोजना का कितना हिस्सा पूरा हो चुका है।

10. दिन की बिक्री बकाया के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें

लक्ष्य होने से सफलता के आसार बहुत बढ़ जाते हैं। निर्माण में भुगतान करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या 60 और 90 के बीच होती है। उस संख्या को 50 दिनों तक कम करने के लिए एक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करने पर दृढ़ता से विचार करें। आप तत्काल चालान भेजकर, भुगतान प्रोत्साहन की पेशकश करके, स्पष्ट शर्तें लिखकर, किसी भी सौदे को करने से पहले क्रेडिट रिपोर्ट की जांच कर सकते हैं और गैर-भुगतानकर्ताओं के साथ शर्तों का पुनर्गठन कर सकते हैं।

तल - रेखा

निर्माण कंपनियां अधिकांश व्यवसायों से अलग तरीके से काम करती हैं क्योंकि कोई भी परियोजना समान नहीं है। इसलिए, नकदी प्रवाह में सुधार के लिए कुछ अलग रणनीतियों की आवश्यकता होती है। नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने के लिए परियोजना प्रबंधक की क्षमता पर बहुत कुछ निर्भर करेगा। यह मामला होने के नाते, एक योग्य परियोजना प्रबंधक को किराए पर लेना या वर्तमान परियोजना प्रबंधक को व्यापक नकदी प्रवाह प्रबंधन प्रशिक्षण प्रदान करना सुनिश्चित करें।

सही परियोजना प्रबंधन होने के अलावा, एक निर्माण कंपनी को प्राप्तियों की गति बढ़ाने के लिए अपनी शक्ति में सब कुछ करना चाहिए, जिससे नकदी प्रवाह में सुधार होगा। (संबंधित जानकारी के लिए, चुस्त परियोजना प्रबंधन कैसे काम करता है, इसके बारे में पढ़ें।)