खाता संबंधी काम
खाता गतिविधि उदारता से लागू होती है जब भी धन का एक आंदोलन (या मौद्रिक मूल्य है) एक खाते में होता है, चाहे जो भी खाता हो।
खाता गतिविधि को ब्रेक करना
बैंकिंग में, खाता गतिविधि एक चेक या बचत खाते में डेबिट या क्रेडिट या क्रेडिट कार्ड से खरीदारी या भुगतान को संदर्भित करता है। ब्रोकरेज या ट्रेडिंग खाते में, खाता गतिविधि में लेनदेन, लाभांश और ब्याज भुगतान, जमा और निकासी, या किसी अन्य प्रकार के लेन-देन को खरीदना और बेचना शामिल है जिसमें खाते के शेष को बदलना शामिल है। रिटेलर्स जो स्टोर कार्ड की पेशकश करते हैं वे उन ग्राहकों के लिए खाता गतिविधि रिकॉर्ड करते हैं जो अपने सामानों की खरीद के लिए कार्ड का उपयोग करते हैं। एयरलाइंस और होटल ग्राहकों के लिए वफादारी खातों में अंक जमा करने के लिए कार्यक्रम चलाते हैं। जब कोई व्यक्ति किसी फ्लाइट की बुकिंग करता है या किसी होटल में रुकता है, तो वह ग्राहक खाता गतिविधि उत्पन्न करता है, और जब ग्राहक अंक भेज देता है, तो खाता गतिविधि फिर से शुरू हो जाती है।
किसी कंपनी में, खाता गतिविधि, व्यवसाय संचालन के लिए बनाए गए कई खातों में से किसी एक के लिए पैसे की आवाजाही को संदर्भित करती है। एक ग्राहक बिक्री खाता, और प्राप्य खाते और देय खाते खाते सबसे स्पष्ट प्रकार के खाते हैं जिनमें अक्सर खाता गतिविधि होती है।
ट्रैकिंग खाता गतिविधि
अधिकांश प्रकार के खाता प्रकारों के लिए खाता गतिविधि लगभग हमेशा स्वचालित होती है। यदि कोई लेनदेन इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों द्वारा किया जाता है, तो आईटी सेट-अप इसे मानवीय हस्तक्षेप के बिना रिकॉर्ड करेगा। कुछ मामलों में, एक व्यक्ति को मैन्युअल रूप से सिस्टम में एक लेनदेन दर्ज करना होगा। दो सरल उदाहरण एक बैंक टेलर के साथ एक नकद जमा और एक देय लेखा विभाग में एक क्लर्क द्वारा एक पेपर चालान इनपुट है। ट्रैकिंग, संगठन और रिपोर्ट निर्माण के लिए सभी खाता गतिविधि आईटी प्रणालियों में पंजीकृत है।